Verificarea stocului pentru un întreg depozit
Vrăjitori opțiune În stoc Caută stocul real într-o zi specifică pentru toate articolele dintr-un depozit dat. După ce se face o numărătoare a inventarului și aceasta este introdusă în sistemul (computerizat), numărul de stoc trebuie comparat cu stocul din înregistrările sistemului (computerizat). Compararea se face între noul stoc, numărat efectiv, și numărul specificat în fișele de stoc.
Acest capitol arată cum să utilizați un document de numărătoare a inventarului pentru a verifica stocul tuturor articolelor dintr-un întreg depozit.
Documentul de numărătoare a inventarului este creat de persoana responsabilă.
Acest lucru se face așa cum este descris în capitolul Crearea unei noi numărători a inventarului urmând pașii 1. până la 3..
Continuă utilizând Vrăjitori În stoc.
Odată ce antetul documentului și datele generale au fost completate, persoana responsabilă salvează documentul făcând clic pe bara de instrumente buton Salvează.
După ce toate liniile articolelor, pentru care se va face numărătoarea inventarului, au fost introduse, persoana responsabilă face clic pe butonul Vrăjitori din bara de instrumente.
În acest caz, persoana responsabilă selectează opțiunea În stoc.
Această opțiune caută starea reală a stocului pentru întregul depozit Retail.
După selectarea acestei opțiuni, programul completează documentul cu articole din acest depozit.
Toate liniile documentului din coloana În stoc sunt completate automat pe baza datelor din baza de date.
Apoi, introduce datele reale de numărătoare a inventarului pentru articolele din depozitul BAR în program.
În câmpul Numărătoare inventar din linii, persoana responsabilă introduce stocul real conform numărătorii inventarului efectuate.
Când stocul real conform numărătorii inventarului este introdus, valoarea din câmpul Diferență este recalculată automat. În acest caz, nu se înregistrează nicio diferență, deoarece numărătoarea reală corespunde cu numărătoarea din program.
Câmpul Preț depozit este calculat conform prețului stabilit pentru evaluare la depozitul selectat.
Preț de vânzare și Preț retail sunt completate cu date din registrul Articole.
Același proces se repetă pentru toate articolele.
Când toate datele de numărătoare a inventarului au fost introduse, persoana responsabilă confirmă acest lucru făcând clic pe butonul Confirmă din bara de instrumente.
Numărătoarea inventarului este confirmată când apare o alertă care confirmă că numărătoarea inventarului a fost finalizată cu succes.
În același timp, documentele corespunzătoare de exces sau lipsă sunt create pentru depozitul BAR.
Când numărătoarea inventarului este confirmată, statutul documentului se schimbă în Confirmat și data numărătorii inventarului depozitului este copiată în depozit în Subiecte registru.