Die Zuweisung von Identifikatoren ist normalerweise Teil der internen Richtlinien jedes Unternehmens. Probleme treten auf, wenn Sie einen Artikel unter mehreren IDs finden können oder wenn Sie unterschiedliche IDs oder Namen für denselben Artikel verwenden müssen.

Schauen wir uns das folgende Beispiel an:

Ihr Unternehmen verkauft DONIT Ölfilter (ID für den Artikel ist FILTDON15). Dieser Filter kann als Ersatzteil in Autos verwendet werden, die von FIAT, AUDI und MERCEDES hergestellt werden. Alle drei Hersteller verwenden ihre eigene ID für das (gleiche) Teil. Wenn der Besitzer eines FIAT-Fahrzeugs in Ihr Geschäft kommt, gibt er die Werksnummer von FIAT für das Teil an. Sie müssen den entsprechenden Artikel finden. Anstatt durch dicke Kataloge zu wühlen, können Sie die IDs auflisten, die von einem Lieferanten oder Kunden für einen in der Datenbank eingegebenen Artikel verwendet werden – in PANTHEON werden diese IDs externe IDs genannt.

Geben Sie externe IDs an:

• Um die Eingabe von Artikeln zu erleichtern. Dazu müssen Sie die entsprechenden Einstellungen im Externe ID lesen Feld in den Programmparametern (Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Programmparameter | Artikel | Allgemein) festlegen.
• um externe IDs und Namen anzuzeigen. Dazu müssen Sie die entsprechende Option im Externe ID anzeigen Feld in den Programmparametern (Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Programmparameter | Artikel | Allgemein) festlegen.

Externe IDs können eingegeben werden:

• im Artikel Register, genauer gesagt, im Externe IDs Panel,
• im Betreff Register, genauer gesagt, im Externe IDs Panel.

Für eine detaillierte Behandlung siehe:

1. Verwendung externer IDs durch Eingabe von Artikeln. Externe IDs werden normalerweise beim Eingeben von Zeilen in Dokumenten des Empfangs verwendet.
2. Verwendung externer IDs durch Erstellung von Berichten.
3. Externe IDs in Berichten werden normalerweise beim Ausgeben verwendet.