Krijimi i një numërimi të ri të inventarit
numërimi i inventarit bëhet në fund të vitit ose për një periudhë më të shkurtër kontabiliteti. Pasi numërimi i inventarit të kryhet dhe të futet në sistemin (kompjuterik), numërimi i stokut duhet të krahasohet me stokun në regjistrat e sistemit (kompjuterik). Krahasimi bëhet midis stokut të ri, të numëruar aktualisht dhe numërimit të specifikuar në kartat e stokut.
Kjo kapitull tregon se si të krijoni një numërim inventari në Granula e Inventarit të Magazinës.
Stoku aktual në magazinë futet në program nga personi përgjegjës.
Nga menuja kryesore, ajo zgjedh modulin Numërimi i inventarit dhe nënmodulin Inventari i ri.
Hapet një dritare bosh për futjen e detajeve të numërimit të inventarit.
Ajo vazhdon me futjen e të dhënave në kokën e dokumentit.
2.
Në kokën e dokumentit të ri të numërimit të inventarit, ajo fut të dhënat e mëposhtme:
Në fushën Tipi i dokumentit ajo zgjedh tipin përkatës të dokumentit: 9A00 – Numërimi i inventarit.
Më pas ajo fut Magazinën ku po bëhet numërimi i inventarit duke zgjedhur Magazinën nga lista rënëse e magazinave të Tecta-s.
 |
PARALAJMËRIM
- Emri i magazinës është një hyrje e detyrueshme në dokumentin e ri të numërimit të inventarit.
- Pasi numërimi i inventarit të jetë konfirmuar, dokumentet që tregojnë tepricën ose mungesën e inventarit do të përgatiten për këtë magazinë.
|
Më pas, personi përgjegjës zgjedh për cilin departament do të regjistrohet teprica ose mungesa e identifikuar gjatë numërimit të inventarit. Departamenti i paracaktuar që plotësohet automatikisht kur futet një dokument i ri i numërimit të inventarit është departamenti i caktuar për përdoruesin që krijoi dokumentin e ri të numërimit të inventarit.
 |
KËSHILLË
Nëse departamenti është tashmë i përcaktuar nga cilësimi i tipit të dokumentit të paracaktuar, fusha Departamenti do të plotësohet automatikisht.
|
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Departamentin: Blerjet.
Fusha Statusi lihet e pandryshuar, sepse ajo ndryshon automatikisht në Miratuar kur dokumenti miratohet nga personi përkatës përgjegjës.
|
PARALAJMËRIM
Për dokumentin e numërimit të inventarit, statusi Miratuar do të thotë që rreshtat e inventarit nuk mund të ndryshohen më, prandaj statusi do të ndryshojë vetëm kur numërimi i inventarit të përfundojë.
|
Ajo zgjedh Ruaj butonin për të ruajtur dokumentin dhe gjeneruar automatikisht numrin e inventarit.
|
KËSHILLË
Numri i dokumentit përbëhet nga viti aktual kalendarik, numri i tipit të dokumentit dhe numri i njëpasnjëshëm i dokumentit.
|
Ajo vazhdon me futjen e të dhënave të përgjithshme të dokumentit.
Duke klikuar butonin me shigjetën e djathtë 
(Shfaq) shfaqet seksioni Gjeneral.
Në seksionin Gjeneral të dokumentit të numërimit të inventarit, personi përgjegjës specifikon datën e dëshiruar të numërimit të inventarit dhe aktivizon butonat e dëshiruar të ndërrimit.
Në këtë rast, personi përgjegjës fut datën: 15.05.2023.
Nëse butoni i ndërrimit Shfaq artikujt pa stok është aktivizuar, ai do të shfaqë gjithashtu artikujt me stok zero kur zgjedh Statusin në veçorinë Asistentët. Si parazgjedhje, butoni i ndërrimit është i çaktivizuar.
Nëse butoni i ndërrimit Konsidero gjithashtu paketimin dhe mallrat e përbërë është aktivizuar, ai merr parasysh artikujt e mallrave të paketuar ose të përbërë kur kërkon numërimin e inventarit (stok të plotë ose stok të pjesshëm) ose kur fut rreshta. Ky buton i ndërrimit është gjithashtu i çaktivizuar si parazgjedhje.
Më pas, personi përgjegjës cakton personin përgjegjës për numërimin e inventarit, në këtë rast Warehouse Inventora.
|
KËSHILLË
Fusha Shitësi plotësohet automatikisht me përdoruesin aktualisht të regjistruar dhe nuk mund të modifikohet.
|
Personi përgjegjës shton Rreshtat e artikujve duke kërkuar për artikuj nga lista rënëse sipas kodit, emrit ose kodit të furnizuesit.
Kur artikulli/produkti i duhur gjendet, ajo e shton atë në rreshtin e dokumentit duke klikuar butonin plus 
(Shto artikull në rresht) ose duke shtypur tastin Enter.
Personi përgjegjës fillon futjen e të dhënave të inventarit në rreshta, me artikullin e parë në rresht: ALU-A301000.
Më pas, personi përgjegjës zgjedh opsionin përkatës në Asistentët.
Duke përdorur Asistentët, ajo mund të plotësojë shpejt stokun në dokument.
Ajo mund të zgjedhë:
- Në stok - opsionin për të gjetur numërimin e stokut në një magazinë. Pas kësaj operacioni, programi plotëson rreshtat dhe kolonën Në stok .
- Stok i pjesshëm - opsionin për të gjetur numërimin e stokut në një ditë të caktuar për një magazinë të caktuar dhe vetëm për artikujt e futur më parë në rreshtat e numërimit të inventarit. Pas kësaj operacioni, programi plotëson kolonën Në stok në rreshtat e dokumentit.
 |
PARALAJMËRIM
Butoni Asistentët aktivizohet vetëm kur zgjidhni një magazinë.
|
Së fundmi, në fundin e dokumentit të numërimit të inventarit, ajo kontrollon vlerën totale të çmimeve të shitjes dhe të shitjes me pakicë të të gjitha rreshtave në dokumentin e numërimit të inventarit si dhe vlerën totale të rreshtave të numërimit të inventarit dhe shton një shënim nëse është e nevojshme.
Kur të gjitha të dhënat e numërimit të inventarit janë futur, personi përgjegjës e konfirmon këtë duke klikuar butonin Konfirmo në shiritin e veglave.
Numërimi i inventarit konfirmohet kur shfaqet një paralajmërim që konfirmon se numërimi i inventarit është përfunduar me sukses.
Në të njëjtën kohë, dokumentet përkatëse të tepricës ose mungesës krijohen për Magazinën me Pakicë.
Kur numërimi i inventarit konfirmohet, statusi i dokumentit ndryshon në Konfirmuar dhe data e numërimit të inventarit të magazinës kopjohet në magazinë në regjistrin Subjektet .