Crearea unui nou inventar

inventar se face la sfârșitul anului sau pentru o perioadă contabilă mai scurtă. După ce un inventar este realizat și introdus în sistemul (computerizat), numărul de stocuri trebuie comparat cu stocurile din înregistrările sistemului (computerizat). Compararea se face între noul stoc, efectiv numărat, și numărul specificat în fișele de stoc.

Acest capitol arată cum să creați un inventar în Granula Inventar Depozit.

REZUMAT CAZ  La sfârșitul anului angajata Tecta, Warehouse Inventora, decide să facă un inventar al Depozitului En-Gros. Mai întâi înregistrează stocul real din depozit și apoi introduce datele în program. Acest lucru se face astfel: Deschiderea ferestrei Inventar nou Introducerea datelor în antetul documentului Introducerea datelor generale în documentul de inventar Introducerea datelor de inventar în linii Utilizarea Asistenților Verificarea datelor documentului de inventar Confirmarea inventarului

1. Deschiderea ferestrei Inventar nou

Stocul real din depozit este introdus în program de către persoana responsabilă.

Din meniul principal, ea selectează modulul Inventar și submodulul Inventar nou.

Se deschide o fereastră goală pentru introducerea detaliilor inventarului.

Continuă cu introducerea datelor în antetul documentului.

2. Introducerea datelor în antetul documentului

În antetul documentului de inventar nou, ea introduce următoarele date:

În câmpul Tip document selectează tipul de document corespunzător: 9A00 – Inventar.

Apoi introduce Depozitul unde se face inventarul, selectând Depozitul din lista derulantă a depozitelor Tecta.

AVERTISMENT Numele depozitului este o intrare obligatorie în documentul de inventar nou. Odată ce inventarul este confirmat, documentele care indică surplusul sau lipsa de inventar vor fi pregătite pentru acest depozit.

În continuare, persoana responsabilă selectează pentru ce departament va fi înregistrat surplusul sau lipsa identificată în timpul inventarului. Departamentul implicit care este completat automat la introducerea unui document de inventar nou este departamentul atribuit utilizatorului care a creat documentul de inventar nou.

SUGESTIE Dacă departamentul este deja definit prin setarea implicită a tipului de document, câmpul Departament va fi completat automat.

În acest caz, persoana responsabilă selectează Departamentul: Achiziții.

Câmpul Status rămâne neschimbat, deoarece se modifică automat în Aprobat când documentul este aprobat de persoana responsabilă relevantă.

AVERTISMENT Pentru documentul de inventar, statusul Aprobat înseamnă că liniile de inventar nu mai pot fi modificate, motiv pentru care statusul se va schimba doar când inventarul este finalizat.

Ea selectează Salvează butonul pentru a salva documentul și genera automat nr. inventar.

SUGESTIE Numărul documentului constă din anul calendaristic curent, numărul tipului de document și numărul consecutiv al documentului.

Continuă cu introducerea datelor generale ale documentului.

3. Introducerea datelor generale în documentul de inventar

Apăsarea butonului săgeată dreapta (Afișează) afișează secțiunea General.

În secțiunea General a documentului de inventar, persoana responsabilă specifică data dorită a inventarului și activează butoanele toggle dorite.

În acest caz, persoana responsabilă introduce data: 15.05.2023.

Dacă butonul toggle Afișează articole fără stoc este activat, va afișa și articolele cu stoc zero la selectarea Status în funcția Asistenți. În mod implicit, butonul toggle este dezactivat.

Dacă butonul toggle Ia în considerare și ambalajele și bunurile compuse este activat, ia în considerare articolele bunurilor ambalate sau compuse la căutarea inventarului (stoc complet sau stoc parțial) sau la introducerea liniilor. Acest buton toggle este, de asemenea, dezactivat în mod implicit.

În continuare, persoana responsabilă desemnează persoana responsabilă pentru inventar, în acest caz Warehouse Inventora.

SUGESTIE Câmpul Funcționar este completat automat cu utilizatorul conectat în prezent și nu poate fi modificat.

4. Introducerea datelor de inventar în linii

Persoana responsabilă adaugă Linii de articole căutând articole din lista derulantă după cod, nume sau codul furnizorului.

Când articolul/produsul potrivit este găsit, îl adaugă la linia documentului apăsând butonul plus  (Adaugă linie articol) sau apăsând tasta Enter.

Persoana responsabilă începe să introducă datele de inventar în linii, cu primul articol din linie: ALU-A301000.

În continuare, persoana responsabilă selectează opțiunea relevantă în Asistenți.

5. Utilizarea Asistenților

Utilizând Asistenții, ea poate completa rapid stocul în document.

Poate alege:

• În stoc - opțiunea pentru a găsi numărul de stocuri dintr-un depozit. După această operațiune, programul completează liniile și coloana În stoc .
• Stoc parțial - opțiunea pentru a găsi numărul de stocuri într-o zi anume pentru un depozit anume și doar pentru articolele introduse anterior în liniile de inventar. După această operațiune, programul completează coloana În stoc în liniile documentului.

AVERTISMENT Butonul Asistenți se activează doar când selectați un depozit.

6. Verificarea datelor documentului de inventar

În final, în subsolul inventarului, ea verifică valoarea totală a prețurilor de vânzare și de retail ale tuturor liniilor din documentul de inventar, precum și valoarea totală a liniilor de inventar și adaugă o notă, dacă este necesar.

7. Confirmarea inventarului

Când toate datele inventarului au fost introduse, persoana responsabilă confirmă acest lucru apăsând butonul Confirmă din bara de instrumente.

Inventarul este confirmat când apare o alertă care confirmă că inventarul a fost finalizat cu succes.

În același timp, documentele corespunzătoare pentru surplus sau lipsă sunt create pentru Depozitul Retail.

Când inventarul este confirmat, statusul documentului se schimbă în Confirmat și data inventarului depozitului este copiată în depozit în registrul Subiecte .