Razlika do minimalne plače

Razlika do minimalne plače oz. osnove

Na podlagi Zakona o minimalni plači ZMinP (Ur.l. RS, št. 13/2010) se ugotavlja razlika do minimalne plače za vse tiste delavce, ki jim je bila izplačana plača nižja od minimalne. Pri izplačilu razlike do minimalne plače je potrebno ločiti:

• izplačano razliko do minimalne plače, ki se dejansko izplača (tako kot npr. redno delo) do razlike do minimalne plače in
• obračunano razliko do minimalne plače v skladu s Pravilnikom o vsebini in obliki obračuna davčnih odtegljajev, ter o načinu predložitve davčnemu organu (Ur.l. 109/2010), kjer se obračuna in izplača naslednje prispevke:
  • oba prispevka za starševsko varstvo (IZ plače, ki ga plača delavec in NA plačo, ki ga plača delodajalec),
  • prispevka za pokojninsko in invalidsko zavarovanje (IZ/NA plačo, kjer oba prispevka plača delodajalec) ter
  • oba prispevka za zavarovanje za primer brezposelnosti (IZ plače, ki ga plača delavec in NA plačo, ki ga plača delodajalec, glej  Pojasnilo DURS, št. 007-198/2010, 27. 12. 2010)

Od 01.01.2015 je na podlagi 410. člena ZPIZ-2 uvedena najnižja osnova za plačilo prispevkov za socialno varnost katera se bo v prehodnem obdobju do leta 2021 spreminjala. 

V kolikor se bo minimalna osnova za prispevke razlikovala od minimalne plače, bo moral delodajalec delavcu zagotoviti plačo v minimalnem znesku tako kot do sedaj ter obračunati socialne prispevke od minimalne osnove katera v obdobju za izplačila od 01.02.2018 dalje znaša 878,55EUR.

• Od 01.01.2015 do 28.02.2015 je vlejala minimalna osnova za plačilo prispevkov v višini 792,05.
• Od 01.03.2015 do 29.02.2016 je veljala minimalna osnova za plačilo prispevkov v višini 800,93.
• Od 01.03.2016 do 28.02.2017 je veljala minimalna osnova za plačilo prispevkov v višini 809,06.
• Od 01.03.2017 do 30.11.2017 je veljala minimalna osnova za  plačilo prispevkov v višini 824,02.
• Od 1.12.2017 do 31.1.2018 je veljala minimalna osnova za  plačilo prispevkov v višini 855,72.
• Od 1.2.2018 dalje velja minimalna osnova za plačilo prispevkov v višini 878,55.

https://www.fu.gov.si/davki_in_druge_dajatve/podrocja/prispevki_za_socialno_varnost/?tx_news_pi1%5Bnews%5D=4359&tx_news_pi1%5Bcontroller%5D=News&tx_news_pi1%5Baction%5D=detail&cHash=fd49d8e4e07701879087adc5ea2b33d2

Za pravilen izračun za zaposlene ter avtomatsko dodajanje vrste zaslužkov za razliko do minimalne plače oz. osnove je potrebno imeti naslednje nastavitve:

Da avtomatika izračuna minimalne plače in osnove za plačilo prispevkov deluje je ključno, da imamo pravilno nastavljene vse štiri vrste zaslužka IRM, RMO, RDR in RDI ne glede na to, da nam morda določene ne pridejo v poštev. V bazi moramo imeti nastavljene vse štiri, z nastavitvami kot je prikazano na spodnjih slikah.

Iz minimalne plače so izvzeti:  dodatek za nočno delo dodatek za delo v nedeljo ter dodatek za delo na praznike in dela proste dneve po zakon​​ Primer nastavitev najdete na Minimalna plača - dodatek za nočno delo.  Zakon o dopolnitvi Zakona o minimalni plači (Uradni list RS, št. 92/2015)

1. Šifrant vrst zaslužkov

V Šifrantu vrst zaslužkov moramo imeti nastavljene naslednje vrste zaslužkov za razliko do minimalne plače:

• Vrsta zaslužka IRM  za izplačilo razlike do minimalne plače (kot npr. redno delo), kjer plačamo vse prispevke.

Šifra v polju Vrsta zaslužka je lahko poljubno poimenovana. Vrste zaslužkov lahko uvozimo preko Prenos šifrantov - Šifrant vrst zaslužkov.

Nova VZ od 01.01.2015 dalje (410. člen ZPIZ-2)

Vrsta zaslužka RMO za razliko med minimalno plačo in minimalno osnovo, kjer od razlike plačamo vse prispevke za socialno varnost pri čemer prispevka delavca za PIZ in ZZ plača delodajalec in ne delavec. Ta VZ se uporablja pri izplačilu plače od 01.01.2015 dalje za izračun razlike do minimalne osnove.

• Vrsta zaslužka RDI za obračunano razliko do minimalne plače, kjer plačamo  vse prispevke za socialno varnost pri čemer prispevka delavca za PIZ in ZZ plača delodajalec in ne delavec. Ta VZ se uporablja v primeru, če nastane razlika do minimalne plače zaradi odsotnosti delavca (bolniške do 30 dni,...).

• Vrsta zaslužka RDR za refundirano in obračunano razliko do minimalne plače, kjer refundiramo vse prispevke od razlike do minimalne plače. Ta VZ se uporablja v primeru, če nastane razlika do minimalne plače zaradi odsotnosti delavca (bolniške nad 30 dni,...) in se od RDI razlikuje samo po Šifri plačilnega naloga: BR in  Vrsti odsotnosti: Bolniška nad 30 dni

V bazi so iste vrste zaslužka z istimi nastavitvami za razliko do minimalne plače lahko vpisane samo enkrat. Npr. v bazi ne sme obstajati vrsta zaslužka z drugo šifro in identičnimi nastavitvami kot RMO, ker ga bo drugače v obračunu podvajalo.

Za Vrste dela RM in RD glej Preddefinirane vrste dela! Vrste dela lahko uvozimo preko Prenos šifrantov - Šifrant vrst dela. V kolikor na bazi manjka prispevek D8 za ZZ si ga morate nastaviti tako kot je na sliki spodaj.

2. Administratorska konzola

V Administratorski konzoli l...l Plače l Osnovni podatki moramo imeti potrjen preklopnik Izplačilo razlike do minimalne plače ter določeno vrsto zaslužka, preko katere bomo izplačevali razliko do minimalne plače. V našem primeru je to IRM.

Novo od 01.01.2015 dalje (410. člen ZPIZ-2)

V Administratorski konzoli l...l Plače l Poljubna polja l Povprečne plače  v polje Faktor 15 (obvezno v Faktor 15 in ne kateri drugi)  kateri je rezerviran za minimalno osnovo za izračun prispevkov vpišemo Min. osnova, da se v šifrantu povprečnih plač prikaže nov stolpec v katerega vnašamo minimalno osnovo.

3. Šifrant povprečnih plač

V Šifrantu povprečnih plač za obdobje obračuna vpisana Minimalna, Povprečna plača in Mesečni fond ur.

Novo od 01.01.2015 dalje (410. člen ZPIZ-2)

• za izplačila po 01.03.2016 velja minimalna osnova za plačilo prispevkov v višini 809,06.

Minimalna osnova v obdobju izplačila od 01.03.2016 dalje znaša 809,06 EUR. Podatek Mesec predstvalja obdobje obračuna, kar pomeni, da za obdobje 2016-02, katerega izplačijemo v mesecu marcu nastavimo ustrezno minimalno odnovo 809,06. 

​Minimalna osnova, v primeru, da imate odprto poe (Faktor 15 - Minimalna osnova) se vam prenese tudi iz ftp strežnika.

https://www.fu.gov.si/davki_in_druge_dajatve/podrocja/prispevki_za_socialno_varnost/?tx_news_pi1%5Bnews%5D=4359&tx_news_pi1%5Bcontroller%5D=News&tx_news_pi1%5Baction%5D=detail&cHash=fd49d8e4e07701879087adc5ea2b33d2

4. Obračun plače

V pripravi obračuna plače potrdimo preklopnik Razl. do min. plače ter poženemo obračun, kjer nam bo program dodal ustrezne vrste zaslužkov za razliko do minimalne plače oz. osnove.

5. Primeri obračuna

V nadaljevanju prikazujemo nekaj primerov obračuna razlike do minimalne plače:

• izplačana,
• obračunana,
• izplačana, obračunana in refundirana,
• izplačana in obračunana.