Kontrollimi i stokut për një depo të tërë

Magjistarët opsioni Në stok kërkon stokun aktual në një ditë të caktuar për të gjitha artikujt në një depo të caktuar. Pas përfundimit të numërimit të inventarit dhe regjistrimit të tij në sistemin (kompjuterik), numri i stokut duhet të krahasohet me stokun në regjistrat e sistemit (kompjuterik). Krahasimi bëhet midis stokut të ri, të numëruar aktualisht dhe numrit të specifikuar në kartat e stokut.

Kjo kapitull tregon se si të përdorni një dokument numërimi inventari për të kontrolluar stokun e të gjitha artikujve për një depo të tërë.

Përmbledhja e rastit Punonjësi i Tecta-s Depo Inventora si personi përgjegjës është caktuar detyra për të krijuar një numërim inventari për tërë Depo Shitje. Personi përgjegjës e bën këtë si më poshtë: Krijimi i numërimit të ri të inventarit Zgjedhja e Magjistarit Në stok Regjistrimi i të dhënave të numërimit të inventarit në rreshta Regjistrimi i të dhënave të stokut aktual Konfirmimi i numërimit të inventarit

1. Krijimi i numërimit të ri të inventarit

Dokumenti i numërimit të inventarit krijohet nga personi përgjegjës.

Kjo bëhet siç përshkruhet në kapitullin Krijimi i numërimit të ri të inventarit hapave 1. deri në 3..

Ajo vazhdon të përdorë Magjistarët Në stok.

2. Zgjedhja e Magjistarit Në stok

Pasi të jetë plotësuar krye-dokumenti dhe të dhënat e përgjithshme, personi përgjegjës e ruan dokumentin duke klikuar në shiritin e veglave butonin Ruaj.

Pasi të jenë regjistruar të gjitha rreshtat e artikujve, për të cilët do të bëhet numërimi i inventarit, personi përgjegjës klikoni butonin Magjistarët në shiritin e veglave.

Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh opsionin Në stok.

Ky opsion kërkon statusin aktual të stokut të tërë Depo Shitje.

3. Regjistrimi i të dhënave të numërimit të inventarit në rreshta

Pasi të jetë zgjedhur ky opsion, programi mbush dokumentin me artikuj nga kjo depo.

Të gjitha rreshtat e dokumentit në kolonën Në stok mbushen automatikisht në bazë të të dhënave nga databaza.

4. Regjistrimi i të dhënave të stokut aktual

Pastaj ajo regjistron të dhënat e numërimit të inventarit aktual për artikujt në Depo BAR në program.

Në fushën Numërimi i inventarit në rreshta, personi përgjegjës regjistron stokun aktual sipas numërimit të inventarit të bërë. 

Kur regjistrohet stoku aktual sipas numërimit të inventarit, vlera në fushën Diferença ri-kalkulohet automatikisht. Në këtë rast, nuk regjistrohet asnjë diferencë, sepse numri aktual përputhet me numrin e programit.

Fusha Çmimi i depo llogaritet sipas çmimit të vendosur për vlerësim në depo të zgjedhur.

Çmimi i Shitjes dhe Çmimi me pakicë mbushen me të dhëna nga regjistri i Artikujve.

Procesi i njëjtë përsëritet për të gjitha artikujt.

5. Konfirmimi i numërimit të inventarit

Kur të gjitha të dhënat e numërimit të inventarit janë regjistruar, personi përgjegjës e konfirmon këtë duke klikuar butonin Konfirmo në shiritin e veglave.

Numërimi i inventarit konfirmohet kur një alarm shfaqet duke konfirmuar se numërimi i inventarit është përfunduar me sukses.

Në të njëjtën kohë, dokumentet përkatëse të inventarit tepricë ose mungesë krijohen për Depo BAR.

Kur numërimi i inventarit konfirmohet, statusi i dokumentit ndryshon në Konfirmuar dhe data e numërimit të inventarit të depo është kopjuar në depo në Regjistrin e Subjekteve .