Creează document - aviz de însoțire
Modul Recepție permite, pe lângă revizuirea și planificarea muncii, și crearea documentelor de aviz de însoțire pentru cazurile pe care medicul veterinar le definește ca fiind finalizate. Clienții decid să creeze un aviz de însoțire atunci când dețin mai multe animale și/sau desfășoară mai multe activități la clinica veterinară pe parcursul lunii (achiziție, utilizare a serviciilor de sănătate, consultație, ...). La sfârșitul perioadei de facturare (de obicei lunar), toate avizurile de însoțire sunt colectate și, în final (în contabilitate), se emite o singură factură.
Accesăm funcționalitatea de creare a unui aviz de însoțire făcând clic pe meniul Veterinar | Recepție, tab Facturare.
Mai jos, am pregătit un caz de utilizator pentru tine privind crearea unui nou document de aviz de însoțire pentru un caz de animal finalizat.
 |
Descrierea cazului
Proprietarul animalului, Adam Chihuahua, a adus animalul la clinica veterinară din cauza unei leziuni la labă. După examinare, unde medicul veterinar a tratat rana și a oferit terapie medicamentoasă adecvată, medicul veterinar a evaluat că animalul trebuie adus înapoi pentru o schimbare a bandajului în două zile. La recepție, recepționerul va crea un aviz de însoțire pentru serviciile prestate care au fost înregistrate în timpul primei examinări. Acest lucru se face în următorul mod:
- Revizuirea listei de cazuri finalizate
- Crearea unui aviz de însoțire
|
 |
SFAT
Cazul de utilizator pentru introducerea datelor în documentul cazului efectuat de medicul veterinar este descris în capitolul Introducerea unui caz.
|
Persoana responsabilă dorește să găsească cazul pentru clientul pentru care va crea un aviz de însoțire.
Procedura detaliată este descrisă în capitolul Creează document - factură.
În al doilea pas, persoana responsabilă dorește să selecteze cazul pentru proprietar din lista de cazuri și să creeze o factură pentru ei.
- Fac clic (un clic - pentru a selecta) pe cazul pentru proprietarul animalului, Adam Chihuahua.
|
SFAT
Un dublu clic pe Cheia cazului deschide documentul cazului selectat.
|
Sub listă, există comutatoare disponibile pentru tipul de document pe care dorim să-l creăm: Factură sau Aviz de însoțire.
- În cazul nostru, fac clic pe comutatorul Aviz de însoțire, pentru a emite avizul de însoțire.
- Apoi fac clic pe butonul Creează document.
|
SFAT
- Documentul avizului de însoțire reduce cantitatea de articole utilizate din stoc.
- Recomandăm citirea capitolelor care descriu lucrul cu documentele interne (aviz de însoțire, ...). Puteți găsi mai multe în capitolele Emitere internă.
|
- Formularul Creează un document.
- În câmpul Tip document selectați tipul dorit de document din lista derulantă, unde ar trebui să fie creat avizul de însoțire. În cazul nostru, selectați: 3504 - Aviz de însoțire Clinica.
|
SFAT
Dacă se anticipează că plătitorul va fi o terță parte și nu proprietarul animalului, faceți clic în caseta de selecție Alt plătitor, care permite detaliile să fie imprimate pe avizul de însoțire (și factură) pentru plătitorul serviciului și nu pentru proprietarul animalului.
|
- În câmpul Data data serviciului prestat este imprimată automat: 9.9.2024.
- În câmpul Data facturii data emiterii facturii este imprimată automat: 9.9.2024.
- În câmpul data TVA, data pentru TVA este imprimată, pe baza datei facturii.
- Apoi faceți clic pe butonul Creează document.
|
SFAT
Un dublu clic pe Cheia cazului deschide documentul cazului selectat.
|
- Se deschide un nou formular, unde avizul de însoțire creat este vizibil cu numărul: 24-3501-000001.
- Facând clic pe butonul Aviz de însoțire se imprimă avizul de însoțire și se dă proprietarului animalului.
|
SFAT
Când tratamentul este finalizat, se creează o singură factură pentru proprietarul animalului din toate avizurile de însoțire, care este creată în contabilitate. Citiți mai multe în capitolul Facturare colectivă. |