Поднесување на барање за отсутност

Во табот Барања во Евиденција на време корисникот може да поднесе барања за годишен одмор, боледување и било какви други барања (доцнење на работа, замена на смена, ...). Овие барања потоа може да ги следи надредениот во PANTHEON Web, кој може да ги одобри или одбие.

Совет Повеќе за Евиденција на работно време може да се прочита во поглавјето на техничкиот прирачник Евиденција на време.

Подготвивме пример за поднесување на барање за одобрување на годишен одмор од страна на вработен и одобрување на барањето од нивниот надреден.

Опис на примерот Вработен на Текта, бара одобрување за годишен одмор. Неговиот надреден, го прегледува барањето во PANTHEON Web и го одобрува. Тоа го прават на следниов начин: Отворање на табот Барања Додавање ново барање Одобрување на барањето од надредениот Додавање отсутност во Евиденција на работно време Примање одобрување на барањето

1. Отворање на табот Барања 

Одговорното лице избира Евиденција на време.

Потоа во алатната лента избира Додај Барања копче. 

Отвора прозорец за преглед на барањата.

Продолжува да додава ново барање.

2. Додавање ново барање

Отвора форма Додај барање.

Надреден / Одобрувач автоматски се избира.

Во полето Вид на барање избира од листата: Отсутности (одмор, боледување).

Во полето Вид на отсутност избира: Годишен одмор.

Внесува датум и период на одмор во полињата Почеток и Крај.

Во полето Коментар пишува било каков коментар за надредениот.

Совет Испратените барања исто така можат да се прегледаат во табот Барања , ги следиме нивниот статус, ги сортираме и филтрираме за полесен преглед. Прочитајте повеќе за ова во поглавјето Преглед на барања.

Со избор на копчето Испрати барањето се поднесува за одобрување до надредениот, кој потоа го обработува.

На овој чекор, eProcess Поднесување на барања за отсутности, работни обврски и другисе иницира во позадина.

Совет За процесот на пренос на eProcess Поднесување на барања за отсутности, работни обврски и други, во PAW прочитајте во поглавјето Пренос на eProcess преку Web Service.

Следното покажува одобрување на барањето од надредениот.

3. Одобрување на барањето од надредениот

Надредениот Петар Производник добива известување за поднесеното барање на Душан Делавец преку е-пошта (прикажано на сликата подолу).

За да го обработи барањето, тој се пријавува во PANTHEON Web.

Може да пристапи до барањето избирајќи Документи и Задачи | Задачи во главното мени и го наоѓа на листата.

Побрза опција е да кликне на иконата  (Задачи), каде кликнувањето на текстот обележан со сино Линк го отвора барањето. 

Барањето се отвора, прикажувајќи детали за побараната отсутност и пораката на работникот.

Во полето Коментар на одобрувачот внесува било каква порака за работникот.

Со кликнување на копчето Одобри тој го одобрува барањето за годишен одмор.

Продолжува да ја додава отсутноста на вработениот во евиденцијата на работното време.

4. Додавање отсутност во Евиденција на работно време

Програмата автоматски го пренасочува до модулот Човечки ресурси | Евиденција на работно време и го отвора водичот Додај/Избриши отсутност.

Податоците од барањето автоматски се пополнуваат во формата, која не може да се промени и е обележана со сива боја.

Додава белешка.

Со кликнување на копчето Испратено тој ја внесува отсутноста во Евиденција време.

Совет Пример за додавање отсутност користејќи го водичот Додај/Избриши отсутност може да се прочита во поглавјето Додавање нова отсутност.

Подолу се појавува пораката. Отсутноста е запишана во евиденцијата на работа.
 

5. Примање одобрување на барањето

Вработениот добива известување за одобрувањето на одморот.