Създаване на нова инвентаризация
инвентаризация се прави в края на годината или за по-кратък счетоводен период. След като инвентаризацията е извършена и въведена в (компютърната) система, трябва да се сравни броят на наличностите с данните за наличностите в записите на (компютърната) система. Сравнението се прави между новите, действително преброени наличности и броя, посочен в картите за наличности.
Тази глава показва как да се създаде инвентаризация в модула за складова инвентаризация.
Действителните наличности в склада се въвеждат в програмата от отговорното лице.
От главното меню тя избира модула Инвентаризация и подмодула Нова инвентаризация.
Отваря се празен прозорец за въвеждане на детайлите на инвентаризацията.
Тя продължава с въвеждане на данни в заглавието на документа.
2.
В заглавието на новия документ за инвентаризация тя въвежда следните данни:
В полето Тип документ тя избира съответния тип документ: 9A00 – Инвентаризация.
След това въвежда Склад , където се извършва инвентаризацията, като избира Склад от падащия списък на складовете на Tecta.
 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
- Името на склада е задължително поле в новия документ за инвентаризация.
- След като инвентаризацията бъде потвърдена, ще бъдат подготвени документи, указващи излишък или недостиг на наличности за този склад.
|
След това отговорното лице избира за кой отдел ще бъдат записани излишъците или недостигът, идентифицирани по време на инвентаризацията. По подразбиране отделът, който автоматично се попълва при въвеждане на нов документ за инвентаризация, е отделът, назначен на потребителя, който е създал новия документ за инвентаризация.
 |
СЪВЕТ
Ако отделът вече е дефиниран чрез настройката за тип документ по подразбиране, полето Отдел ще бъде автоматично попълнено.
|
В този случай отговорното лице избира Отдел: Закупуване.
Полето Статус се оставя непроменено, защото автоматично се променя на Одобрен , когато документът бъде одобрен от съответното отговорно лице.
|
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
За документа за инвентаризация статусът Одобрен означава, че редовете на инвентаризацията вече не могат да бъдат променяни, поради което статусът ще се промени само когато инвентаризацията бъде завършена.
|
Тя избира Запази бутон за запазване на документа и автоматично генериране на номер на инвентаризация.
|
СЪВЕТ
Номерът на документа се състои от текущата календарна година, номера на типа документ и поредния номер на документа.
|
Тя продължава с въвеждане на общи данни в документа.
Кликването върху бутона със стрелка надясно 
(Покажи) показва секцията Общи.
В секцията Общи на документа за инвентаризация отговорното лице посочва желаната дата на инвентаризацията и активира желаните бутони за превключване.
В този случай отговорното лице въвежда датата: 15.05.2023.
Ако бутонът за превключване Покажи артикули без наличности е активиран, той ще показва и артикули с нулеви наличности при избиране на Статус в функцията Помощници. По подразбиране бутонът за превключване е деактивиран.
Ако бутонът за превключване Също така вземи предвид опаковки и комбинирани стоки е активиран, той взема предвид артикулите от опакованите или комбинираните стоки при търсене на инвентаризация (пълни наличности или частични наличности) или при въвеждане на редове. Този бутон за превключване също е деактивиран по подразбиране.
След това отговорното лице определя лицето, отговорно за инвентаризацията, в този случай Warehouse Inventora.
|
СЪВЕТ
Полето Служител се попълва автоматично с текущо влезлия потребител и не може да бъде променяно.
|
Отговорното лице добавя редове с артикули , като търси артикули от падащия списък по код, име или код на доставчик.
Когато правилният артикул/продукт бъде намерен, тя го добавя към реда на документа, като кликне върху бутона плюс 
(Добави ред с артикул) или натисне клавиша Enter.
Отговорното лице започва да въвежда данните за инвентаризация в редовете, с първия артикул в реда: ALU-A301000.
След това отговорното лице избира съответната опция в Помощници.
Използвайки Помощници, тя може бързо да попълни наличностите в документа.
Тя може да избере:
- В наличност - опция за намиране на броя на наличностите в склад. След тази операция програмата попълва редовете и колоната В наличност .
- Частични наличности - опция за намиране на броя на наличностите на определен ден за определен склад и само за артикули, предварително въведени в редовете на инвентаризацията. След тази операция програмата попълва колоната В наличност в редовете на документа.
 |
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
Помощници бутонът се активира само когато изберете склад.
|
Накрая, в долната част на документа за инвентаризация, тя проверява общата стойност на продажните и търговските цени на всички редове в документа за инвентаризация, както и общата стойност на редовете за инвентаризация и добавя бележка, ако е необходимо.
Когато всички данни за инвентаризацията са въведени, отговорното лице потвърждава това, като кликне върху бутона Потвърди в лентата с инструменти.
Инвентаризацията се потвърждава, когато се появи предупреждение, потвърждаващо, че инвентаризацията е успешно завършена.
Едновременно с това се създават съответните документи за излишък или недостиг за складовия магазин на дребно.
Когато инвентаризацията бъде потвърдена, статусът на документа се променя на Потвърден и датата на складовата инвентаризация се копира в склада в регистъра Субекти. СВЪРЗАНИ ТЕМИ: