Documentație
În Documentație, poți vizualiza toate documentele legate de un subiect specific.
Antetul este afișat în partea centrală a ecranului, împreună cu un câmp de căutare și o listă de documente în coloane, afișând informațiile principale despre documente.
1. Antetul listei de documente
În Căutare câmpul din antetul listei de documente, poți căuta documente după numărul documentului, utilizator, clasificare și alți parametri.
2. Lista documentelor
Lista documentelor permite, de asemenea, sortarea documentelor prin specificarea condițiilor în coloanele următoare:
|
 (Previzualizare)
|
Click pe pictograma din dreapta afișează documentul ca fișier PDF în modul de previzualizare a documentului.
|
|
Număr
|
Numărul consecutiv al documentului. Când faci clic pe numărul documentului, documentul se deschide și toate datele din baza de date sunt afișate.
|
|
ID subiect
|
ID-ul (codul) subiectului care a trimis documentul.
|
|
Numele subiectului
|
Numele lung al subiectului din Registrul Subiectelor.
|
|
Data
|
Data creării documentului.
|
|
Termen depășit
|
Data limită a documentului.
|
| Titlu |
Numele documentului, care este generat automat în modulul în care a fost creat documentul. |
|
DT
|
Tipul documentului din Registrul Tipurilor de documente.
|
|
Categoria
|
Clasificarea introdusă la scanarea sau adăugarea documentului în Documentație.
|
|
Notă
|
Notă scurtă despre document.
|
|
Utilizator
|
Utilizatorul conectat sau persoana care a creat documentul.
|
|
Status
|
Statusul curent al documentului:
- Deschis
- Respins
- Finalizat
- Neîndeplinit
|