Typless pentru ePosting v2 - procesare în lot fără preluare JSON

eBusiness

eWorkflow-ul vă permite să utilizați tehnologia OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor) pentru a converti datele dintr-un document PDF selectat multiplu în modulul Documentație într-un format de factură electronică (format JSON). Acest eWorkflow face parte dintr-un set de eWorkflows care permit funcționarea sistemului ePosting. 

eWorkflow-ul simplifică introducerea facturii primite în PANTHEON.

Mai jos un exemplu de utilizare a eWorkflow-ului de mai sus.

Rezumatul cazului Ashley Contabil procesează facturile primite de la diverși furnizori. Ea dorește să accelereze procesul de procesare a facturilor PDF prin Typless. În acest scop, folosește eWorkflow-ul Typless pentru ePosting v2 - procesare în lot în combinație cu eWorkflow-ul Typless pentru ePosting v2 - recepție și efectuează următorii pași: Importarea și selectarea documentului în eDocumentation  Rularea eWorkflow-ului Typless pentru ePosting v2 - procesare în lot fără preluare JSON Rularea eWorkflow-ului Typless pentru ePosting v2 - recepție

1. Importarea și selectarea documentului în eDocumentation

Persoana responsabilă procesează mai multe facturi de la furnizori primite în format PDF, care au fost deja importate în eDocumentation.

În eDocumentation, persoana responsabilă caută documentele dorite și le selectează.

Atenție Doar documentele cu statut O- Deschis și marcate vor fi trimise către serviciul Typless pentru procesare.

Următorul pas este ca persoana responsabilă să ruleze eWorkflow-ul corespunzător.

2.  Rularea eWorkflow-ului Typless pentru ePosting v2 - procesare în lot fără preluare JSON

În bara de instrumente, persoana responsabilă face clic pe butonul  (Asistenți) și selectează opțiunea Typless pentru ePosting v2 - procesare în lot fără preluare JSON.

După ce workflow-ul este pornit, utilizatorul este informat câte documente au fost selectate pentru trimitere și i se cere să confirme dacă dorește să trimită toate către serviciul Typless:

Sugestie Pentru a asigura funcționarea corectă a acestui workflow, Typless pentru ePosting 2 - fără preluare JSON trebuie să fie de asemenea prezent în baza de date. eWorkflow-ul funcționează corect doar dacă ați activat ePosting și ați definit setărilecorespunzătoare.

3.  Rularea eWorkflow-ului Typless pentru ePosting v2 - recepție

În bara de instrumente, persoana responsabilă face clic pe butonul  (Asistenți) și selectează opțiunea Typless pentru ePosting v2 - recepție.

După ce workflow-ul este pornit, persoana responsabilă este informată despre progresul procesului. Pentru fiecare document trimis, un fișier JSON corespunzător este atașat în fila Fișiere.