Erstellung einer neuen Inventur
An Inventur wird am Ende des Jahres oder für einen kürzeren Abrechnungszeitraum durchgeführt. Nachdem eine Inventur durchgeführt und in das (Computer-)System eingegeben wurde, muss die Bestandsaufnahme mit dem Bestand in den (Computer-)Systemaufzeichnungen verglichen werden. Der Vergleich erfolgt zwischen dem neuen, tatsächlich gezählten Bestand und dem in den Bestandskarten angegebenen Bestand.
Dieses Kapitel zeigt, wie man eine Inventur in Warehouse Inventory Granule erstellt.
Der tatsächliche Bestand im Lager wird von der verantwortlichen Person in das Programm eingegeben.
Aus dem Hauptmenü wählt sie das Modul Inventur und das Untermodul Neue Inventur.
Ein leeres Fenster zum Eingeben der Details der Inventur öffnet sich.
Sie fährt fort, indem sie Daten im Dokumentenkopf eingibt.
2.
Im Kopf des neuen Inventurdokuments gibt sie die folgenden Daten ein:
Im Feld Dokumenttyp wählt sie den entsprechenden Dokumenttyp: 9A00 – Inventur.
Sie gibt dann das Lager ein, in dem die Inventur durchgeführt wird, indem sie das Lager aus der Dropdown-Liste der Tecta-Lagerwählt.
 |
WARNUNG
- Der Name des Lagers ist eine Pflichtangabe im neuen Inventurdokument.
- Sobald die Inventur bestätigt wurde, werden Dokumente erstellt, die einen Überschuss oder Mangel an Inventar für dieses Lager anzeigen.
|
Als nächstes wählt die verantwortliche Person aus, für welche Abteilung der während der Inventur festgestellte Überschuss oder Mangel erfasst wird. Die Standardabteilung, die automatisch beim Eingeben eines neuen Inventurdokuments ausgefüllt wird, ist die Abteilung, die dem Benutzer zugewiesen ist, der das neue Inventurdokument erstellt hat.
 |
HINWEIS
Wenn die Abteilung bereits durch die Standardeinstellung des Dokumenttyps definiert ist, wird das Feld Abteilung automatisch ausgefüllt.
|
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person die Abteilung: Einkauf.
Das Feld Status bleibt unverändert, da es sich automatisch in Genehmigt ändert, wenn das Dokument von der zuständigen Person genehmigt wird.
|
WARNUNG
Für das Inventurdokument bedeutet der Status Genehmigt , dass die Inventurlinien nicht mehr geändert werden können, weshalb der Status nur geändert wird, wenn die Inventur abgeschlossen ist.
|
Sie wählt Speichern Schaltfläche, um das Dokument zu speichern undautomatisch die Inventurnr. zu generieren.
|
HINWEIS
Die Dokumentennummer besteht aus dem aktuellen Kalenderjahr, der Dokumenttypnummer und der fortlaufenden Nummer des Dokuments.
|
Sie fährt fort, allgemeine Dokumentdaten einzugeben.
Durch Klicken auf die rechte Pfeiltaste 
(Anzeigen) wird der Abschnitt Allgemeinangezeigt.
Im Abschnitt Allgemein des Inventurdokuments gibt die verantwortliche Person das gewünschte Datum der Inventur an und aktiviert die gewünschten Umschaltknöpfe.
In diesem Fall gibt die verantwortliche Person das Datum ein: 15.05.2023.
Wenn der Umschaltknopf Artikel ohne Bestand anzeigen aktiviert ist, werden auch Artikel mit null Bestand angezeigt, wenn der Status in der Funktion Assistenten ausgewählt wird. Standardmäßig ist der Umschaltknopf deaktiviert.
Wenn der Umschaltknopf Verpackungs- und Verbundwaren ebenfalls berücksichtigen aktiviert ist, werden die Artikel der verpackten oder Verbundwaren bei der Suche nach der Inventur (Vollbestand oder Teilbestand) oder beim Eingeben von Zeilen berücksichtigt. Dieser Umschaltknopf ist ebenfalls standardmäßig deaktiviert.
Als nächstes benennt die verantwortliche Person die für die Inventur verantwortliche Person, in diesem Fall Warehouse Inventora.
|
HINWEIS
Das Feld Sachbearbeiter wird automatisch mit dem aktuell angemeldeten Benutzer ausgefüllt und kann nicht geändert werden.
|
Die verantwortliche Person fügt Artikelzeilen hinzu, indem sie nach Artikeln aus der Dropdown-Liste nach Code, Name oder Lieferantencode sucht.
Wenn der richtige Artikel/Produkt gefunden wird, fügt sie ihn durch Klicken auf die Plus-Taste 
(Zeile hinzufügen) oder durch Drücken der Taste Enterzum Dokument hinzu.
Die verantwortliche Person beginnt, die Inventurdaten in Zeileneinzugeben, mit dem ersten Artikel in der Zeile: ALU-A301000.
Als nächstes wählt die verantwortliche Person die entsprechende Option in den Assistenten aus.
Mit den Assistenten kann sie schnell den Bestand im Dokument ausfüllen.
Sie kann wählen:
- Im Bestand - Option, um den Bestandszähler in einem Lager zu finden. Nach diesem Vorgang füllt das Programm die Zeilen und die Im Bestand Spalte aus.
- Teilbestand - Option, um den Bestandszähler an einem bestimmten Tag für ein bestimmtes Lager und nur für Artikel, die zuvor in die Inventurlinien eingegeben wurden, zu finden. Nach diesem Vorgang füllt das Programm die Im Bestand Spalte in den Dokumentzeilen aus.
 |
WARNUNG
Die Assistenten Schaltfläche wird nur aktiviert, wenn Sie ein Lager auswählen.
|
Schließlich überprüft sie im Fußbereich der Inventurden Gesamtwert der Verkaufs- und Einzelhandelspreise aller Zeilen im Inventurdokument sowie den Gesamtwert der Inventurlinien und fügt bei Bedarf eine Notiz hinzu.
Wenn alle Inventurdaten eingegeben wurden, bestätigt die verantwortliche Person dies, indem sie auf die Schaltfläche Bestätigen in der Symbolleiste klickt.
Die Inventur wird bestätigt, wenn eine Warnung erscheint, die bestätigt, dass die Inventur erfolgreich abgeschlossen wurde.
Gleichzeitig werden die entsprechenden Inventar- Überschuss oder Mangel Dokumente für Warehouse Retail erstellt.
Wenn die Inventur bestätigt wird, ändert sich der Dokumentenstatus in Bestätigt und das Datum der Lagerinventur wird im Fächer register kopiert.