Sedežna občina

Občina, kjer ima naše podjetje registriran sedež in kamor odvaja prispevke iz plač in na plače.

Tip

Izbiramo tip plačnika davka, ki se prikazuje v izvozu XML iREK obrazcev. V kolikor je v nastavitvi osnovnih podatkov v panelu Podjetje izbran tip podjetja pravna oseba - se tudi tip plačnika označi kot pravna oseba, enako velja za primer tipa podjetja fizična oseba.

Izbiramo med tremi tipi:

• Fizična oseba (FO v xml izvozu)

• Pravna oseba (PO v xml izvozu)

• Samostojni podjetnik (SP v xml izvozu)

Banka

Iz šifranta bank izberemo banko katere tečajnice nam bodo služile za preračun plače, ki jo imamo zastavljeno v tuji valuti v domačo valuto.

Sedežna občina

Občina, kjer ima naše podjetje registriran sedež in kamor odvaja prispevke iz plač in na plače.

Prispevek za davek na izplačane plače

Iz šifranta prispevkov izberemo tistega, ki označuje davek na izplačane plače Pri preddefiniranih nastavitvah je ustrezna šifra IP. Po 1.1.2009 se davek na izplačane plače ne izplačuje.

Prispevek za dohodnino

Iz  šifranta prispevkov  izberemo tistega, ki označuje dohodnino. Pri preddefiniranih nastavitvah je ustrezna šifra DH. Program nam olajšave upošteva samo pri tistih obračunih, ki imajo izbrano šifro DH za dohodnino.

Splošna olajšava pri izračunu dohodnine

Prikaz splošne olajšave za izračun dohodnine. Z dvoklikom na to polje se odpre šifrant Olajšav, kjer lahko vnesemo olajšavo glede na datum od katerega velja.  Višina splošne olajšave za leto 2011 je določena s  Pravilnikom o določitvi olajšav in lestvice za odmero dohodnine za leto 2012 (Ur.l. RS, št. 105/11).

Prevoz na delo

V izbirno tabelo lahko vnašamo več različnih  vrst  zaslužkov s katerimi spremljamo povračilo stroškov za prevoz na in iz dela.
V kolikor je potrjen preklopnik v stolpcu Avt. dod. se bo ta vrsta zaslužka uporablja za avtomatsko dodajanje vrednosti prevoza na Pripravo obračuna glede na nastavljeno relacijo (polje Prevoz na delo) v Personalni mapi | Delovno mesto - Plače | Parametri za izračun plač.
Če opcija Avt. dod. ni potrjena se bo ta vrsta zaslužka uporabljala samo za prikaz na izpisu:

•  Plačilna lista za zaposlene pri SP,

•  Evidenca o stroških dela

Prehrana

V izbirno tabelo lahko vnašamo več različnih  vrst  zaslužkov s katerimi spremljamo  povračila stroškov za prehrano.  Uporabljala se za prikaz na izpisu:

•  Plačilna lista za zaposlene pri SP,

•  Evidenca o stroških dela

Obdobje od (za spremljanje ur)

Iz izbirne tabele izberemo obdobje, od vključno katerega želimo spremljati - in + ure v panelu Opravila personalne mape zaposlenega. V kolikor je to polje prazno se nam - in + ure v panelu Opravila ne bodo prikazale.

Način izračuna minimalne plače

Izberemo način izračuna minimalne plače za poročanje za AJPES za obrazce:

• Obrazec 1

• Obrazec 1-ZAP/M

Izbiramo lahko med:

• 1 - Minimalna plača (iz povpr. plače)

• 2 - Absolutno najmanjša (absolutno najmanjša plača, izplačana v podjetju s tekočim obračunom).

• 3 - Najmanjša za fond ur (absolutno najmanjša plača, izplačana v podjetju s tekočim obračunom za poln fond delovnih ur). To je tudi privzeta vrednost.

VZ za razliko do min. plače

Potrdimo preklopnik Izplačilo razlike do minimalne plače  in vnesemo Vrsto zaslužka npr. IRM, katera bo pri obračunu plače dodana samodejno kot izplačana razlika do minimalne plače.

Odprava nesorazmerja

Vpišemo delež odprave nesorazmerja za izračun vrste izplačila  Z113 -  Delež razlike za odpravo nesorazmerja  (samo za GE licenco) in sicer:
- 75,00 katera predstavlja 1/4 odprave nesorazmerja
- 50,00 katera predstavlja 2/4 odprave nesorazmerja
- 25,00 katera predstavlja 3/4 odprave nesorazmerja
- 0,00 katera predstavlja 4/4 oz. konec odprave nesorazmerja

Izplačilo razlike do minimalne plače

Ta preklopnik vklopimo, če želimo da se delavcem izplačuje razlika do minimalne plače. Če je preklopnik izklopljen, bo le obračunana razlika do minimalne plače in od nje se bodo odvedli prispevki.

Sprem. razreda v pripravi obračuna

Obkljukamo, če želimo dopustiti spremembo razreda v pripravi obračuna.

Izpis postavk z zneskom 0

Obkljukamo, če želimo, da se nam na plačilnih listah izpisujejo tudi postavke, ki imajo znesek 0.

Kre.vir. če sta plač. in prej. enaka

Obkljukamo, če želimo kreirati virmane tudi takrat, ko sta plačnik in prejemnik enaka npr. za invalidska podjetja v kolikor si želijo sami sebi nakazati plačilo za prispevke.

Izpis namena nakazila na plačilnih nalogih

Izberemo način prikaza namena nakazila na plačilnem nalogu.

V koliikor je preklopnik potrjen se bo na plačilnem nalogu v polju Knjižili smo v dobro zapisal še naslov delavca. Če preklopnik ne bo potrjen se bo zapisala samo številka pošte in kraj.

Avtomatski obračun plače

 V kolikor želimo, da nam program samodejno poganja obračun plače takoj, ko spremenimo katerega od podatkov, ki so namenjene obračunu plač. Ob spremembi podatkov za plače pri Obračunu plač se pojavi IRIS sporočilo 1002700: Obračun je že narejen!

Ekskluzivna obdelava obračunov

Ob vklopljenem stikalu je omogoča preverjanje in preprečevanje hkratne uporabe oz vnosa-spreminjanja podatkov v personalni mapi, ob zaganjanju obračun plače.  Preverjanje oz preprečevanje velja lahko v vseh vrstah dokumentov ali samo v določenih. V kolikor uporabnik na personalni mapi  v času obračuna plače  popravlja podatke se mu izpiše obvestilo Urejanje podatkov ni mogoče saj uporabnik XX izvaja obračun!

Vir financiranja

Izberemo vir financiranja po katerem so financirani vsi zaposleni v podjetju. Masa sredstev za bruto plače in nadomestila se lahko financira iz desetih virov, zaposleni pa se lahko financirajo iz enega ali več virov. V kolikor bo izbran vir v Administratorski konzoli velja torej za vse zaposlene. Šifrant Virov financiranja je potrebno predhodno uvoziti iz serverja, ker je po nadgradnji prazen. Uvoz pripravite preko Uvoz/Izvoz.

REK kumulativa vse vrste dokumentov

Obkljukamo, v kolikor želimo, da nam za izpis kumulativnega REK obrazca ponudi vse obračune izdelane za isto obdobje ne glede v kateri vrsti dokumenta so bili izdelani:

Naziv skupine vrst izplačil skupine C

V kolikor je preklopnik potrjen se v Izpisih plač l Plačilne liste v javni upravi v 3H4 - Kuverta izpis - javni sektor v informativnem delu liste za vrste izpačil iz skupine C (dodatki) izpišejo tudi nazivi vrst izplačil.

Če preklopnik ni potrjen se v informativnem delu plačilne liste izpišejo samo šifre vrst zaslužkov.

Tabela, kjer so nastavljeni faktorji zmanjšanja nabavne vrednosti vozila glede na leto uporabe. Faktorje zmanjšanja lahko poljubno spreminjate.