Kreiranje novog popisa inventara

popis inventara se pravi na kraju godine ili za kraći obračunski period. Nakon što se popis inventara obavi i unese u (računarski) sistem, broj stanja mora se uporediti sa stanjem u zapisima (računarskog) sistema. Poređenje se vrši između novog, stvarno prebrojanog stanja i broja navedenog u karticama stanja.

Ovo poglavlje pokazuje kako kreirati popis inventara u Modulu za inventar skladišta.

SAŽETAK SLUČAJA  Na kraju godine zaposlenik Tecta-e Warehouse Inventora odlučuje da izvrši popis inventara skladišta veleprodaje. Prvo evidentira stvarno stanje u skladištu, a zatim unosi podatke u program. Ovo se radi na sljedeći način: Otvaranje prozora Novi inventar Unos podataka u zaglavlje dokumenta Unos općih podataka u dokument popisa inventara Unos podataka o popisu inventara u linije Korištenje čarobnjaka Provjera podataka dokumenta popisa inventara Potvrđivanje popisa inventara

1. Otvaranje prozora Novi inventar

Stvarno stanje u skladištu unosi odgovorna osoba u program.

Iz glavnog menija, ona odabire modul Popis inventara i podmodul Novi inventar.

Otvara se prazan prozor za unos detalja popisa inventara.

Nastavlja s unosom podataka u zaglavlje dokumenta.

2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta

U zaglavlju novog dokumenta popisa inventara, ona unosi sljedeće podatke:

U polje Tip dokumenta odabire odgovarajući tip dokumenta: 9A00 – Popis inventara.

Zatim unosi Skladište u kojem se vrši popis inventara odabirom skladišta iz padajućeg menija skladišta Tecta-e.

UPOZORENJE Naziv skladišta je obavezno polje u dokumentu novog popisa inventara. Nakon što se popis inventara potvrdi, dokumenti koji ukazuju na višak ili manjak inventara bit će pripremljeni za ovo skladište.

Zatim odgovorna osoba odabire za koji odjel će se evidentirati višak ili manjak utvrđen tokom popisa inventara. Podrazumijevani odjel koji se automatski popunjava prilikom unosa novog dokumenta popisa inventara je odjel dodijeljen korisniku koji je kreirao novi dokument popisa inventara.

SAVJET Ako je odjel već definiran prema postavkama podrazumijevanog tipa dokumenta, polje Odjel će se automatski popuniti.

U ovom slučaju, odgovorna osoba odabire Odjel: Nabavka.

Polje Status ostaje nepromijenjeno, jer se automatski mijenja u Odobreno kada dokument odobri relevantna odgovorna osoba.

UPOZORENJE Za dokument popisa inventara, status Odobreno znači da se linije inventara više ne mogu mijenjati, zbog čega će se status promijeniti tek kada se popis inventara završi.

Ona odabire Spremi dugme za spremanje dokumenta iautomatsko generisanje broja inventara. SAVJET

Broj dokumenta se sastoji od tekuće kalendarske godine, broja tipa dokumenta i uzastopnog broja dokumenta. Nastavlja s unosom općih podataka dokumenta.

3.

Unos općih podataka u dokument popisa inventara Klikom na desnu strelicu

(Prikaži) prikazuje se sekcija Općenito .U sekciji

Općenito dokumenta popisa inventara, odgovorna osoba navodi željeni datum popisa inventara i omogućava željene prekidače. U ovom slučaju, odgovorna osoba unosi datum: 15.05.2023.

Ako je prekidač

Prikaži artikle bez zaliha omogućen, prikazat će i artikle sa nulom zalihom prilikom odabira Status u funkciji Čarobnjaci. Prekidač je po defaultu onemogućen. Ako je prekidač

Uključi pakovanje i kompozitnu robu omogućen, uzima u obzir artikle pakovane ili kompozitne robe prilikom pretrage popisa inventara (pune zalihe ili djelomične zalihe) ili prilikom unosa linija. Ovaj prekidač je također po defaultu onemogućen. Zatim odgovorna osoba određuje odgovornu osobu za popis inventara, u ovom slučaju

Warehouse Inventora. SAVJET

Polje Referent se automatski popunjava trenutno prijavljenim korisnikom i ne može se mijenjati. 4.

Unos podataka o popisu inventara u linije Odgovorna osoba dodaje

Linije artikala pretraživanjem artikala iz padajućeg menija prema šifri, nazivu ili šifri dobavljača. Kada pronađe odgovarajući artikal/proizvod, dodaje ga u liniju dokumenta klikom na dugme plus

(Dodaj liniju artikla) ili pritiskom na tipku  Enter .Odgovorna osoba počinje unositi podatke o inventaru u

linije , s prvim artiklom u liniji: ALU-A301000.Zatim odgovorna osoba odabire odgovarajuću opciju u Čarobnjacima.

5.

Korištenje čarobnjaka Korištenjem Čarobnjaka može brzo popuniti zalihe u dokumentu.

Može odabrati:

Na zalihi

• - opcija za pronalaženje broja zaliha u skladištu. Nakon ove operacije, program popunjava linije i kolonu Na zalihi . Djelomična zaliha
• - opcija za pronalaženje broja zaliha na određeni dan za određeno skladište i samo za artikle prethodno unesene u linije popisa inventara. Nakon ove operacije, program popunjava kolonu Na zalihi u linijama dokumenta. UPOZORENJE

Dugme Čarobnjaci se aktivira samo kada odaberete skladište. 6.

Provjera podataka dokumenta popisa inventara Na kraju, u

podnožju popisa inventara , ona provjerava ukupnu vrijednost prodajnih i maloprodajnih cijena svih linija na dokumentu popisa inventara, kao i ukupnu vrijednost linija popisa inventara, te dodaje bilješku ako je potrebno.7.

Potvrđivanje popisa inventara Kada su svi podaci o popisu inventara uneseni, odgovorna osoba to potvrđuje klikom na dugme

Potvrdi u alatnoj traci. Popis inventara se potvrđuje kada se pojavi obavijest koja potvrđuje da je popis inventara uspješno završen.

Istovremeno se kreiraju odgovarajući dokumenti za

višak ili manjak za Skladište maloprodaje. Kada se popis inventara potvrdi, status dokumenta se mijenja u

Potvrđeno i datum popisa inventara skladišta se kopira u skladište u Registar subjekata . POVEZANE TEME: