Creează document - factură

Modul Recepție permite, pe lângă revizuirea și planificarea muncii, crearea documentelor de factură pentru tratamente pe care medicul veterinar le definește ca fiind finalizate. La recepție, clientul poate de asemenea să achiziționeze ceva suplimentar, sau recepționerul poate pur și simplu să emită o factură pentru serviciul prestat. 

Accesul la funcționalitatea de facturare - emiterea unei facturi - se realizează prin clic în meniul Veterinar | Recepție, tab Facturare.

Mai jos, am pregătit un exemplu de utilizator pentru crearea unui nou document de factură pentru un tratament animal finalizat.

Descrierea cazului Proprietarul animalului, Tadej Savana, a adus animalul pentru un examen clinic de rutină. Deoarece nu s-au detectat anomalii în timpul examinării, medicul veterinar a marcat tratamentul ca fiind finalizat. La recepție, recepționerul dorește acum să creeze o factură pentru serviciul prestat pentru proprietar. Acest lucru se face astfel: Revizuirea listei de tratamente finalizate Crearea unei facturi

SFAT Exemplul de utilizator pentru introducerea datelor în documentul de tratament, efectuat de medicul veterinar, este descris în capitolul Introducerea tratamentului.

1. Revizuirea listei de tratamente finalizate

Persoana responsabilă dorește să găsească tratamentul finalizat pentru clientul căruia îi va fi emisă factura.

• Pe formularul Recepție, face clic pe tab-ul Facturare, situat pe panoul Filtre.

​​

• În tabelul Creează facturi, ei văd o listă de tratamente finalizate. În exemplul nostru, există două tratamente pentru care documentele de factură (factură sau aviz de însoțire) nu au fost încă create. Lista arată date despre codul documentului de tratament, dată, proprietar de animal, medic veterinar și costurile tratamentului.

SFAT Dublu clic pe Cheia tratamentului deschide documentul tratamentului selectat.  Dacă dorim să vedem și documentele anulate, facem clic pe câmpul de selecție Arată și documentele anulate.

2. Crearea unei facturi

În al doilea pas, persoana responsabilă dorește să selecteze un tratament din listă pentru proprietar și să creeze o factură pentru acesta.

• Ei fac clic (un clic - pentru selecție) pe tratamentul pentru proprietarul animalului Tadej Savana.

Sub listă, există comutatoare disponibile pentru tipul de document pe care dorim să-l creăm: Factură sau Aviz de însoțire. 

• În exemplul nostru, ei fac clic pe comutatorul Factură, pentru a emite o factură.
• Apoi fac clic pe butonul Creează document.

​

• Formularul Creează document
• se deschide. În câmpul Tip document
• ei selectează tipul de document dorit din meniul derulant unde va fi creată factura. În exemplul nostru, ei selectează: 3203. În câmpul Dată
• data serviciului prestat este afișată automat: 15.5.2023. În câmpul Data facturiidata emiterii facturii este afișată automat
• : 15.5.2023. 

• În câmpul Data TVA, data TVA este afișată pe baza datei facturii. Persoana responsabilă dorește ca notele introduse în documentul de tratament să fie transferate în factură, așa că bifează câmpul de selecție
• Transferă notă. Apoi fac clic pe butonul

Creează document. Se deschide un nou formular, unde ei văd factura creată 3203 – Clinica POS,

• cu datele transferate din documentul de tratament selectat. Clientul nu va achiziționa articole suplimentare, așa că emit și fiscalizează factura făcând clic pe butonul

Plata facturii. SFAT Cititi conținutul unde procesul de selecție a metodei de plată și imprimarea (și fiscalizarea facturii) continuă în capitolul Factură nouă. Recomandăm citirea manualului utilizatorului pentru lucrul cumodul POS