Împărțirea documentelor PDF

Primiți facturi de la diferiți furnizori, care sunt apoi scanate și importate în eDocumentație.

În loc să fie necesar să scanați fiecare factură și să le importați separat în eDocumentație, acestea pot fi marcate cu un ștampila specială și importate toate odată.

Se creează un singur fișier PDF, care este apoi convertit în facturi separate folosind eWorkflow Împărțiți PDF pentru ePostare.

SUGESTIE Prin scanare, puteți captura diferite tipuri de documente (facturi primite, contracte, reclamații ale clienților etc.) într-un singur document PDF și le puteți importa ca un singur fișier PDF în PANTHEON. În PANTHEON, puteți folosi eWorkflow de mai sus pentru a împărți (descompune) documentul PDF unic în documente separate.

Această capitol arată cum să folosiți eWorkflow de mai sus.

SUMARUL CAZULUI Ashley Accountant dorește să importe mai multe facturi primite ca un singur document PDF scanat în PANTHEON și apoi să le împartă în facturi separate în eDocumentație. Aceasta se face după cum urmează: 1. Marcarea primei pagini a fiecărei facturi 2. Importarea facturilor prin scanare și selectarea documentului creat 3. Executarea eWorkflow Împărțiți PDF pentru ePostare 4. Verificarea facturilor împărțite în eDocumentație

AVERTISMENT Documentele multiple scanate într-un singur PDF pot fi împărțite în documente individuale separate folosind eWorkflow Împărțiți PDF pentru ePostare. eWorkflow funcționează corect doar dacă ați activat anterior ePostare și ați definit setările corespunzătoare.

1. Marcarea primei pagini a fiecărei facturi

Pentru a împărți un fișier PDF în Documentație în mai multe facturi, persoana responsabilă trebuie să marcheze prima pagină a fiecărei facturi individuale cu o ștampila specială, așa cum este arătat în imaginea de mai jos.

SUGESTIE Pentru a comanda ștampila specială, contactați prodaja@datalab.si sau sunați +386 1 252 89 50.

Apoi, persoana responsabilă scanează facturile.

2. Importarea facturilor prin scanare și selectarea documentului creat

Apoi, persoana responsabilă scanează facturile primite și le importă în eDocumentație ca un singur document PDF.

Aceasta se face prin executarea eWorkflow Scanare și importare documente.

Odată ce procesul de scanare este complet, persoana responsabilă caută documentul dorit în eDocumentație selectând Setări | Documentație | Documente d din meniul principal.

Apoi, persoana responsabilă împarte documentul PDF.

3. Executarea eWorkflow Împărțiți PDF pentru ePostare

În bara de instrumente, persoana responsabilă face clic pe (Asistenți) butonul și selectează opțiunea Împărțiți PDF pentru ePostare.

SUGESTIE Pentru a afișa eWorkflow ca opțiune în meniul Asistenți pe formularul PANTHEON specificat, trebuie să activați acest lucru în Proiectare Workflow. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea 3 a capitolului Definirea setărilor de bază pentru eWorkflows.

eWorkflow trimite documentul PDF la citirea OCR. O fereastră de stare Workflow este afișată pentru a informa utilizatorul că eWorkflow pentru împărțirea documentelor este în curs de desfășurare.

4. Verificarea facturilor împărțite în eDocumentație

Ca rezultat al eWorkflow Împărțiți PDF pentru ePostare, documentele individuale sunt importate în eDocumentație.

Fiecare document este acum legat de un atașament PDF. Tab-ul Linkuri al fiecărui document afișează fișierul PDF sursă, așa cum este arătat în imaginea de mai jos.

Pe tab-ul Linkuri al fișierului sursă, este afișată o listă a documentelor PDF nou create.

Fișierul sursă Stare se schimbă în Finalizat.