Zatvorite avansni račun
Odabirom funkcije u čarobnjacima unapred primljenih, možete zatvoriti avansni nalog. Funkcija Zatvori avansno račun je korisna ako, iz bilo kog razloga, avansni račun nije zatvoren na standardni način putem izdate fakture i neće biti zatvoren ni sa jednom fakturom u budućnosti. Ovom funkcijom kreiramo negativan avansni račun i tako zatvaramo otvorene ili delimično otvorene avansne račune. Kada kliknete na dugme Čarobnjaci Zatvori avansni nalog otvara iskačući prozor koji prikazuje sve otvorene ili delimično otvorene avansne naloge za entitet koji se nalazi u zaglavlju dokumenta iz kojeg pozivate funkciju.
Prozor se može podeliti na tri dela:
- Zaglavlje sa datumom i izborom vrste dokumenta
- Spisak primljenih avansa sa podacima u kolonama
- Podnožje sa akcionim dugmadima
|
1. Zaglavlje
|
Datum
|
Izaberite datum na koji će biti kreiran negativni depozitni račun. Ako datum nije unet, program prijavljuje grešku: Datum mora biti izabran.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Izaberite neku od vrsta dostupnih dokumenata da biste kreirali račun za negativno učešće. Ako tip dokumenta nije izabran, program prijavljuje grešku: Tip dokumenta mora biti izabran.
|
2. Spisak primljenih avansa sa podacima u kolonama
|
Označeno
|
Koristite kvačicu da označite jedan ili više naloga unapred koje želite da zatvorite.
|
|
Subjekt
|
Subjekt na koji se odnosi avansni račun(i).
|
|
Dokument
|
Interni broj dokumenta avansne fakture.
|
|
Datum dok.
|
Datum avansnega računa.
|
|
Valuta
|
Valuta u kojoj se kreira avansni račun i u kojoj će se kreirati i negativni avansni račun.
|
|
Iznos
|
Iznos avansnog računa.
|
|
Plaćeno
|
Uplaćeni iznos ako je avansni račun već delimično zatvoren.
|
|
Razlika
|
Razlika između iznosa avansnog računa i bilo kakvog delimičnog zatvaranja (već plaćeni rad).
|
|
Za zatvaranje
|
Za ovaj iznos biće kreiran negativan račun za učešće.
|
|
Novi dokument
|
Promena novog dokumenta se uzima u obzir samo za ona zatvaranja gde se iznos za zatvaranje razlikuje od vrednosti u koloni Iznos. Ako je iznos isti, program će prijaviti grešku.
Ako je prekidač izabran, program kreira novi dokument za iznos izabran u koloni Zatvori. Ako promena nije potvrđena, pozicija se kreira na već postojećem dokumentu negativnog avansa. Ako se prvi put kreira negativni depozitni račun, kreira se i novi dokument.
|
3. Podnožje
|
Poništi
|
Прекида процес и затвара искачући прозор.
|
|
Kreiraj
|
Kreira negativni(e) avansni(e) račun(e). Program ob tem tudi izda sporočilo: »Negativni avansni račun(i) kreiran(i) št.: XX-XXX-XXXXXX.« in odpre kreiran dokument.
|
 |
Upozorenje
Če v PANTHEON-u na VD Avansni račun nimamo nastavljene vrste dokumenta za negativni avansni račun, program vrne obvestilo o napaki: Vrsta dokumenta mora biti izbrana. V tem primeru moramo najprej nastaviti VD za negativni avans. Nastavitev se nahaja v PANTHEON-u v Šifrantu vrst dokumentov na zavihku Blago | Napredni podatki.
|
