Izradi dokument - račun

Modul Recepcija omogućuje, osim pregleda i planiranja rada, i izradu računa za slučajeve koje veterinar definira kao završene. Na recepciji, klijent može kupiti nešto dodatno ili recepcioner može jednostavno izdati račun za pruženu uslugu. 

Pristupamo funkcionalnosti fakturiranja - izdavanju računa - klikom na izbornik Veterina | Recepcija, kartica Fakturiranje.

U nastavku smo pripremili korisnički slučaj za izradu novog računa za završeni slučaj životinje.

Opis slučaja Vlasnik životinje, Tadej Savana, doveo je životinju na redovni klinički pregled. Budući da tijekom pregleda nisu otkrivene nikakve abnormalnosti, veterinar je označio slučaj kao završen. Na recepciji, recepcioner sada želi izraditi račun za pruženu uslugu vlasniku. To se radi na sljedeći način: Pregled popisa završenih slučajeva Izrada računa

SAVJET Korisnički slučaj za unos podataka u dokument slučaja, koji obavlja veterinar, opisan je u poglavlju Unos slučaja.

1. Pregled popisa završenih slučajeva

Odgovorna osoba želi pronaći završen slučaj za klijenta za kojeg će izdati račun.

• Na obrascu Recepcija, kliknu na karticu Fakturiranje, koja se nalazi na panelu Filteri.

​​

• U tablici Izradi račune, vide popis završenih slučajeva. U našem slučaju, postoje dva slučaja za koja računi (račun ili otpremnica) još nisu izrađeni. Popis prikazuje podatke o kodu dokumenta slučaja, datumu, vlasniku životinje, veterinaru i troškovima slučaja.

SAVJET Dupli klik na Ključ slučaja otvara dokument odabranog slučaja.  Ako želimo vidjeti i otkazane dokumente, kliknite na potvrdni okvir Prikaži otkazane također.

2. Izrada računa

U drugom koraku, odgovorna osoba želi odabrati slučaj za vlasnika s popisa slučajeva i izraditi račun za njih.

• Kliknu (jedan klik - za odabir) na slučaj za vlasnika životinje Tadeja Savanu.

Ispod popisa, dostupni su prekidači za vrstu dokumenta koji želimo izraditi: Račun ili Otpremnica. 

• U našem slučaju, kliknu na prekidač Račun, kako bi izdali račun.
• Zatim kliknu na gumb Izradi dokument.

​

• Otvara se obrazac Izrada dokumenta.
• U polju Vrsta dokumenta odabiru željenu vrstu dokumenta s padajućeg popisa, gdje bi račun trebao biti izrađen. U našem slučaju, odabiru: 3203.
• U polju Datum datum pružene usluge automatski se unosi: 15.5.2023.
• U polju Datum računa datum izdavanja računa automatski se unosi: 15.5.2023.U polju datum PDV-a, prikazuje se datum za PDV, temeljen na datumu računa.
• Odgovorna osoba želi da se bilješke koje su unesene u dokument slučaja prenesu na račun, pa označava potvrdni okvir 

• Prenesi bilješku. Zatim kliknu na gumb
• Izradi dokument. Otvara se novi obrazac, gdje vide izrađeni račun

3203 – POS Ambulanta, s prenesenim podacima iz odabranog dokumenta slučaja. Klijent neće kupiti nikakve dodatne stavke, pa izdaju i fiskaliziraju račun klikom na gumb

• Plaćanje računa. SAVJET

Sadržaj gdje se proces odabira načina plaćanja i ispisivanja (i fiskaliziranja računa) nastavlja može se pročitati u poglavlju Novog računa. Preporučujemo čitanje korisničkog priručnika za rad s POS modulom , na koji vas program preusmjerava prilikom izrade računa.POVEZANI SADRŽAJ: