Krijo dokument - fatura e dorëzimit

Moduli Pranimi mundëson, përveç rishikimit dhe planifikimit të punës, gjithashtu krijimin e dokumenteve të faturës së dorëzimit për rastet që veterineri i përcakton si të përfunduara. Klientët vendosin të krijojnë një faturë dorëzimi kur ata kanë shumë kafshë dhe/ose kryejnë disa aktivitete në klinikën veterinare gjatë muajit (blerje, përdorim i shërbimeve shëndetësore, konsultim, ...). Në fund të periudhës së faturimit (zakonisht mujore), të gjitha faturat e dorëzimit mblidhen dhe përfundimisht (në kontabilitet) lëshohet një faturë e vetme. 

Ne qasemi në funksionalitetin e krijimit të një fature dorëzimi duke klikuar në menunë Veterinari | Pranimi, skeda Faturimi.

Poshtë, ne kemi përgatitur një rast përdoruesi për ju mbi krijimin e një dokumenti të ri të faturës së dorëzimit për një rast kafshe të përfunduar.

Përshkrimi i rastit Pronari i kafshës, Adam Chihuahua, solli kafshën në klinikën veterinare për shkak të një dëmtimi në këmbë. Pas ekzaminimit, ku veterinari trajtoi plagën dhe ofroi terapi të përshtatshme mjekësore, veterinari vlerësoi se kafsha duhet të kthehet për një ndryshim të fashës pas dy ditësh. Në pranimin, recepsionisti do të krijojë një faturë dorëzimi për shërbimet e ofruara që u regjistruan gjatë ekzaminimit të parë. Kjo bëhet në mënyrën e mëposhtme: Rishikimi i listës së rasteve të përfunduara Krijimi i një faturë dorëzimi

KËSHILLË Rasti i përdoruesit për futjen e të dhënave në dokumentin e rastit të kryer nga veterinari përshkruhet në kapitullin Futja e një rasti.

1. Rishikimi i listës së rasteve të përfunduara

Personi përgjegjës dëshiron të gjejë rastin për klientin për të cilin do të krijojë një faturë dorëzimi.

Procedura e detajuar përshkruhet në kapitullin Krijo dokument - faturë.

2. Krijimi i një faturë dorëzimi

Në hapin e dytë, personi përgjegjës dëshiron të zgjedhë rastin për pronarin nga lista e rasteve dhe të krijojë një faturë për ta.

• Ata klikojnë (një klik - për të zgjedhur) në rastin për pronarin e kafshës, Adam Chihuahua.

KËSHILLË Një klikim të dyfishtë mbi Çelësi i rastit hap dokumentin e rastit të zgjedhur.

Poshtë listës, ka kalime të disponueshme për llojin e dokumentit që duam të krijojmë: Faturë ose Faturë dorëzimi. 

• Në rastin tonë, ata klikojnë në kalimin Faturë dorëzimi, për të lëshuar faturën e dorëzimit.
• Pastaj ata klikojnë në butonin Krijo dokument.​​

KËSHILLË Dokumenti i faturës së dorëzimit redukton sasinë e artikujve të përdorur nga stoku. Ne rekomandojmë të lexoni kapitujt që përshkruajnë punën me dokumentet e brendshme (fatura e dorëzimit, ...). Mund të gjeni më shumë në kapitujt Shpërndarja e brendshme.

• Forma Krijimi i një dokumenti.
• Në fushën Tipi i dokumentit zgjidhni llojin e dëshiruar të dokumentit nga lista e rënies, ku duhet të krijohet fatura e dorëzimit. Në rastin tonë, zgjidhni: 3504 - Faturë dorëzimi Klinike.

KËSHILLË Nëse parashikohet që paguesi të jetë një palë e tretë dhe jo pronari i kafshës, klikoni në kutinë e zgjedhjes Pagues i tjetër, e cila lejon që detajet të printohen në faturën e dorëzimit (dhe faturë) për paguesin e shërbimit dhe jo për pronarin e kafshës.

• Në fushën Data data e shërbimit të kryer printohet automatikisht: 9.9.2024.
• Në fushën Data e faturës data e lëshimit të faturës printohet automatikisht: 9.9.2024.
• Në fushën Data e TVSH-së, data për TVSH-në printohet, bazuar në datën e faturës. 
• Pastaj klikoni butonin Krijo dokument.​

​

KËSHILLË Një klikim të dyfishtë mbi Çelësi i rastit hap dokumentin e rastit të zgjedhur.

• Një formë e re hapet, ku fatura e dorëzimit e krijuar është e dukshme me numrin: 24-3501-000001.
• Me klikimin e butonit Faturë dorëzimi printohet fatura e dorëzimit dhe i jepet pronarit të kafshës. 

KËSHILLË Kur trajtimi përfundon, krijohet një faturë e vetme për pronarin e kafshës nga të gjitha faturat e dorëzimit, e cila krijohet në kontabilitet. Lexoni më shumë në kapitullin Faturimi kolektiv.