Podnošenje zahtjeva za odsustvo, radne obaveze i drugo

Unaprijed pripremljen eProces Podnošenje zahtjeva za odsustvo, radne obaveze i drugo omogućava zaposleniku ili korisniku da podnese zahtjev za godišnji odmor, bolovanje i sve druge zahtjeve (kasniji dolazak na posao, promjena smjene...). Ove zahtjeve onda nadređeni može pratiti u PANTHEON Web Light-u, odobriti ili odbiti ih.

SAVJET Za uvoz poslovnog procesa slijedite postupak opisan u poglavlju Prijenos eProcesa preko Web servisa.

Proces se odvija u sljedećim koracima:

1. eProces provjerava dostavljene zahtjeve zaposlenih, čita menadžere i šalje e-mailove menadžerima.

2. Provjerava o kakvoj se vrsti izostanka radi i nudi menadžeru opciju da potvrdi/odbije zahtjev

3. Zapisuje rezultat zahtjeva i obavještava zaposlenog o tome e-mailom.

SAVJET Prikazali smo korisnički primjer podnošenja zahtjeva za izostanak u korisničkom priručniku PANTHEON Web light u poglavlju Podnošenje zahtjeva za odsustvo.

Da bi eProces za dodavanje zahtjeva u vremenskoj evidenciji i granule za evidenciju vremena ispravno funkcionisale, moraju se definisati sljedeće postavke:

1. Postavke režima radnog vremena

U Postavkama l Evidenciji vremena u polju Režim radnog vremena bira se režim.

U polju Datum definiše se datum početka režima radnog vremena.

2. Postavke elektronske adrese (korisničko ime i šifra)

Na korisniku preko Promijeni lozinku | Postavke za e-mail, svaki korisnik unosi postavke za slanje i prijem elektronske pošte zajedno sa svojim korisničkim imenom i šifrom:

Pogledajte više o postavkama OVDJE:

3. Postavke e-adrese za zaposlenog

U Kadrovima I Osnovnim podacima l Kontaktnim podacima se pod tipom E- Primarna adresa e-pošte upisuje elektronska adresa zaposlenog:

4. Postavke kontakt osobe

U PANTHEON-u u Personalnoj mapi zaposlenika izaberite kontakt zaposlenika koji je povezan sa subjektom (u principu, subjekt je Naše preduzeće).

UPOZORENJE Kontakt također mora biti vezan za Korisnika!

5. Postavke nadređenog

U Kadrovima I Osnovnim podacima se u polju Vođa za svakog zaposlenog bira nadređeni.

6. Postavke autorizacije za unos odsutnosti

U PANTHEON-u se za eProces definišu autorizacije za Unos odsutnosti za vođe koji nemaju autorizaciju za unos izostanaka.