Planificarea orelor de lucru pentru angajat
Planificarea orelor de lucru ale angajaților funcționalitatea oferă o imagine clară a orelor planificate și a absențelor pentru toți angajații. Funcționalitatea permite crearea absențelor, introducerea orelor de lucru și copierea orelor de lucru planificate între angajați.
Persoana responsabilă dorește să introducă un nou plan de ore de lucru pentru un angajat anume.
Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează Personal | Calendare | Planificarea orelor de lucru:
Persoana responsabilă dorește să creeze ore de lucru planificate pentru un angajat specific.
Acest lucru poate fi realizat în unul dintre cele trei moduri:
Completarea calendarului 
butonul este situat sub panoul Schimburi .
Un formular de Copiere a orelor de lucru apare pe ecran:
Persoana responsabilă continuă prin introducerea criteriilor:
Persoana responsabilă selectează:
- Citește din fișierele angajaților: permite copierea pe baza datelor din fișierele personale ale angajaților,
- ID – selectează ID-ul programului de lucru planificat din listă.
În cazul nostru, DE1 este selectat – lucru într-un singur schimb.
 |
Indicație
Pentru mai multe informații, consultați pagina de instrucțiuni tehnice, Ore de lucru.
|
- Data de început: introduceți data de început a programului de lucru planificat.
În cazul nostru, data de început este 01.11.2023.
- Tipul orelor de lucru planificate: indică tipul programului de lucru planificat din tipurile de intrare ale calendarului.
- Lucru în zi de sărbătoare: din listă, selectează tipul de câștiguri care urmează să fie utilizat în cazul unei zile de sărbătoare.
- Angajat: din lista derulantă, selectează angajatul pentru care se introduce programul de lucru.
În cazul nostru, angajatul selectat este Mary Marketing.
- Departament: selectează departamentul angajaților pentru care se introduce programul de lucru planificat
- Poziție: selectează angajații pentru care se introduce programul de lucru planificat conform unei poziții specifice
- Statut: selectează angajații pentru care se introduce programul de lucru planificat pe baza statutului de angajare
 |
Avertisment
Dacă nu selectați un Angajat, Departament, Poziție sau Statut, PANTHEON va crea ore de lucru planificate pentru toți angajații din companie.
|
- Început: data de început a programului de lucru planificat.
În acest caz, 01.11.2023.
- Final: introduceți data de sfârșit a valabilității programului de lucru planificat.
În acest caz, 30.11.2023.
- Ora de la: dacă este necesar, introduceți ora de început a programului de lucru planificat
- Ora până la: dacă este necesar, introduceți ora de sfârșit a programului de lucru planificat.
După introducerea tuturor datelor obligatorii, persoana responsabilă creează programul de lucru planificat făcând clic pe butonul Copiere .
O fereastră pop-up solicită confirmarea creării programului de lucru planificat conform criteriilor specificate.
Persoana responsabilă confirmă crearea făcând clic pe butonul de confirmare.
În cazul în care angajatul a introdus deja absențe sau alte înregistrări, programul va returna un avertisment:
Persoana responsabilă selectează una dintre opțiunile oferite:
- Schimbare: programul va schimba o înregistrare și o va înlocui cu una nouă.
- Schimbare totală: programul va schimba toate înregistrările și le va înlocui cu cele noi.
- Adăugare: programul va adăuga date noi.
- Anulare: anulează operațiunea.
- Final: programul va închide fereastra, fără a face modificări.
În acest caz, persoana responsabilă selectează opțiunea Schimbare totală și planul este creat pentru angajatul selectat.
Dacă este necesar ca unul sau mai mulți angajați să aibă același program, PANTHEON permite crearea unui program pentru un angajat și apoi copierea programului la alți angajați selectați.
Persoana responsabilă utilizează butonul Copierea planului între angajați 
.
|
INDICAȚIE
Înainte de a selecta butonul Copierea planului între angajați, poziționați-vă pe angajatul selectat ca sursă pentru copierea planului. În acest fel, câmpul De la angajat va fi completat automat cu angajatul selectat.
|
Se deschide următorul formular:
Persoana responsabilă completează următoarele câmpuri:
- De la angajat: selectează angajatul al cărui plan urmează să fie copiat la alți angajați.
- Data de la: data de început a planului copiat.
- Data până la: data de sfârșit a planului copiat.
- Către angajați: selectează unul sau mai mulți angajați la care se copiază planul.
Persoana responsabilă confirmă crearea făcând clic pe butonul Confirmare .
Cu aceasta, copierea între angajați este finalizată.
Persoana responsabilă schimbă schimbul pentru o anumită perioadă de timp pentru un angajat care are deja ore de lucru planificate.
Persoana responsabilă selectează angajatul pentru care trebuie schimbat schimbul și se poziționează pe schimbul care devine activ pentru o anumită perioadă.
Prin simpla tragere, persoana responsabilă transferă schimbul din lista de schimburi la o zi specifică pentru angajatul selectat.
În acest caz, persoana responsabilă, care a definit Primul schimb pentru angajatul Mary Marketing, trage Al doilea schimb la ziua 24.11.2023.
După această acțiune, schimbul pentru angajatul selectat în ziua aleasă a fost schimbat.
În cele din urmă, persoana responsabilă dorește să verifice programul de lucru creat pentru angajatul selectat.
Persoana responsabilă filtrează afișarea selectând următorii parametri:
- Angajat: selectează angajatul din lista derulantă.
În acest caz, angajatul selectat este Mary Marketing.
- Departament: selectează un departament din lista derulantă.
- Job: selectează un job din lista derulantă.
- Superior: selectează un superior din listă.
- Centru de cost: selectează un centru de cost din listă.
- Tipul intrării în calendar: selectează tipul intrării în calendar din listă.
- Calendar: selectează un calendar din listă.
- Schimb: selectează un schimb din listă.
|
AVERTISMENT
Dacă toate câmpurile sunt lăsate necompletate (Angajat, Departament, Job, Superior, Centru de cost etc.), informațiile despre toți angajații vor fi afișate.
|
- Data de la: selectează data de început pentru filtrare.
În acest caz, data de început este 01.11.2023.
- Data până la: selectează data de sfârșit pentru filtrare.
În acest caz, data de sfârșit este 30.11.2023.
- Afișează doar angajații activi - dacă este activată, rezultatele căutării vor afișa doar orele de lucru planificate pentru angajații activi.
Când criteriile corecte sunt selectate, programul afișează următoarea imagine de ansamblu:
Sunt vizibile diverse coloane, aspectul cărora poate fi personalizat. Coloanele sunt următoarele:
- Imagine: fotografia angajatului.
- Angajat: numele angajatului.
- Nr. Reg./ID: numărul de identificare al angajatului.
- Departament: angajatului departament.
- Fond săptămânal: angajatului fond săptămânal.
- Abilități/Capacități: abilități și capacități definite în cadrul poziției de muncă.
- Începutul jobului: ora planificată de început a jobului.
- Sfârșitul jobului: ora planificată de sfârșit a jobului.
- Poziție: poziția angajatului.
- Superior: superiorul angajatului.
- Zi și dată: data și ziua săptămânii pentru datele selectate.
Orele de lucru planificate create pot fi văzute și în Personal | Fișiere angajați | Ore de lucru | Planificate:
