Proveravanje zaliha za ceo magacin

Čarobnjaci opcija Na skladištu pretražuje stvarne zalihe na određeni dan za sve stavke u datom magacinu. Nakon što se izvrši brojanje inventara i unese u (računarski) sistem, broj zaliha mora biti upoređen sa zalihama u (računarskim) sistemskim evidencijama. Upoređivanje se vrši između novih, zapravo prebrojanih zaliha i broja navedenog u karticama zaliha.

Ovo poglavlje pokazuje kako koristiti dokument za brojanje inventara da proverite zalihe svih stavki za ceo magacin.

SAŽETAK SLUČAJA Radnik Tecte Warehouse Inventora kao odgovorna osoba dobio je zadatak da kreira brojanje inventara za ceo maloprodajni magacin. Odgovorna osoba to radi na sledeći način: Kreiranje novog brojenja inventara Biranje Čarobnjaka Na skladištu Unos podataka o brojanju inventara u redove Unos podataka o stvarnim zalihama Potvrđivanje brojenja inventara

1. Kreiranje novog brojenja inventara

Dokument za brojanje inventara kreira odgovorna osoba.

To se radi kao što je opisano u poglavlju Kreiranje novog brojenja inventara sledeći koraci 1. do 3..

Ona nastavlja korišćenje Čarobnjaka Na skladištu.

2. Biranje Čarobnjaka Na skladištu

Jednom kada su zaglavlje dokumenta i opšti podaci popunjeni, odgovorna osoba čuva dokument klikom na traku sa alatima dugme Sačuvaj.

Jednom kada su svi redovi stavki, za koje će se vršiti brojanje inventara, uneti, odgovorna osoba klikne na dugme Čarobnjaci u traci sa alatima.

U ovom slučaju, odgovorna osoba bira opciju Na skladištu.

Ova opcija pretražuje stvarni status zaliha celog maloprodajnog magacina.

3. Unos podataka o brojanju inventara u redove

Nakon što se odabere ova opcija, program popunjava dokument stavkama iz ovog magacina.

Svi redovi dokumenta u koloni Na skladištu automatski se popunjavaju na osnovu podataka iz baze podataka.

4. Unos podataka o stvarnim zalihama

Ona zatim unosi stvarne podatke o brojanju inventara za stavke u magacinu BAR u program.

U polju Brojanje inventara u redovima, odgovorna osoba unosi stvarne zalihe prema izvršenom brojanju inventara. 

Kada se unesu stvarne zalihe prema brojanju inventara, vrednost u polju Razlika automatski se preračunava. U ovom slučaju, nema zabeležene razlike, jer stvarni broj odgovara broju u programu.

Polje Cena u magacinu preračunava se prema ceni postavljenoj za procenu u odabranom magacinu.

Cena prodaje i Cena maloprodaje popunjavaju se podacima iz registra stavki.

Isti proces se ponavlja za sve stavke.

5. Potvrđivanje brojenja inventara

Kada su svi podaci o brojanju inventara uneti, odgovorna osoba to potvrđuje klikom na dugme Potvrdi u traci sa alatima.

Brojanje inventara se potvrđuje kada se pojavi upozorenje koje potvrđuje da je brojanje inventara uspešno završeno.

U isto vreme, odgovarajući inventar višak ili manjak dokumenti se kreiraju za magacin BAR.

Kada se brojanje inventara potvrdi, status dokumenta se menja u Potvrđeno i datum brojenja inventara u magacinu se kopira u magacin u Registar subjekata .