Dokumentacija
V Dokumentaciji je mogoče pregledati vse dokumente, ki so povezani z določenim subjektom.
V osrednjem delu zaslona sta prikazana glava skupaj s poljem za iskanje in seznam dokumentov v stolpcih, ki prikazuje glavne podatke o dokumentih.
1. Glava seznama
V polju Iskanje v glavi seznama lahko dokumente iščemo po številki dokumenta, uporabniku, klasifikaciji in drugih parametrih.
2. Seznam dokumentov
Seznam omogoča tudi razvrščanje dokumentov po pogojih v naslednjih stolpcih:
|
 (Predogled)
|
Ob kliku na ikono na desni strani se prikaže dokument v obliki PDF datoteke v predogledu dokumenta.
|
|
Številka
|
Zaporedna številka dokumenta. Ob kliku na številko dokumenta se dokument odpre in prikažejo se vsi podatki iz baze.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra (oznaka) subjekta, ki je poslal dokument.
|
|
Naziv subjekta
|
Naziv oz. daljše ime subjekta iz Šifranta subjektov.
|
|
Datum
|
Datum kreiranje dokumenta.
|
|
Zapadlost
|
Datum zapadlosti dokumenta.
|
| Naziv |
Naziv dokumenta, ki je samodejno generiran v modulu, v katerem je dokument kreiran. |
|
VD
|
Vrsta dokumenta iz Šifranta vrst dokumentov.
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija, ki smo jo vnesli pri skeniranju oz. dodajanju dokumenta v Dokumentacijo.
|
|
Opomba
|
Krajša opomba na dokumentu.
|
|
Uporabnik
|
Prijavljeni uporabnik oz. oseba, ki je dokument vnesla.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta:
- Odprto
- Zavrnjeno
- Zaključeno
- Neuspelo
|