Vnos obravnave (splošno)

Obravnava je zapis na dokument (kartoteka živali), ki se kreira ob vsakem pregledu živali. Na obravnavo vpiše podatke o lastniku in pregledanih živalih, anamnezi in diagnozi, postopku zdravljenja oz. cepljenju ter porabljenih zdravilih in storitvi. Na ta način vpliva na zalogo v skladišču (lekarni) in pripravi osnovo za izdajo računa. 

V tem poglavju vam bomo predstavili primer vnosa dokumenta Obravnave, do katerih dostopamo v meniju Veterina | Obravnava.​

NAMIG Podrobnejše informacije o obrazcih programa si preberite v Vodiču po PANTHEON VET, v poglavju Dokument obravnave.

OPIS PRIMERA V veterinarsko ambulanto lastnik Adam Čivava pripelje psičko Liso, ker si je poškodovala tačko. Receptor ju sprejme in preveri ali že ima vpisane podatke o lastniku in živali. Nato vpiše podatke o stanju živali oz. razlogu obiska veterinarja. Lastnik z živaljo se prestavi v ambulanto, kjer veterinar podrobno žival pregleda, oskrbi rano in izvede tretma z zdravili. Veterinar lastniku preda navodila kako ustrezno oskrbovati žival v času okrevanja. Po končanem pregledu se lastnik z živaljo vrne v recepcijo, kjer mu izdajo zdravila za domov. Lastnik želi še kupiti hrano za hrčka. Receptor mu pripravi račun za opravljeno storitev in blago. Celoten postopek vnosa podatkov na dokument obravnave receptor in veterinar storita po naslednjih korakih: Iskanje lastnika / živali Kreiranje dokumenta obravnave za žival Vnos podatkov na zavihek Vnos lastnika / živali Vnos podatkov na zavihek Obravnava Vnos podatkov na zavihek Opravljena storitev Dopolnitev podatkov nakupa Kreiranje računa

1. Iskanje lastnika / živali

Odgovorna oseba v veterinarski ambulanti ob sprejemu lastnika in živali preveri ali sta že vpisana v program in po potrebi dopolni podatke oz. ju vpiše. 

Podroben postopek iskanja lastnika ali živali opisan v poglavju Iskanje. Podroben postopek vnosa novih podatkov opisan v poglavjih Vnos lastnika in Vnos živali.

2. Kreiranje dokumenta obravnave za žival

Odgovorna oseba kreira dokument obravnave, kamor bodo lahko vpisovali podatke o obravnavi živali. 

• V meniju Veterina | Obravnava izbere v našem primeru vrsto dokumenta: CLI3 - Ambulanta. 

• Odpre se obrazec CLI3 - Ambulanta, kjer je prikazan zadnji kreiran dokument obravnave.

• Odgovorna oseba klikne na gumb Vnesi zapis.

​

• Kreira se nov dokument obravnave, ki ima polja izpraznjena za nove vpise podatkov. V našem primeru se kreira številka dokumenta: 23-CLI3-000001, ko odgovorna oseba klikne gumb Shrani. 

OPOZORILO Program dokumentu samodejno dodeli naslednjo zaporedno številko, ko uporabnik klikne na gumb Shrani.

NAMIG Nov dokument obravnave lahko kreirate tudi v Šifrantu lastnika / živali, s klikom na gumb Obravana ene živali ali Obravnava več živali. V tem primeru lahko preskočite naslednji opisan korak (3. Vnos podatkov na zavihek Vnos lastnika / živali).

3. Vnos podatkov na zavihek Vnos lastnika / živali

Odgovorna oseba nadaljuje z vpisom podatkov o lastniku in živali, ki bo obravnavana na dokumentu obravnave: 23-CLI3-000001.

NAMIG Za dodajanje podatkov o lastniku in živali lahko uporabite gumb Čitalec, ki vam omogoči hitro in enostavno branje črtne kode mikročipa živali. Podroben postopek je opisan v poglavju Čitalec.

• Odgovorna oseba v polje Subjekt vpiše: Adam. Program mu ponudi seznam možnih izbir. Iz spustnega seznama s klikom izbere želeno osebo: Adam Čivava. 

• Napolnijo se polja s podatki o lastniku, ki so bili predhodno vpisani v Šifrant lastnika / živali.

• Odgovorna oseba nadaljuje v vnosom podatkov polje Veterinar, kjer iz spustnega seznama izbere veterinarja, ki bo žival obravnaval. V našem primeru izbere: Valerija Veterinar. 

​

• Odgovorna oseba nadaljuje še z izbiro živali, ki jo bo veterinar obravnaval. V polju ID živali iz spustnega seznama izbere v našem primeru žival: Lisa.  

NAMIG Funkcionalnosti, ki so še na voljo na zavihku Vnos lastnika / živali so opisane v poglavju Vnos lastnika / živali.

4. Vnos podatkov na zavihek Obravnava

Odgovorna oseba nadaljuje z vpisom podatkov na zavihku Obravnava. 

Podroben postopek vnosa podatkov je opisan v poglavju Obravnava.

V našem primeru je odgovorna oseba vnesla sledeče podatke na podzavihka Obravnava in Dokumentacija. 

NAMIG Funkcionalnosti, ki so še na voljo na zavihku Obravnava so opisane v poglavju Obravnava.

5. Vnos podatkov na zavihek Opravljena storitev

Odgovorna oseba želi vpisati podatke o identih za storitve, material oz. zdravila, ki so bila porabljeni v postopku obravnave živali. 

Podroben postopek je opisan v poglavju Fakturiranje.

V našem primeru je odgovorna oseba vnesla na zavihek Opravljena storitev naslednje podatke:

NAMIG Funkcionalnosti, ki so še na voljo na zavihku Opravljena storitev so opisane v poglavju Opravljena storitev.

6. Dopolnitev podatkov nakupa

Odgovorna oseba želi dopolniti podatke o nakupu dodatne hrane, ki jo lastnik potrebuje še za hrčka. 

• Odgovorna oseba klikne na zavihek Vnos lastnika / živali.
• Klikne na gumb Dodaj živali in doda še hrčka. 
• Podroben postopek dodajanja živali je opisan v poglavju Dodaj živali.

​

• Odgovorna oseba klikna na zavihek Opravljena storitev.
• Klikne v polje Naziv, kjer se postavi na pozicijo živali: Viny. 
• Nato na zavihku Fakturiranje doda Ident: HranaGlod.
• Podroben postopek dodajanja identov je opisan v poglavju Obračunaj po: Identih.

​

7. Kreiranje računa

Odgovorna oseba želi iz obravnave, kjer so vpisani vsi podatki, kreirati račun. 

Podroben postopek kreiranja računa je opisan v poglavju Kreiraj dokument.

V našem primeru je kreirala odgovorna oseba dokument: 23-3004-000001.

Odgovorna oseba klikne na gumb Račun in odpre predogled izpisa: 6V8 - Račun in ambulantni dnevnik.

Klikne na gumb Tiskaj, da izpis natisne.