
Executarea unei sarcini (caz de utilizare)

Acest eWorkflow permite utilizatorilor PANTHEON să comunice, să redirecționeze și să definească sarcini în program. Utilizatorii pot crea sarcinile singuri sau superiorii ori colegii lor pot redirecționa sarcini către ei, ceea ce este ilustrat în acest caz de utilizare.

 |
INDICAȚIE
Pentru mai multe informații despre eWorkflow și setările acestuia, consultați capitolul Executați sarcina.
|
 |
REZUMATUL CAZULUI
Persoana responsabilă de la Tecta dorește ca utilizatorul selectat să verifice acuratețea datelor de pe documentul 23-2410-000001 și să confirme documentul. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă deschide documentul și folosește eWorkflow-ul Executați sarcina pentru a trimite un mesaj utilizatorului, pe care utilizatorul selectat îl primește ca o sarcină cu un link către document. eWorkflow-ul este executat conform următorilor pași:
- Deschiderea sarcinii din bara de instrumente a formularului
- Selectarea utilizatorului relevant
- Introducerea mesajului
- Executarea sarcinii
- Deschiderea documentului legat
|
1. Deschiderea sarcinii din bara de instrumente a formularului
 |
AVERTISMENT
După descărcare, eWorkflow-ul Executați sarcina este disponibil pe toate formularele PANTHEON.
|
Persoana responsabilă deschide documentul pentru transferuri între Depozitul En-gros și Depozitul En-detail cu un ID de 23-2410-000001. În bara de instrumente a formularului, persoana responsabilă face clic pe
(Import/Export date) butonul și selectează Executați sarcina.

Sarcina începe să ruleze. Apoi, persoana responsabilă selectează utilizatorul căruia îi va fi trimisă sarcina.
2. Selectarea utilizatorului relevant
După rularea sarcinii, formularul Scrieți un mesaj se deschide.
Document câmpul afișează cheia documentului de la care a fost pornit eWorkflow-ul.
Pe partea stângă a formularului, este afișată o listă cu toți utilizatorii PANTHEON.

În câmpul de căutare de deasupra listei, persoana responsabilă introduce "Marc" și apoi face clic pe linia Marc Manufacture din listă pentru a specifica utilizatorul care va primi mesajul.
Utilizatorul selectat este înregistrat în câmpul de sub ID-ul documentului.

Apoi, persoana responsabilă introduce mesajul dorit.
3. Introducerea mesajului
Persoana responsabilă face clic pe câmpul pentru introducerea textului și folosește tastatura pentru a șterge conținutul implicit folosind tastele Backspace sau Delete .
Apoi, persoana responsabilă introduce mesajul dorit pentru utilizator: "Vă rugăm să verificați dacă datele sunt corecte și să confirmați transferul."
Prin clic pe butonul Aprobat , persoana responsabilă trimite mesajul confirmat utilizatorului selectat.

Acum, eWorkflow-ul va continua să fie executat cu utilizatorul selectat.
4. Executarea sarcinii
Mesajul este afișat utilizatorului selectat în formularul De făcut (Sarcini).
Formularul poate fi deschis din meniul Setări | Documentație | De făcut sau făcând clic pe butonul Sarcini din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.
În listă, persoana responsabilă face clic pe linia cu titlul Mesaj primit.
În Prezentare generală fila din partea de jos a ferestrei, persoana responsabilă poate vedea detaliile eWorkflow-ului.

În listă, persoana responsabilă bifează caseta Marc pentru linia selectată și rulează sarcina făcând clic pe butonul Rulează .
Mesaj primit formularul se deschide, afișând mesajul și ID-ul documentului.

Apoi, persoana responsabilă deschide documentul legat.
5. Deschiderea documentului legat
Făcând dublu clic pe ID-ul documentului din câmpul Document se deschide formularul 2410 – Transfer En-gros -> Depozit Material și documentul cu ID-ul 23-2410-000001.
Un banner galben de sarcină cu mesajul și butoanele pentru confirmare și redirecționare este afișat pe formular.

Odată ce tot ce este necesar în legătură cu sarcina a fost realizat, persoana responsabilă face clic pe butonul Aprobat .
Formularul se închide și eWorkflow-ul este finalizat.
 |
INDICAȚIE
Făcând clic pe butonul Redirecționează utilizatorul revine la primul pas al eWorkflow-ului, unde poate selecta destinatarul și introduce un nou mesaj pentru a redirecționa eWorkflow-ul către un alt utilizator, dacă este necesar.
|