Sumarni pregled - razvrstavanje
Kreiranjem dokumenata spisak se povećava, te se samim tim smanjuje i njegova preglednost. Kako bi korisnik brže našao potreban dokument, dostupni su različiti filteri, koji omogućavaju jednostavniji pregled dokumenata.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna osoba želi da pregleda spisak računa od prošlog meseca. Zanimaju je samo dokumenti, gde je vrsta dokumenta 3000. To će učiniti prateći sledeće korake:
- Otvaranje spiska računa
- Određivanje kriterijuma za pregled
- Pregled izabranog dokumenta
|
1. Otvaranje spiska računa
Odgovorna osoba klikne u meniju na Veleprodaja i usluge | Spisak računa . Prikazuje se spisak računa u Sumarnom pregledu, gde su svi računi izdati na jednom mestu.
 |
SAVET
Računi se automatski razvrstavaju tako da su oni koji su poslednje kreirani na vrhu.
|
2. Određivanje kriterijuma za pregled
Odgovorna osoba sa celog spiska želi da pregleda samo dokumente koji imajukao vrstu dokumenta imaju dokument veleprodaje (3000) i koji su kreirani tokom prethodnom meseca. To će učiniti na sledeći način.
- U polju Vrsta dokumenta sa padajuće liste izabere: 3000 - Veleprodaja.
- Potom određuje period, koji upisuje u polja Datum od i Datum do.
U našem primeru odgovorna osoba želi da pregleda tačno određeni dokument, zato može upotrebiti i dodatni kriterijum.
- U polje Pretraživanje upiše informaciju po želji. U našem primeru upiše broj dokumenta: ???.
- Na spisku se prikazuje dokument, koji odgovara zadatim kriterijuma.
3. Pregled izabranog dokumenta
Odgovorna osoba želi da izabrani dokument pregleda u obliku ispisa po želji. To će učiniti na sledeći način.
- Klikne na taster
(Pregled), koji se nalazi pred brojem dokumenta.
- Sa padajuće liste izabere oblik ispisa. U našem primeru: 20A - Račun.
- Na desnoj strani ekrana se priakzuje prozor Pregled za izabrani oblik ispisa dokumenta.
