Krijo dokument - faturë

Moduli Pranimi lejon, përveç rishikimit dhe planifikimit të punës, krijimin e dokumenteve të faturave për trajtimet që veterinari i përcakton si të përfunduara. Në pranimin, klienti gjithashtu mund të blejë diçka shtesë, ose recepsionisti mund thjesht të lëshojë një faturë për shërbimin e kryer. 

Qasja në funksionalitetin e faturimit - lëshimi i një fature - arrihet duke klikuar në menunë Veterinar | Pranimi, tab Faturimi.

Poshtë, ne kemi përgatitur një shembull përdoruesi për krijimin e një dokumenti të ri të faturës për një trajtim të përfunduar të kafshëve.

Përshkrimi i rastit Pronari i kafshës, Tadej Savana, solli kafshën për një ekzaminim klinik të rregullt. Duke qenë se nuk u zbuluan abnormalitete gjatë ekzaminimit, veterinari e shënoi trajtimin si të përfunduar. Në pranimin, recepsionisti tani dëshiron të krijojë një faturë për shërbimin e kryer për pronarin. Kjo bëhet si më poshtë: Rishikimi i listës së trajtimeve të përfunduara Krijimi i një fature

KËSHILLË Shembulli i përdoruesit për futjen e të dhënave në dokumentin e trajtimit, të kryer nga veterinari, përshkruhet në kapitullin Futja e trajtimit.

1. Rishikimi i listës së trajtimeve të përfunduara

Personi përgjegjës dëshiron të gjejë trajtimin e përfunduar për klientin të cilit do t'i lëshohet faturë.

• Në formularin Pranimi, klikoni në tabin Faturimi, i vendosur në panelin Filtrat.

​​

• Në tabelën Krijo fatura, ata shohin një listë të trajtimeve të përfunduara. Në shembullin tonë, ka dy trajtime për të cilat dokumentet e faturave (faturë ose fletë dërgese) nuk janë krijuar ende. Lista tregon të dhëna mbi kodin e dokumentit të trajtimit, datën, pronarin e kafshës, veterinari, dhe kostot e trajtimit.

KËSHILLË Duke klikuar dy herë mbi Çelësi i trajtimit hap dokumentin e trajtimit të zgjedhur.  Nëse dëshirojmë të shohim gjithashtu dokumentet e anuluara, klikoni në fushën e përzgjedhjes Shfaq gjithashtu të anuluara.

2. Krijimi i një fature

Në hapin e dytë, personi përgjegjës dëshiron të zgjedhë një trajtim nga lista për pronarin dhe të krijojë një faturë për ta.

• Ata klikojnë (një klik - për përzgjedhje) mbi trajtimin për pronarin e kafshës Tadej Savana.

Poshtë listës, ka kalime të disponueshme për llojin e dokumentit që dëshirojmë të krijojmë: Faturë ose Fletë Dërgese. 

• Në shembullin tonë, ata klikojnë mbi kalimin Faturë, për të lëshuar një faturë.
• Pastaj ata klikojnë mbi butonin Krijo dokument.

​

• Formulari Krijo dokument
• hapet. Në fushën Tipi i dokumentit
• ata zgjedhin llojin e dëshiruar të dokumentit nga menuja e rënë që do të krijohet faturë. Në shembullin tonë, ata zgjedhin: 3203. Në fushën Data
• data e shërbimit të kryer shfaqet automatikisht: 15.5.2023. Në fushën Data e faturësdata e lëshimit të faturës shfaqet automatikisht
• 15.5.2023. 

• Në fushën Data e TVSH-së, data e TVSH-së shfaqet në bazë të datës së faturës. Personi përgjegjës dëshiron që shënimet e futura në dokumentin e trajtimit të transferohen në faturë, kështu që ata kontrollojnë fushën e përzgjedhjes
• Transfero shënimin. Pastaj ata klikojnë butonin

Krijo dokument. Një formular i ri hapet, ku ata shohin faturën e krijuar 3203 – Klinika POS,

• me të dhëna të transferuara nga dokumenti i trajtimit të zgjedhur. Klienti nuk do të blejë ndonjë artikull shtesë, kështu që ata lëshojnë dhe fiskalizojnë faturën duke klikuar butonin

Paguaj faturën. KËSHILLË Lexoni përmbajtjen ku procesi i përzgjedhjes së metodës së pagesës dhe printimit (dhe fiskalizimit të faturës) vazhdon në kapitullin Faturë e re. Ne rekomandojmë të lexoni manualin e përdoruesit për punën memodulin POS