Kreiranje novog inventara

Invenar se vrši na kraju godine ili za kraći računovodstveni period. Nakon što se popis završi i unese u (računarski) sistem, potrebno je uporediti stvarno brojano stanje sa stanjem u (računarskim) evidencijama zaliha. Uporedni pregled se vrši između novog, stvarno popisanog stanja i stanja navedenog u karticama zaliha.

Ovo poglavlje opisuje kako kreirati inventar u Granuli inventura skladišta.

OPIS PRIMERA Na kraju godine, odgovorna osoba u preduzeću Tecta doo, odluči izvršiti inventar skladišta Veleprodaje. Prvo evidentira stvarnu zalihu u skladištu i zatim unese podatke u program. To čini na sljedeći način: Otvaranje prozora Nov inventar Unos podataka u zaglavlje dokumenta Unos osnovnih podataka u dokument inventara Unos podataka o inventaru u pozicije Korišćenje Čarobnjaka Provera podataka u dokumentu inventara Potvrđivanje inventara

1. Otvaranje prozora Nov inventar

Odgovorna osoba u program unosi stvarnu zalihu u skladištu.

Iz glavnog menija, ona odabira modul Inventar i podmodul Novi inventar.

Time se otvori prazan prozor za unos detalja o inventaru.

Nastavlja sa unosom podataka u zaglavlje dokumenta.

2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta

U zaglavlje dokumenta novog inventara, odgovorna osoba unese sledeće podatke:

U polje Vrsta dokumenta odabere odgovarajuću vrstu dokumenta: 9A00 - Inventar.

Zatim unosi Skladište u kojem se vrši popis inventara, selektujući Skladište sa padajuće liste Tecta skladišta.

UPOZORENJE Naziv skladišta je obavezan unos u dokumentu novog inventara. Nakon što je inventar potvrđen, za ovo skladište će se pripremiti dokumenti koji upućuju na inventurni višak ili manjak.

Nakon toga, odgovorna osoba odabere na kojem odeljenju će se evidentirati inventurom utvrđen višak ili manjak. Zadato odeljenje, koje je automatski navedeno prilikom unosa dokumenta novog inventara, je odeljenje dodeljeno korisniku koji je kreirao taj isti dokument.

SAVET Ukoliko je odeljenje već definisano zadanim postavkama vrste dokumenta, Odeljenje će biti automatski popunjeno.

U ovom primeru odgovorna osoba bira Odeljenje: Nabavka.

Polje Status ostaje nepromenjeno jer će se automatski promeniti u Potvrđen kada dokument potvrdi za to odgovorna osoba.

UPOZORENJE Za dokument inventara, status Potvrđen označava da više nije moguće menjati pozicije inventara zbog čega će se status promeniti samo kada je inventar završen.

Odabere taster Sačuvaj kako bi sačuvala dokument čime se automatski generiše i broj inventara.

SAVET Broj dokumenta se sastoji od trenutne kalendarske godine, broja vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.

Nastavlja s unosom osnovnih podataka o dokumentu.

3. Unos osnovnih podataka u dokument inventara

Klikom na taster (Prikaži) prikaže se odeljak Osnovni podaci.

U delu Osnovni podaci dokumenta invenara, odgovorna osoba definiše željeni datum inventara i označi tastere po želji.

U ovom primeru, odgovorna osoba unese datum 15.05.2023.

Ako je dugme za prebacivanje Prikaži idente bez zalihe prikazaće se i artikli sa nultim zalihama prilikom odabira opcije Status u funkciji Čarobnjaci. Podrazumevano, dugme za prebacivanje je neoznačeno.

Ako je dugme za prebacivanje Uvaži takođe ambalažiranu robu i sastavljenu robu označeno, prilikom pretraživanja inventara (stanje ili delimično stanje) ili unosa pozicija se uvažavaju identi ambalažirane ili sastavljene robe. Prema zadatim postavkama je ovo dugme, takođe neoznačeno.

Zatim, odgovorna osoba označava osobu odgovornu za inventar, a to je 'Administrator'.

SAVET Polje Referent se automatski ispuni s trenutno prijavljenim korisnikom i ne može se uređivati.

4. Unos podataka o inventaru u pozicije

Odgovorna osoba dodaje Pozicije idenata tako što pretražuje stavke sa padajuće liste prema šifri, nazivu ili šifri dobavljača.

Kada pronađe odgovarajući ident/proizvod, dodaje ga u poziciju dokumenta pritiskom na taster (Dodaj poziciju) ili pripiskom na taster Enter.

Odgovorna osoba započne unos podataka o inventaru u pozicije, sa prvim identom u poziciji: CERADA.

Zatim odabere odgovarajuću opciju u Čarobnjacima.

5. Korišćenje Čarobnjaka

Korišćenjem Čarobnjaka, odgovorna osoba može brzo popuniti zalihu na dokumentu.

Može odabrati:

• Stanje - opcija za pronalaženje zalihe na skladištu. Nakon ove operacije, program popuni pozicije i kolonu Stanje .
• Delimično stanje - opcija za pronalaženje zalihe na određeni dan, za određeno skladište i samo za idente koji su prethodno uneseni u pozicije inventara. Nakon ove operacije, program popuni kolonu Stanje u pozicijama dokumenta.

UPOZORENJE Taster Čarobnjaci je aktivan samo kada se izabere skladište.

6. Provera podataka u dokumentu inventara

Na kraju, u podnožju invenara, proveri ukupnu vrednost prodajnih i nabavnih cena svih pozicija na dokumentu inventara kao i ukupnu vrednost pozicija inventara te, ukoliko je potrebno, doda napomenu.

7. Potvrđivanje inventara

Kada su svi podaci inventure uneseni, odgovorna osoba potvrdi unos klikom na taster Potvrdi u traci sa alatima.

Inventar je potvrđen kada se pojavi obaveštenje da je inventar uspešno završen.

Istovremeno se, u skladištu Veleprodaje, kreiraju odgovarajući dokumenti inventurnog viška ili manjka.

Kada je inventar potvrđen, status dokumenta se promeni u Potvrđen i datum inventara skladišta se kopira u skladište u šifarniku Subjekata.