Atribuirea identificatorilor este de obicei parte a politicii interne a fiecărei companii. Problemele apar atunci când poți găsi un articol sub mai multe ID-uri sau când trebuie să folosești ID-uri sau nume diferite pentru același articol în cauză.

Să aruncăm o privire asupra următorului exemplu:

Compania dumneavoastră vinde filtre de ulei DONIT (ID-ul pentru articol este FILTDON15). Acest filtru poate fi folosit ca piesă de schimb în mașinile fabricate de FIAT, AUDI și MERCEDES. Toți cei trei producători folosesc propriul ID pentru piesa (aceeași). Când proprietarul unui vehicul FIAT vine în magazinul dumneavoastră, el va specifica numărul de fabrică al FIAT pentru piesă. Trebuie să găsiți articolul corespunzător. În loc să răsfoiți cataloage groase, puteți lista ID-urile folosite de un furnizor sau client pentru un articol introdus în baza de date – în PANTHEON, aceste ID-uri sunt numite ID-uri externe.

Specificați ID-urile externe:

• Pentru a facilita introducerea articolelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați setările corespunzătoare în Citire ID extern câmpul din Parametrii Programului (Setări | Program | Panou de Administrare | Setări | Parametrii Programului | Articole | General).
• pentru a arăta ID-urile externe și numele. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați opțiunea corespunzătoare în Arată ID extern câmpul din Parametrii Programului (Setări | Program | Panou de Administrare | Setări | Parametrii Programului | Articole | General).

ID-urile externe pot fi introduse:

• în registrul Articole , mai precis, în ID-uri Externe panou,
• în registrul Subiecte , mai precis, în ID-uri Externe panou.

Pentru un tratament detaliat, consultați:

1. Utilizarea ID-urilor Externe prin Introducerea Articolelor. ID-urile externe sunt de obicei folosite atunci când se introduc linii în documentele de primire.
2. Utilizarea ID-urilor Externe prin Crearea Raportelor.
3. ID-urile externe în rapoarte sunt de obicei folosite atunci când se emit.