Paraqitja e një kërkese për mungesë

Në skedën Kërkesat në Regjistrat e punës përdoruesi mund të paraqesë kërkesa për leje vjetore, leje mjekësore dhe çdo kërkesë tjetër (vonesa në punë, zëvendësimi i turnit, ...). Këto kërkesa mund të monitorohen nga supervizori në PANTHEON Web, i cili mund t'i miratojë ose t'i refuzojë ato.

Këshillë Informacione më shumë rreth Regjistrave të Kohës së Punës mund të lexohen në kapitullin e manualit teknik Regjistrat e punës.

Ne kemi përgatitur një shembull të paraqitjes së një kërkese për miratimin e lejes vjetore nga një punonjës dhe miratimin e kërkesës nga supervizori i tij.

Përshkrimi i shembullit Një punonjës i Tecta, kërkon miratimin për leje vjetore. Supervizori i tij, shqyrton kërkesën në PANTHEON Web dhe e miraton atë. Ata e bëjnë këtë në mënyrën e mëposhtme: Hapja e skedës Kërkesat Shtimi i një kërkese të re Miratimi i kërkesës nga supervizori Shtimi i mungesës në Regjistrat e Kohës së Punës Marrja e miratimit të kërkesës

1. Hapja e skedës Kërkesat 

Personi përgjegjës zgjedh Regjistri i punës.

Pastaj në shiritin e veglave zgjedh Shto Kërkesa butonin. 

Një dritare për shqyrtimin e kërkesave hapet.

Vazhdon të shtojë një kërkesë të re.

2. Shtimi i një kërkese të re

Një formular hapet Shto kërkesë.

Superior / Miratuesi zgjidhet automatikisht.

Në fushën Tipi i kërkesës zgjedh nga lista: Mungesat (leje, leje mjekësore).

Në fushën Tipi i mungesës zgjedh: Leje vjetore.

Ata futin datën dhe periudhën e kohës së lejes në fushat Fillimi dhe Fundi.

Në fushën Komenti shkruan çdo koment për supervizorin.

Këshillë Kërkesat e dërguara gjithashtu mund të shqyrtohen në skedën Kërkesat , ne monitorojmë statusin e tyre, i rendisim dhe i filtrojmë për një shqyrtim më të lehtë. Lexoni më shumë rreth kësaj në kapitullin Shqyrtimi i kërkesave.

Duke zgjedhur butonin Dërgo kërkesa dërgohet për miratim te supervizori, i cili pastaj e përpunon atë.

Në këtë hap, eProcess Paraqitja e kërkesave për mungesa, obligime pune, dhe të tjeranisi në sfond.

Këshillë Për procesin e transferimit të eProcess Paraqitja e kërkesave për mungesa, obligime pune, dhe të tjera, në PAW lexoni në kapitullin Transferimi i eProcess përmes Shërbimit Web.

Pasojnë miratimin e kërkesës nga supervizori.

3. Miratimi i kërkesës nga supervizori

Supervizori Peter Proizvodnik merr një njoftim për kërkesën e dërguar nga Dušan Delavec përmes emailit (të treguar në imazhin më poshtë).

Për të përpunuar kërkesën, ai hyn në PANTHEON Web.

Ai mund të qasje në kërkesën duke zgjedhur Dokumentet dhe Detyrat | Detyrat në menunë kryesore dhe e gjen atë në listë.

Një opsion më i shpejtë është të klikoni në ikonën  (Detyrat), ku klikimi mbi tekstin e theksuar me blu Link hap kërkesën. 

Kërkesa hapet, duke treguar detajet rreth mungesës së kërkuar dhe mesazhin e punonjësit.

Në fushën Komenti i Miratuesit ai fut çdo mesazh për punonjësin.

Duke klikuar butonin Mirato ai miraton kërkesën për leje vjetore.

Vazhdon të shtojë mungesën e punonjësit në regjistrat e kohës së punës.

4. Shtimi i mungesës në Regjistrat e Kohës së Punës

Programi automatikisht e drejton atë në modul Burimet Njerëzore | Regjistrat e Kohës së Punës dhe hap asistentin Shto/Fshi Mungesën.

Të dhënat nga kërkesa plotësohen automatikisht në formular, i cili nuk mund të ndryshohet dhe është i shënuar me gri.

Shton një shënim.

Duke klikuar butonin Dërguar ai fut mungesën në Regjistrat ekohës.

Këshillë Një shembull i shtimit të mungesës duke përdorur asistentin Shto/Fshi Mungesën mund të lexoni në kapitullin Shtimi i një mungese të re.

Mesazhi i mëposhtëm shfaqet. Mungesa regjistrohet në regjistrat e punës.
 

5. Marrja e miratimit të kërkesës

Punonjësi merr një njoftim për miratimin e lejes.