 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Exportă în Excel
   
Exportă în Excel funcția, disponibilă în cadrul Active Fixe, Unelte Mici sau Registru-Active Fixe în Achiziție registre, permite exportul datelor despre activele fixe (AF) într-un fișier Excel. Conținutul fișierului exportat depinde de registrul din care este lansată funcția Import/Export Date . Dacă este inițiată din registrul Active Fixe , datele exportate vor reflecta conținutul acelui registru. În mod similar, dacă funcția este folosită în cadrul registrului Unelte Mici , doar datele din acel registru vor fi exportate.
Înainte de export, datele pot fi revizuite în formularul Exportă în Excel . Orice câmpuri lipsă sau obligatorii pot fi completate sau corectate manual. Toate câmpurile din formularul Exportă în Excel corespund direct câmpurilor folosite în toate cele trei registre. Astfel, dacă informațiile au fost introduse în registre, ele vor apărea automat în câmpurile corespunzătoare ale formularului de export. Câmpurile care nu au fost completate în registru vor rămâne goale în fișierul exportat.
Exportă în Excel formularul poate fi accesat din Bara de instrumente a Active Fixe, Unelte Mici sau Registru-Active Fixe în Achiziție registre, făcând clic pe butonul Import/Export Date .
Exportă în Excel formularul este împărțit în următoarele secțiuni:
Antetul conține câmpurile cheie și controalele necesare pentru exportul datelor AF. Acestea includ specificarea Cale fișier pentru fișierul Excel în care datele vor fi exportate local, precum și inițierea procesului de export folosind butonul Exportă Date .
| Cale fișier |
Faceți clic pe butonul trei puncte pentru a defini întreaga Cale fișier către fișierul Excel care conține câmpurile pregătite pentru exportul datelor. Dacă calea este incorectă, invalidă sau inaccesibilă, procesul de export nu se va executa corect.
 |
Avertisment
Fișierul Excel specificat trebuie să fie formatat corespunzător conform cerințelor de Structură ale sistemului, cu toate anteturile de coloană predefinite, înainte de a încerca exportul.
|
|
|
Status
|
Selectați din Status meniul derulant ce active vor fi pregătite pentru export:
- AK – când se apasă butonul Pregătește Date , programul va pregăti doar AF marcate ca active.
- NA - când Pregătește Date este apăsat, programul va pregăti doar AF marcate ca inactive.
 |
Sfat
Dacă câmpul este lăsat gol, atât AF active cât și inactive vor fi pregătite pentru export.
|
|
| Buton Pregătește Date |
Apăsarea butonului Pregătește Date generează o Listă de Active care va fi inclusă în export. |
| Buton Exportă Date |
Apăsarea butonului Exportă Date exportă datele pregătite în fișierul Excel specificat. |
| Buton Structură |
Apăsarea butonului Structură deschide fereastra Structură Import , unde Structura și toate câmpurile necesare pentru fișierul Excel pot fi vizualizate și importate. |
Această secțiune afișează o Listă de Active care au fost pregătite pentru export pe baza datelor disponibile în registrele AF. Câmpurile deja completate în registre sunt completate automat în formularul Exportă în Excel . Dacă lipsesc informații obligatorii sau sunt incomplete, această secțiune permite introducerea sau corectarea manuală înainte de export. Astfel, toate detaliile AF sunt corecte, complete și pregătite pentru exportul în fișierul Excel.
Următoarele câmpuri corespund direct celor din Antet:
|
Nr. Inventar
(Număr Inventar) |
Atribuit fiecărui AF pentru urmărire și evidență. De obicei, este tipărit pe o etichetă lipită pe AF. |
| Cantitate |
Cantitatea de AF asociate cu un singur Nr. Inventar De obicei, fiecărui AF îi este atribuit propriul Inventar Nr. astfel încât Cantitatea este de obicei 1. Totuși, uneltele mici pot avea Cantitate mai mare de 1 pentru a permite introducerea în masă a unui număr mai mare de obiecte cu valoare mică. |
| Denumire |
Denumirea principală Denumire a AF, de exemplu Gard, Clădire sau Calculator. |
| Denumire 2 |
O denumire secundară opțională pentru identificarea suplimentară a AF. De exemplu, Lenovo ThinkPad T16, când denumirea principală Denumire este pur și simplu Calculator.
|
Următoarele câmpuri corespund direct celor din fila Contabilitate :
| Data Achiziției |
Data la care AF a fost Cumpărat, de obicei corespunde cu data de pe factura furnizorului. Această dată marchează începutul procesului de achiziție al AF. |
| Data Activării |
Data la care AF a fost pus la dispoziție pentru utilizare (activat). Aceasta marchează începutul duratei de viață operațională și este folosită ca punct de referință pentru începerea Calculului Amortizării. |
| Data Casării |
Data la care AF a fost vândut, donat sau altfel eliminat definitiv din proprietatea companiei. |
|
Dezact.
(Data dezactivării) |
Data la care AF a fost scos definitiv din uz activ și nu se mai calculează amortizare, dar este încă deținut de companie. Se înregistrează ca ultima zi a lunii în care amortizarea a fost încă aplicabilă. |
|
Categ. Amortiz.
(Categorie Amortizare) |
Definește modul în care AF este amortizat pe durata de viață utilă. Categoriile de amortizare conțin setări preconfigurate precum Minim Amortizare Rată, care determină ritmul în care valoarea AF va fi cheltuită în timp.
|
Sfat
O altă categorie de amortizare poate fi selectată din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide registrul Categorii Amortizare , unde categoriile de amortizare pot fi adăugate sau editate.
|
|
|
Amortiz. Accelerată
(Amortizare Accelerată) |
Acest câmp poate avea două valori:
- T dacă Amortizare Accelerată se calculează pentru AF.
- F dacă Amortizare Accelerată nu se calculează pentru AF.
Amortizarea Accelerată permite recunoașterea unei cheltuieli de amortizare mai mari la începutul duratei de viață a AF. |
|
Factor Amortiz.
(Factor Amortizare) |
Acest câmp corespunde cu Amortizare Suplimentară , unde poate fi introdus Factor Amortizare . Este o valoare numerică ce indică rata la care un AF își pierde valoarea în timp. |
|
Cost
|
Valoarea totală de achiziție a AF, așa cum este menționată pe factura furnizorului. Această sumă reprezintă Costul de achiziție al AF și este folosită pentru Calculul Amortizării și Raportare. |
|
Valoare Reziduală
|
Reprezintă suma care se așteaptă să fie recuperată la sfârșitul duratei de viață utile a AF prin vânzare, reciclare sau utilizare minimă continuă. Se deduce din valoarea de achiziție pentru a determina suma amortizabilă. Zero înseamnă că nu se așteaptă nicio Valoare Reziduală, ceea ce înseamnă că întreaga valoare a AF va fi amortizată. |
|
Furnizor
|
Furnizorul al AF, așa cum este menționat pe factură.
|
Sfat
Un alt Furnizor poate fi selectat din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide registrul Subiecte , unde pot fi adăugate sau editate subiecte noi.
|
|
| Factura furnizorului |
Numărul facturii, de obicei menționat pe documentul facturii furnizorului. |
|
An fabricație
(An fabricație) |
Anul în care AF a fost fabricat. Înregistrarea anului de fabricație ajută la determinarea duratei de viață utile, a programului de mentenanță și a ratei de amortizare a AF. |
| ID Calcul |
Articole categoria din care face parte AF. Articole sunt toate produsele, semifabricatele, materiile prime, serviciile etc. pe care compania le cumpără sau vinde. |
|
Nr. Fabrică
(Număr Fabrică) |
Numărul de serie sau numărul de piesă atribuit AF de către producător. Este folosit pentru a identifica unic AF între altele de același tip și model. |
Următoarele câmpuri corespund direct celor din Antet:
|
Depart.
(Departament) |
Reprezintă o unitate organizațională sau o funcție de afaceri în cadrul companiei (de ex., Administrativ, Financiar, Personal) și indică partea organizației căreia îi este alocat operațional AF.
|
Sfat
Un alt Departament poate fi selectat din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide registrul Subiecte , unde Departamente pot fi adăugate sau editate.
|
|
|
Centru Cost
(Centru de Cost) |
O unitate financiară folosită pentru a urmări unde sunt generate costurile, cum ar fi proiecte sau activități specifice. Este folosit pentru monitorizarea și gestionarea performanței financiare.
|
Sfat
Un alt Centru de Cost poate fi selectat din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide registrul Centre de Cost , unde Departamente pot fi adăugate sau editate.
|
|
|
Pers. Resp.
(Persoană Responsabilă) |
Acest câmp corespunde cu Atribuit la din registrul AF. Afișează persoana responsabilă de gestionarea AF.
|
Sfat
Un alt angajat poate fi selectat din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide Fișiere Angajați unde pot fi adăugați angajați noi sau editați cei existenți.
|
|
|
Îngrijitor
|
Afișează angajatul desemnat ca responsabil pentru starea, programul de mentenanță, îngrijirea generală și utilizarea corectă a AF.
|
Sfat
Un alt angajat poate fi selectat din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide Subiecte , unde pot fi adăugate sau editate subiecte noi.
|
|
|
Componentă a
|
Acest câmp afișează Numărul de Inventar al AF părinte dacă a fost selectat unul în registru.
Relația dintre AF poate fi vizualizată în fila Structură .Grup |
|
Folosit pentru a categoriza AF în funcție de tipul de funcție, de exemplu
|
Clădire ,Echipament ,Vehicul sau altă clasificare relevantă.Sfat
|
Un alt
Grup poate fi selectat din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide registrul Grupuri Active Fixe unde noi Grupuri pot fi adăugate sau editate. Status Funcțional
|
|
| Definește starea curentă a AF, de exemplu |
Activ ,Inactiv ,Deteriorat, sau altul. Acest status este doar informativ. Sfat
|
Valoare : Dată
Mișcare : Locație
|
Specifică
|
Locația fizică a AF în cadrul organizației. Indică unde este găzduit, depozitat sau utilizat AF. Sfat
|
O altă
Locație poate fi selectată din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide registrul Locații Active Fixe , unde noi Locații pot fi adăugate sau editate. Companie
|
|
|
Indică la ce companie este alocat AF, în special în medii cu mai multe companii subsidiare sau filiale în cadrul organizației.
|
Sfat
|
O altă
Companie poate fi selectată din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide registrul Subiecte , unde noi Companii pot fi adăugate sau editate. Mișcare Depart.
|
|
|
(Mișcare Departament)
Reprezintă o unitate organizațională sau o funcție de afaceri în cadrul companiei (de ex.,
|
Administrativ ,Financiar ,Personal ) și indică partea organizației căreia îi este alocat operațional AF.Sfat
|
|
(Mișcare Centru de Cost)
O unitate financiară folosită pentru a urmări unde sunt generate costurile, cum ar fi proiecte sau activități specifice. Este folosit pentru monitorizarea și gestionarea performanței financiare.
|
Sfat
|
Un alt
Centru de Cost poate fi selectat din meniul derulant. Dublu-clic pe câmp deschide registrul Centre de Cost unde un nou Centru de Cost poate fi adăugat sau editat. Eliberat la
|
|
| Acest câmp corespunde cu |
Data Eliberării câmp ,care reprezintă data la care un AF a fost alocat unei anumite Locații ,Companii sau Departament .Data Returnării Așteptate |
| Data planificată până la care AF ar trebui returnat la |
Locația inițială,Compania sau Departamentul .Data Returnării |
| Corespunde cu |
Returnat câmpul, care reprezintă data efectivă la care AF a fost returnat la Locația inițială,Compania sau Departamentul, confirmând finalizarea transferului sau a utilizării temporare. Mișcare Cantitate |
| Reflectă numărul total de obiecte care au fost mutate. |
Operator |
| Angajatul responsabil de mișcarea AF. |
Acest câmp se generează automat: |
RI
| Datele din acest câmp se generează automat și indică statusul obiectului sub forma unei chei. |
Următoarele câmpuri corespund direct celor din fila |
Contabilitate : Cont Achiziție DR
|
(Cont Achiziție Debit)
Contul în care se înregistrează valoarea de achiziție debitată a AF (de obicei din grupa de conturi 0).
|
Cont Achiziție CR |
|
(Cont Achiziție Credit)
Contul pentru contrapartida de credit înregistrată la activarea AF.
|
Cont Amortizare DR |
|
(Cont Amortizare Debit)
Contul în care se înregistrează suma amortizată pe debit, reprezentând cheltuiala de amortizare a companiei (de obicei din grupa de conturi 43).
|
Cont Amortizare CR |
|
(Cont Amortizare Credit)
Contul în care se înregistrează suma amortizată pe credit, reprezentând reducerea valorii contabile a AF (de obicei din grupa de conturi 0).
|
Cont Reevaluare Pozitivă DR |
|
(Cont Reevaluare Pozitivă Debit)
Contul pentru înregistrarea ajustării pe debit a AF ca urmare a unei
|
Reevaluări Pozitive (grupa de conturi 0). Cont Reevaluare Pozitivă CR |
|
(Cont Reevaluare Pozitivă Credit)
Contul pentru înregistrarea ajustării pe credit a AF ca urmare a unei
|
Reevaluări Pozitive (grupa de conturi 0). Cont Diferență Reevaluare Pozitivă |
|
(Diferență Cont Reevaluare Pozitivă)
Contul pentru înregistrarea diferenței dintre
|
Reevaluarea Pozitivă a valorii de achiziție și Reevaluarea Pozitivă a amortizării cumulate, de obicei înregistrată pe un cont de credit (grupa de conturi 95) pentru ajustări de capital. Cont Reevaluare Negativă DR (Cont Reevaluare Negativă Debit) |
|
Contul pentru înregistrarea ajustării pe debit a AF ca urmare a unei
Reevaluări Negative
|
(grupa de conturi 0). Cont Reevaluare Negativă CR (Cont Reevaluare Negativă Credit) |
|
Contul pentru înregistrarea ajustării pe credit a AF ca urmare a unei
Reevaluări Negative
|
(grupa de conturi 0). Cont Diferență Reevaluare Negativă (Diferență Cont Reevaluare Negativă) |
|
Contul pentru înregistrarea soldului
Reevaluării Negative
|
Diferențe pe debit, reprezentând costuri operaționale legate de reevaluare (de obicei sub contul părinte 720). Următoarele câmpuri corespund câmpurilor din fila Personalizat |
, care pot fi configurate în Panoul de Administrare . Aceste câmpuri permit includerea de date suplimentare, specifice organizației. Câmp text 1 la 10Dacă sunt folosite
| Câmpuri Text |
personalizate, informațiile textuale corespunzătoare vor fi afișate aici. Acestea pot include detalii precum mentenanță sau alte companii, informații de contact furnizor special, număr poliță de asigurare sau alte informații specifice AF. Câmp numeric 1 la 10 (Câmp Numeric) |
|
Dacă sunt folosite
Câmpuri Numerice |
personalizate, valorile numerice corespunzătoare vor fi afișate aici. Acestea pot include detalii precum prețul serviciului, frecvența mentenanței și alte informații specifice AF. Câmp dată 1 la 4 Dacă sunt folosite |
| Câmpuri Dată |
personalizate, datele relevante vor fi afișate aici. Acestea pot include detalii precum data scadenței mentenanței, data expirării garanției și alte informații specifice AF. Următoarele câmpuri corespund celor din fila Amortizare Fiscală |
: Dată Amortizare Fiscală (Dată Amortizare Fiscală)
|
Corespunde celei mai recente înregistrări din fila
Amortizare Fiscală |
, reflectând ultima modificare făcută la AF. De exemplu, poate indica data achiziției unui AF nou sau ultimul calcul de amortizare. Cost Amortizare Fiscală (Cost Amortizare Fiscală) |
|
Corespunde celei mai recente înregistrări din câmpul
Valoare Achiziție |
, afișând ultima actualizare a Valorii de Achiziție a AF. Amortizare Fiscală Cumulată (Amortizare Fiscală Cumulată)
|
|
Suma totală a cheltuielilor de amortizare fiscală înregistrate pentru AF de la achiziție și până la punerea în funcțiune.
Status Amortizare Fiscală
|
(Status Amortizare Fiscală) |
|
Status |
care indică starea AF: AK (Activ): statusul implicit pentru toate AF active.
- NA (Inactiv): atribuit AF care au fost vândute, scoase din evidență, dezactivate sau casate.
- Avertisment Acest
|
: Început Utilizare (Început Utilizare)
|
Data la care AF a fost predat angajatului. Aceasta marchează începutul perioadei de utilizare (de ex., când un laptop sau o unealtă a fost primită de angajat).
Final Utilizare
|
(Final Utilizare)
|
|
Data la care AF a fost returnat de angajat, indicând sfârșitul perioadei de utilizare.
Cantitate |
Arată câte AF au fost alocate angajatului (angajaților). |
| Următorul câmp corespunde direct câmpului din fila |
Valoare |
: Document Afișează numărul intern al facturii din câmpul
| Nr. Factură |
, formatat ca un număr continuu. Următorul câmp corespunde direct câmpului din Antet |
: Metodă de înregistrareDefinește modul în care amortizarea AF și înregistrările aferente sunt calculate.
| Sfat |
O altă
|
Metodă de Înregistrare
poate fi selectată din meniul derulant. Videoclipuri relevante: FINANCIAR - Import/Export date - Exportă în Excel
|
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|