Проверка наличността за цял склад
Вълшебниците опция В наличност търси действителната наличност на конкретен ден за всички артикули в даден склад. След като се извърши инвентаризация и се въведе в (компютърната) система, броят на наличностите трябва да бъде сравнени с наличността в записите на (компютърната) система. Сравнението се прави между новата, действително преброена наличност и броя, посочен в картите за наличност.
Тази глава показва как да се използва документ за инвентаризация, за да се провери наличността на всички артикули за целия склад.
Документът за инвентаризация се създава от отговорното лице.
Това се прави, както е описано в глава Създаване на нова инвентаризация следващи стъпки 1. до 3..
Тя продължава да използва Вълшебниците В наличност.
След като заглавието на документа и общите данни са попълнени, отговорното лице запазва документа, като кликне на инструменталната лента бутон Запази.
След като всички редове на артикулите, за които ще се извърши инвентаризация, са въведени, отговорното лице кликва на бутона Вълшебници в инструменталната лента.
В този случай отговорното лице избира опцията В наличност.
Тази опция търси действителния статус на наличността на целия Складов Ритейл.
След избиране на тази опция, програмата попълва документа с артикули от този склад.
Всички редове на документа в колоната В наличност са автоматично попълнени на базата на данните от базата данни.
След това тя въвежда действителните данни за инвентаризацията на артикулите в Склад BAR в програмата.
В полето Инвентаризация в редовете, отговорното лице въвежда действителната наличност според извършената инвентаризация.
Когато действителната наличност според инвентаризацията е въведена, стойността в полето Разлика се преизчислява автоматично. В този случай не се записва разлика, тъй като действителният брой съответства на броя в програмата.
Полето Цената на склада се изчислява според цената, зададена за оценка в избрания склад.
Цената на продажба и Ритейл цената са попълнени с данни от регистъра на артикулите.
Същият процес се повтаря за всички артикули.
Когато всички данни за инвентаризацията са въведени, отговорното лице потвърджава това, като кликне на бутона Потвърди в инструменталната лента.
Инвентаризацията се потвърджава, когато се появи предупреждение, потвърдващо, че инвентаризацията е успешно завършена.
В същото време, съответните инвентаризационни излишък или недостиг документи се създават за Склад BAR.
Когато инвентаризацията е потвърдена, статусът на документа се променя на Потвърден и датата на инвентаризацията на склада се копира в склада в Регистър на предмети .