Oddaja zahtevka za odsotnost

V zavihku Zahtevki v PANTHEON Granuli Evidenca časa (v nadaljevanju Granula Evidenca časa) lahko uporabnik odda zahtevke za letni dopust, bolniško odsotnost in morebitne druge zahtevke (kasnejši prihod na delo, zamenjava izmene, ... ). Te zahtevke lahko nato nadrejeni spremlja v PANTHEON Web Light, jih odobri ali zavrne.

Namig Več o Granuli Evidenca časa lahko preberete v poglavju tehničnega priročnika Granula Evidenca časa.

Za vas smo pripravili primer oddaje zahtevka za odobritev letnega dopusta s strani zaposlenega in odobritev zahtevka s strani njegovega nadrejenega.

Opis primera Zaposleni v proizvodnji podjetja Tecta d.d., Dušan Delavec, na svoji mobilni napravi preko granule Evidenca delovnega časa zaprosi za odobritev letnega dopusta med novoletnimi prazniki. Njegov nadrejeni, Peter Proizvodnik, pregleda zahtevek v PANTHEON Web Light in ga odobri. Potrditev dopusta Dušan prejme na svoj e-mail naslov. To storita na naslednji način: Odpiranje zavihka Zahtevki Dodajanje novega zahtevka Potrjevanje zahtevka s strani nadrejenega Dodajanje odsotnosti v Evidenco časa Prejem odobritve zahtevka po e-pošti

1. Odpiranje zavihka Zahtevki 

Odgovorna oseba v glavnem meniju izbere Evidenca časa.

Nato v orodni vrstici izbere zavihek Zahtevki. 

Odpre se okno za pregled zahtevkov.

Nadaljuje na dodajanje novega zahtevka.

2. Dodajanje novega zahtevka

Za dodajanje novega zahtevka klikne na ikono  (Dodaj zahtevek).

Odpre se obrazec Dodaj zahtevek.

V polju Vodja / potrjevalec s seznama izbere svojega nadrejenega - Peter Proizvodnik.

V polju Tip zahtevka s seznama izbere: Odsotnosti (dopusti, bolniške).

V polju Vrsta odsotnosti izbere: Letni dopust.

V polje Začetek vnese datum začetka dopusta: 26.12.2022.

V polje Konec vnese zadnji dan dopusta: 30.12.2022

V polje Komentar vpiše poljuben komentar za nadrejenega.

Namig Poslane zahtevke lahko v zavihku Zahtevki tudi pregledujemo, spremljamo njihov status, jih razvrščamo in filtriramo za lažji pregled. Več o tem preberite v poglavju Pregled zahtevkov.

Z izbiro gumba Pošlji odda zahtevek v potrjevanje nadrejenemu, ki ga nato obdela.

V tem koraku se v ozadju zažene eProces Oddaja zahtevkov za odsotnosti, delovne obveznosti in drugo.

Namig Postopek prenosa eProcesa Oddaja zahtevkov za odsotnosti, delovne obveznosti in drugo, v PAW si preberite v poglavju Prenos eProcesa preko Spletne storitve.

V nadaljevanju je prikazano potrjevanje zahtevka s strani nadrejenega.

3. Potrjevanje zahtevka s strani nadrejenega

Nadrejeni Peter Proizvodnik obvestilo o oddanem zahtevku Dušana Delavca prejme po e-pošti (prikazano na spodnji sliki).

Za obdelavo zahtevka se prijavi v PANTHEON Web Light.

Do zahtevka lahko dostopa z izbiro Dokumenti in opravila | Opravila v glavnem meniju in ga poišče na seznamu.

Hitrejša možnost pa je klik na ikono  (Opravila), kjer s klikom na modro obarvano besedilo Povezava odpre zahtevek. 

Odpre se zahtevek, kjer so vidne podrobnosti o zahtevani odsotnosti in sporočilo delavca.

V polje Komentar potrjevalca vnese poljubno sporočilo za delavca.

S klikom na gumb Odobri zahtevek za letni dopust odobri.

Nadaljuje na dodajanje odsotnosti zaposlenega v evidenco časa.

4. Dodajanje odsotnosti v Evidenco časa

Program ga samodejno preusmeri na modul Kadri | Evidenca časa in odpre čarovnik Dodaj/Izbriši odsotnost.

Samodejno se v obrazec napolnijo podatki z zahtevka, ki jih ne more spreminjati in so označeno s sivo barvo.

Doda opombo: Odobreno 7.12.2022 v polje Opomba.

S klikom na gumb Dodaj vnese odsotnost v Evidenco časa.

Namig Primer dodajanja odsotnosti s pomočjo čarovnika Dodaj/Izbriši odsotnost lahko preberete v poglavju Dodajanje nove odsotnosti.

5. Prejem odobritve zahtevka po e-pošti

Zaposleni na svoj e-naslov dobi obvestilo o odobritvi dopusta kot je prikazano na spodnji sliki.