Introducerea unei Noi Absențe
Opțiunea de a introduce o Nouă absență permite înregistrarea diferitelor tipuri de absențe pentru angajați. Acest capitol oferă o prezentare generală a introducerii noilor absențe pentru un angajat.
 |
INDICAȚIE
Există mai multe tipuri de absențe de la locul de muncă. Acestea sunt, de obicei, reglementate de legislația muncii. Conform legislației slovene (ZDR-1), există mai multe tipuri de absențe în afară de concediul anual plătit, cum ar fi: absențe de la muncă din motive personale (propria nuntă, decesul soțului/soției sau al partenerului de facto etc.), absențe de la muncă în zilele de sărbători naționale, absențe din motive educaționale, absențe din cauza concediului de maternitate, paternitate sau parental etc.
|
 |
Rezumatul cazului
Persoana responsabilă a primit informații despre absența unui angajat, Adam Apprentice (tipul absenței, data de început a absenței și data de sfârșit a absenței). Persoana responsabilă introduce informațiile despre concediul anual pentru angajat în perioada 06.11.2023 - 16.11.2023.
Absența este introdusă în PANTHEON astfel:
- Introducerea unei Noi Absențe
- Crearea unei Noi Absențe
- Prezentare Generală a Absențelor
|
Persoana responsabilă dorește să introducă o nouă absență pentru un anumit angajat.
Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează Personal | Calendare | Nouă Absență:
Un Nouă Absență formular apare pe ecran.
Persoana responsabilă continuă prin introducerea criteriilor de absență:
- Angajat: din lista derulantă, selectează angajatul pentru care va fi înregistrată absența.
 |
AVERTISMENT
Dacă nu este selectat niciun Angajat sau Departament, PANTHEON va introduce absența pentru toți angajații din companie.
|
if !supportLists·
- Tipul Absenței - selectează tipul de absență din lista derulantă. În acest caz, DOP - Concediu anual.
|
INDICAȚIE
Pentru a permite introducerea unor absențe specifice, este necesar să se definească registrul Tipuri de Înregistrări. Pentru mai multe informații, consultați pagina de instrucțiuni tehnice, Tipuri de Înregistrări Calendaristice.
|
if !supportLists·
- Anul – definește anul pentru care se înregistrează un anumit tip de absență. Persoana responsabilă poate alege între anul curent și anul precedent.
În acest caz, persoana responsabilă introduce concediul anual pentru anul curent.
|
INDICAȚIE
Dacă concediul este transferat din anul precedent în anul curent, selectați anul precedent în acest câmp.
|
- Absent De La - Din tabelul de selecție cu câmpuri de dată, persoana responsabilă selectează data la care începe absența angajatului.
În acest caz, data de început a absenței este 06.11.2023.
|
AVERTISMENT
Această informație este obligatorie. Dacă informația nu este introdusă, va fi afișată o notificare în timpul creării absenței: "Data de început a absenței trebuie definită."
|
- Absent Până La - Din lista de câmpuri de dată, persoana responsabilă selectează data de sfârșit estimată a absenței angajatului.
În acest caz, data de sfârșit este 06.11.2023.
|
AVERTISMENT
Această informație este obligatorie. Dacă informația nu este introdusă, va fi afișată o notificare în timpul creării absenței: "Data de sfârșit trebuie să fie ulterioară datei de început."
|
- Finalizat - Prin apăsarea butonului 'Finalizat', persoana responsabilă confirmă că absența este încheiată la acea dată.
- Ora de la – Dacă este necesar, persoana responsabilă poate introduce și ora de început a absenței angajatului. Acest lucru este util pentru absențe mai scurte de o zi.
- Ora până la - Dacă este necesar, persoana responsabilă poate introduce și ora de sfârșit a absenței angajatului. Acest lucru este util pentru absențe mai scurte de o zi.
- Casetele de selectare indică următoarele:
- Tipărire permis de vacanță – Dacă această opțiune este selectată, programul va tipări concediul care va include toate elementele definite în parametrii programului.
- Sâmbete lucrătoare – Cu această opțiune, persoana responsabilă poate defini dacă un angajat are sâmbete lucrătoare.
- Duminici lucrătoare – Cu această opțiune, persoana responsabilă poate defini dacă un angajat are duminici lucrătoare.
- Zile nelucrătoare – În cadrul panoului Prezentare Generală a Absențelor, vor fi afișate zilele în care angajatul are absențe în zilele de sâmbătă și duminică.
- Centru de Cost – Din listă, poate fi selectat un centru de cost.
- Notă – Câmp pentru introducerea notelor, dacă este cazul.
După introducerea tuturor datelor obligatorii, persoana responsabilă creează absența apăsând butonul Creare Nouă Absență .
Când noua absență este creată cu succes, programul afișează un mesaj: Copiere absență completă!, după cum se arată în imaginea de mai jos:
Dacă persoana responsabilă creează o absență la nivel de departament pentru mai mulți angajați și dacă anumiți angajați aveau deja absențe înregistrate în perioada definită, programul va afișa o notificare, după cum se arată în imaginea de mai jos:
Alegeți una dintre opțiunile oferite:
- Suprascriere – Absența creată inițial va fi înlocuită de noul element de absență creat,
- Adăugare – Completează zilele de absență atunci când nu există o absență preexistentă creată. Pentru datele în care o absență a fost deja creată, elementul creat inițial rămâne. Acest lucru este util, de exemplu, când au 4 ore de concediu medical și 4 ore de vacanță în aceeași zi.
- Anulare - Prin apăsarea butonului Anulare, se renunță la acțiune.
În cele din urmă, persoana responsabilă dorește să verifice dacă absența pentru angajat a fost înregistrată.
Pentru a face acest lucru, există două opțiuni:
În acest caz, persoana responsabilă selectează prima opțiune și caută angajatul corect, Adam Apprentice.
Prezentare Generală a Absențelor funcția deschide un tabel de date cu o prezentare generală a absențelor pentru angajatul specific, pe care îl selectează din tabelul de selecție a angajaților.
