Kryerja e një detyre (rast përdorimi)

Ky eWorkflow lejon përdoruesit e PANTHEON të komunikojnë, ridrejtojnë dhe përcaktojnë detyra në program. Përdoruesit mund të krijojnë detyrat vetë ose shefat ose kolegët e tyre mund të ridrejtojnë detyra tek ata, siç tregohet në këtë rast përdorimi.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi eWorkflow dhe cilësimet e tij, shihni kapitullin Kryerja e detyrës.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës në Tecta dëshiron që përdoruesi i zgjedhur të kontrollojë saktësinë e të dhënave në dokumentin 23-2410-000001 dhe të konfirmojë dokumentin. Për ta bërë këtë, personi përgjegjës hap dokumentin dhe përdor eWorkflow Kryerja e detyrës për të dërguar një mesazh te përdoruesi, i cili përdoruesi i zgjedhur e merr si një detyrë me një lidhje në dokument. EWorkflow ekzekutohet sipas hapave të mëposhtëm: Hapja e detyrës nga barra e formës Zgjedhja e përdoruesit përkatës Shkruaj mesazhin Kryerja e detyrës Hapja e dokumentit të lidhur

1. Hapja e detyrës nga barra e formës

KËRCËNIM Pasi të shkarkohet, eWorkflow Kryerja e detyrës është e disponueshme në të gjitha format e PANTHEON.

Personi përgjegjës hap dokumentin për transferet midis Magazinës me shumicë dhe Magazinës me pakicë me një ID 23-2410-000001. Në barën e formës, personi përgjegjës klikoni  (Importoni/Exportoni të dhëna) butonin dhe zgjedh Kryerja e detyrës.

Detyra fillon të ekzekutohet. Më pas, personi përgjegjës zgjedh përdoruesin te cilit do t'i dërgohet detyra.

2. Zgjedhja e përdoruesit përkatës

Pasi të ekzekutohet detyra, forma Shkruaj një mesazh hapet.

Fusha Dokumenti tregon çelësin e dokumentit nga i cili u fillua eWorkflow.

Në anën e majtë të formës, shfaqet një listë e të gjithë përdoruesve të PANTHEON.

Në fushën e kërkimit mbi listën, personi përgjegjës shkruan "Marc" dhe pastaj klikoni në rreshtin Marc Manufacture në listë për të specifikuar përdoruesin që do të marrë mesazhin.

Përdoruesi i zgjedhur regjistrohet në fushën nën ID-në e dokumentit.

Më pas, personi përgjegjës shkruan mesazhin e dëshiruar.

3. Shkruaj mesazhin

Personi përgjegjës klikoni fushën për hyrjen e tekstit dhe përdor tastierën për të pastruar përmbajtjen e paracaktuar duke përdorur Backspace ose Fshi çelësat.

Më pas, personi përgjegjës shkruan mesazhin e dëshiruar për përdoruesin: "Ju lutem kontrolloni që të dhënat janë të sakta dhe konfirmoni transferimin."

Duke klikuar butonin Miratuar , personi përgjegjës dërgon mesazhin e konfirmuar te përdoruesi i zgjedhur.

Tani, eWorkflow do të vazhdojë të ekzekutohet me përdoruesin e zgjedhur.

4. Kryerja e detyrës

Mesazhi shfaqet te përdoruesi i zgjedhur në Detyrat (Detyrat) form.

Forma mund të hapet nga Cilësimet | Dokumentacioni | Detyrat menyja ose duke klikuar butonin Detyrat në këndin e sipërm të djathtë të dritares së programit.

Në listë, personi përgjegjës klikoni në rreshtin me titullin Mesazhi i pranuar.

Në Skedarin e Përmbledhjes në fund të dritares, personi përgjegjës mund të shohë detajet e eWorkflow.

Në listë, personi përgjegjës kontrollon kutinë Shëno për rreshtin e zgjedhur dhe ekzekuton detyrën duke klikuar butonin Ekzekuto .

Forma Mesazhi i pranuar hapet, duke treguar mesazhin dhe ID-në e dokumentit.

Më pas, personi përgjegjës hap dokumentin e lidhur.

5. Hapja e dokumentit të lidhur

Duke dyklikuar ID-në e dokumentit në Fushën e Dokumentit hapet forma 2410 – Transferimi me shumicë -> Materiale Magazina dhe dokumenti me ID-në 23-2410-000001.

Një banner detyre i verdhë me mesazhin dhe butonat për konfirmim dhe ridrejtim shfaqet në formë.

Pasi të jetë bërë gjithçka e nevojshme në lidhje me detyrën, personi përgjegjës klikoni butonin Miratuar .

Forma mbyllet dhe eWorkflow përfundon.

KËSHILLË Duke klikuar butonin Ridrejto kthen përdoruesin në hapin e parë të eWorkflow, ku përdoruesi mund të zgjedhë marrësin dhe të shkruajë një mesazh të ri për të ridrejtuar eWorkflow te një përdorues tjetër nëse është e nevojshme.