Kreiraj dokument - faktura

Modul Recepcija omogućava, pored pregleda i planiranja rada, kreiranje faktura za tretmane koje veterinar definiše kao završene. Na recepciji, klijent može takođe kupiti nešto dodatno, ili recepcioner može jednostavno izdati fakturu za izvršenu uslugu. 

Pristup funkcionalnosti fakturisanja - izdavanje fakture - se ostvaruje klikom u meniju Veterina | Recepcija, kartica Fakturisanje.

U nastavku, pripremili smo primer korisnika za kreiranje novog dokumenta fakture za završeni tretman životinje.

Opis slučaja Vlasnik životinje, Tadej Savana, doveo je životinju na redovni klinički pregled. Pošto tokom pregleda nisu otkrivene nikakve abnormalnosti, veterinar je označio tretman kao završen. Na recepciji, recepcioner sada želi da kreira fakturu za izvršenu uslugu za vlasnika. To se radi na sledeći način: Pregled liste završenih tretmana Kreiranje fakture

SAVET Primer korisnika za unos podataka u dokument tretmana, koji je izvršio veterinar, opisan je u poglavlju Unos tretmana.

1. Pregled liste završenih tretmana

Odgovorna osoba želi da pronađe završen tretman za klijenta kojem će biti izdana faktura.

• Na obrascu Recepcija, klikne na karticu Fakturisanje, koja se nalazi na panelu Filteri.

​​

• U tabeli Kreiraj fakture, vide listu završenih tretmana. U našem primeru, postoje dva tretmana za koja faktura (faktura ili otpremnica) još nije kreirana. Lista prikazuje podatke o kodu dokumenta tretmana, datumu, vlasniku životinje, veterinaru i troškovima tretmana.

SAVET Dupli klik na Ključ tretmana otvara dokument odabranog tretmana.  Ako želimo da vidimo i otkazane dokumente, kliknemo na polje za izbor Prikaži i otkazane.

2. Kreiranje fakture

U drugom koraku, odgovorna osoba želi da odabere tretman sa liste za vlasnika i kreira fakturu za njih.

• Oni kliknu (jedan klik - za izbor) na tretman za vlasnika životinje Tadeja Savanu.

Ispod liste, dostupni su prekidači za tip dokumenta koji želimo da kreiramo: Faktura ili Otpremnica. 

• U našem primeru, kliknu na prekidač Faktura, da bi izdali fakturu.
• Zatim kliknu na dugme Kreiraj dokument.

​

• Obrazac Kreiraj dokument
• se otvara. U polju Tip dokumenta
• biraju željeni tip dokumenta iz padajućeg menija gde će biti kreirana faktura. U našem primeru, biraju: 3203. U polju Datum
• datum izvršene usluge se automatski prikazuje: 15.5.2023. U polju Datum fakturedatum izdavanja fakture se automatski
• prikazuje: 15.5.2023. 

• U polju Datum PDV-a, datum PDV-a se prikazuje na osnovu datuma fakture. Odgovorna osoba želi da beleške unesene u dokument tretmana budu prenete na fakturu, pa označava polje za izbor
• Prenesi belešku. Zatim kliknu na dugme

Kreiraj dokument. Novi obrazac se otvara, gde vide kreiranu fakturu 3203 – POS Klinika,

• s prenesenim podacima iz odabranog dokumenta tretmana. Klijent neće kupiti nikakve dodatne stavke, pa izdaju i fiskalizuju fakturu klikom na dugme

Plaćanje fakture. SAVET Pročitajte sadržaj gde se proces odabira načina plaćanja i štampanja (i fiskalizacije fakture) nastavlja u poglavlju Nova faktura. Preporučujemo da pročitate korisnički priručnik za rad saPOS modulom