Provjera zaliha za cijeli skladište

Čarobnjaci opcija Na skladištu pretražuje stvarne zalihe na određeni dan za sve stavke u datom skladištu. Nakon što se izvrši brojanje inventara i unese u (računarski) sistem, broj zaliha se mora uporediti sa zalihama u (računarskim) sistemskim evidencijama. Upoređivanje se vrši između novih, zapravo prebrojanih zaliha i broja navedenog u karticama zaliha.

Ovo poglavlje pokazuje kako koristiti dokument za brojanje inventara da se provjeri zaliha svih stavki za cijeli skladište.

SAŽETAK SLUČAJA Radnik Tecte Skladište Inventora kao odgovorna osoba dobio je zadatak da kreira brojanje inventara za cijeli Skladište Maloprodaja. Odgovorna osoba to radi na sljedeći način: Kreiranje novog brojenja inventara Odabir Čarobnjaka Na skladištu Unos podataka o brojanju inventara u redove Unos stvarnih podataka o zalihama Potvrđivanje brojenja inventara

1. Kreiranje novog brojenja inventara

Dokument za brojanje inventara kreira odgovorna osoba.

To se radi kako je opisano u poglavlju Kreiranje novog brojenja inventara sljedeći koraci 1. do 3..

Ona nastavlja koristiti Čarobnjake Na skladištu.

2. Odabir Čarobnjaka Na skladištu

Jednom kada su zaglavlje dokumenta i opći podaci popunjeni, odgovorna osoba sprema dokument klikom na traku sa alatima dugme Sačuvaj.

Jednom kada su svi redovi stavki, za koje će se izvršiti brojanje inventara, uneseni, odgovorna osoba klikne na dugme Čarobnjaci u traci sa alatima.

U ovom slučaju, odgovorna osoba odabire opciju Na skladištu.

Ova opcija pretražuje stvarni status zaliha cijelog Skladišta Maloprodaja.

3. Unos podataka o brojanju inventara u redove

Nakon odabira ove opcije, program popunjava dokument sa stavkama iz ovog skladišta.

Svi redovi dokumenta u koloni Na skladištu automatski se popunjavaju na osnovu podataka iz baze podataka.

4. Unos stvarnih podataka o zalihama

Onda ona unosi stvarne podatke o brojanju inventara za stavke u Skladištu BAR u program.

U polju Brojanje inventara u redovima, odgovorna osoba unosi stvarne zalihe prema izvršenom brojanju inventara. 

Kada su stvarne zalihe prema brojanju inventara unesene, vrijednost u polju Razlika automatski se preračunava. U ovom slučaju, nema zabilježene razlike, jer stvarni broj odgovara broju u programu.

Polje Cijena skladišta preračunava se prema cijeni postavljenoj za procjenu u odabranom skladištu.

Cijena prodaje i Cijena maloprodaje popunjavaju se podacima iz registra stavki.

Isti proces se ponavlja za sve stavke.

5. Potvrđivanje brojenja inventara

Kada su svi podaci o brojanju inventara uneseni, odgovorna osoba to potvrđuje klikom na dugme Potvrdi u traci sa alatima.

Brojanje inventara se potvrđuje kada se pojavi upozorenje koje potvrđuje da je brojanje inventara uspješno završeno.

U isto vrijeme, odgovarajući inventar višak ili manjak dokumenti se kreiraju za Skladište BAR.

Kada se brojanje inventara potvrdi, status dokumenta se mijenja u Potvrđeno i datum brojenja skladišta se kopira u skladište u Registar subjekata .