1. Selectarea unui Registru

Mai întâi deschide Subiectele registru din meniu.

Puteți deschide de asemenea registrul folosind tasta funcțională , sau făcând clic pe pictograma de scurtătură, setată în bara de activități.

2. Transfer

Selectați dintre meniul asistentului . Se deschide o fereastră care permite transferul înregistrărilor între toate bazele de date de la un subiect la altul automat. Astfel, toate datele unui subiect sunt copiate la altul.

Se recomandă să o folosiți ori de câte ori observați că un subiect are două sau mai multe ID-uri suprapuse care cauzează erori în vizualizări sau rapoarte ale conturilor subiectului. Desigur, nu puteți șterge niciun subiect atâta timp cât apare în vreun document din baza de date. Mai întâi trebuie să efectuați transferul de date.

Este înțelept să selectați ID din tabelul de căutare care poate fi deschis făcând clic .

O eroare este returnată dacă ID-ul nu există în registru.

Pentru a transfera date de la un subiect la altul în registrul Subiectelor, trebuie să selectați:

Subiect Din sau numele subiectului din care doriți să transferați (pe care doriți să-l terminați) și Subiect Către sau numele subiectului către care doriți să transferați postările (pe care doriți să le păstrați).

Faceți clic pentru a lansa transferul de date de la un ID la altul. Trebuie să confirmați operațiunea (vezi Vrei cu adevărat să transferi datele?). După ce operațiunea s-a terminat, următoarea notificare este returnată (vezi Transfer de date complet!).

În cazul în care există înregistrări duplicate în registru, aveți opțiunea de a păstra înregistrările în:

• înregistrarea sursă
• înregistrarea țintă

Tabelul Contacte - Funcția de transfer a înregistrărilor de la un ID la alt ID transferă de asemenea toate contactele.

Procesul nu poate fi inversat.Nu puteți anula transferul de date.

ID-ul subiectului nu este șters după transfer. Pentru a face acest lucru, faceți clic în bara de activități.

Nu veți putea șterge subiectul dacă documentele sunt legate de el! O eroare va fi returnată și puteți vizualiza bazele de date în care subiectul este înregistrat. Acest lucru nu poate fi, de asemenea, anulat!