Unos tretmana (opšti)

Tretman je zapis u dokumentu (dosije životinje) koji se kreira tokom svake provere životinje. On beleži podatke o vlasniku i pregledanim životinjama, anamnezu i dijagnozu, proceduru tretmana ili vakcinaciju, kao i korišćene lekove i pružene usluge. Na ovaj način, utiče na zalihe u magacinu (apoteku) i priprema osnovu za izdavanje fakture. 

U ovom poglavlju, predstavićemo primer unosa dokumenta Tretman, koji se može pristupiti u meniju Veterina | Tretman.

TIP Za detaljnije informacije o programskim obrascima, pročitajte u PANTHEON VET Vodiču, u poglavlju Dokument o tretmanu.

OPIS SLUČAJA U veterinarskoj klinici, vlasnik Adam Chihuahua dovodi psa Lisu jer je povredila šapu. Recepcioner prihvata njih i proverava da li su podaci o vlasniku i životinji već uneseni. Zatim, unose podatke o stanju životinje ili razlozima za veterinarsku posetu. Vlasnik sa životinjom prelazi u prostoriju za pregled, gde veterinar detaljno pregleda životinju, leči ranu i daje lekove. Veterinar daje vlasniku uputstva o tome kako pravilno brinuti o životinji tokom oporavka. Nakon pregleda, vlasnik se vraća na recepciju sa životinjom, gde im se daju lekovi za kućnu upotrebu. Vlasnik takođe želi da kupi hranu za hrčka. Recepcioner priprema fakturu za pružene usluge i robu. Ceo proces unosa podataka u dokument o tretmanu obavljaju recepcioner i veterinar u sledećim koracima: Pretraga vlasnika / životinje Kreiranje dokumenta o tretmanu za životinju Unos podataka u karticu Unos vlasnika / životinje Unos podataka u karticu Tretman Unos podataka u karticu Pružene usluge Popunjavanje podataka o kupovini Kreiranje fakture

1. Pretraga vlasnika / životinje

Odgovorna osoba u veterinarskoj klinici proverava po dolasku vlasnika i životinje da li su već registrovani u programu i popunjava podatke ako je potrebno. 

Detaljna procedura za pretragu vlasnika ili životinje opisana je u poglavlju Pretraga. Detaljna procedura za unos novih podataka opisana je u poglavljima Unos vlasnika i Unos životinje.

2. Kreiranje dokumenta o tretmanu za životinju

Odgovorna osoba kreira dokument o tretmanu gde se mogu uneti podaci o tretmanu životinje. 

• U meniju Veterina | Tretman izabire u našem slučaju tip dokumenta: CLI3 - Klinika. 

• Obrazac CLI3 - Klinika se otvara, prikazujući poslednji kreirani dokument o tretmanu.

• Odgovorna osoba klikne na dugme Unesi zapis.

​

• Novi dokument o tretmanu se kreira, koji ima polja očišćena za nove unose podataka. U našem slučaju, broj dokumenta se kreira: 23-CLI3-000001, kada odgovorna osoba klikne na dugme Sačuvaj. 

UPWARNING Program automatski dodeljuje sledeći uzastopni broj dokumentu kada korisnik klikne na dugme Sačuvaj.

TIP Možete takođe kreirati novi dokument o tretmanu u Registru vlasnika / životinja, klikom na dugme Tretman jedne životinje ili Tretman više životinja. U ovom slučaju, možete preskočiti sledeći opisani korak (3. Unos podataka u karticu Unos vlasnika / životinje).

3. Unos podataka u karticu Unos vlasnika / životinje

Odgovorna osoba nastavlja da unosi podatke o vlasniku i životinji koja će biti tretirana u dokumentu o tretmanu: 23-CLI3-000001.

TIP Da biste dodali podatke o vlasniku i životinji, možete koristiti dugme Čitač, koje vam omogućava da brzo i lako pročitate barkod mikročipa životinje. Detaljna procedura je opisana u poglavlju Čitač.

• Odgovorna osoba unosi u polje Subjekat : Adam. Program nudi listu mogućih selekcija. Iz padajuće liste, oni biraju željenu osobu klikom: Adam Chihuahua. 

• Polja sa podacima o vlasniku, koja su prethodno uneta u Registru vlasnika / životinja.

• Odgovorna osoba nastavlja sa unosom podataka u polje Veterinar, gde biraju veterinara koji će lečiti životinju iz padajuće liste. U našem slučaju, biraju: Valerija Veterinar. 

​

• Odgovorna osoba nastavlja birajući životinju koju će veterinar lečiti. U ID životinje polju, biraju životinju: Lisa iz padajuće liste. TIP  

Funkcionalnosti koje su još dostupne u kartici Unos vlasnika / životinje su opisane u poglavlju Unos vlasnika / životinje. 4. Unos podataka u karticu Tretman

Odgovorna osoba nastavlja da unosi podatke u

Tretman. Detaljna procedura za unos podataka je opisana u poglavlju 

Tretman .U našem slučaju, odgovorna osoba je unela sledeće podatke u podkarticu

Tretman i Dokumentacija .TIP 

Funkcionalnosti koje su još dostupne u Tretman kartici su opisane u poglavlju Tretman .5. Unos podataka u karticu Pružene usluge

Odgovorna osoba želi da unese podatke o stavkama za usluge, materijale ili lekove koji su korišćeni u tretmanu životinje.

Detaljna procedura je opisana u poglavlju 

Fakturisanje .U našem slučaju, odgovorna osoba je unela sledeće podatke u

Pružene usluge karticu: TIP

Funkcionalnosti koje su još dostupne u Pružene usluge kartici su opisane u poglavlju Pružene usluge .6. Popunjavanje podataka o kupovini

Odgovorna osoba želi da popuni podatke o kupovini dodatne hrane koja je vlasniku potrebna za hrčka.

Odgovorna osoba klikne na karticu Unos vlasnika / životinje. 

• Klikne na dugme
• Dodaj životinju i dodaje hrčka. Detaljna procedura za dodavanje životinje je opisana u poglavlju 
• Dodaj životinju. ​

Odgovorna osoba klikne na

• Pružene usluge karticu.
• Klikne u polje Naslov, gde se pozicionira na životinju: Viny. 
• Zatim u Fakturisanje kartici, dodaju ID: HranaGlodavac.
• Detaljna procedura za dodavanje ID-ova je opisana u poglavlju Izračunaj po: ID-ovi.

​

7. Kreiranje fakture

Odgovorna osoba želi da kreira fakturu iz tretmana gde su svi podaci uneseni. 

Detaljna procedura za kreiranje fakture je opisana u poglavlju Kreiraj dokument.

U našem slučaju, odgovorna osoba je kreirala dokument: 23-3004-000001.

Odgovorna osoba klikne na dugme Faktura i otvara pregled štampe: 6V8 - Faktura i dnevnik klinike.

Klikne na dugme Štampaj, da štampa izlaz.