Sumarni pregled - razvrstavanje

Kreiranjem dokumenata spisak se povećava, te se samim tim smanjuje i njegova preglednost. Kako bi korisnik brže našao potreban dokument, dostupni su različiti filteri, koji omogućavaju jednostavniji pregled dokumenata.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba želi da pregleda spisak računa od prošlog meseca. Zanimaju je samo dokumenti, gde je vrsta dokumenta 3000. To će učiniti prateći sledeće korake: Otvaranje spiska računa Određivanje kriterijuma za pregled Pregled izabranog dokumenta

1. Otvaranje spiska računa

Odgovorna osoba klikne u meniju na Veleprodaja i usluge | Spisak računa . Prikazuje se spisak računa u Sumarnom pregledu, gde su svi računi izdati na jednom mestu.

SAVET Računi se automatski razvrstavaju tako da su oni koji su poslednje kreirani na vrhu.

2. Određivanje kriterijuma za pregled

Odgovorna osoba sa celog spiska želi da pregleda samo dokumente koji imajukao vrstu dokumenta imaju dokument veleprodaje (3000) i koji su kreirani tokom prethodnom meseca. To će učiniti na sledeći način.

• U polju Vrsta dokumenta sa padajuće liste izabere: 3000 - Veleprodaja.
• Potom određuje period, koji upisuje u polja Datum od i Datum do.

U našem primeru odgovorna osoba želi da pregleda tačno određeni dokument, zato može upotrebiti i dodatni kriterijum.

• U polje Pretraživanje upiše informaciju po želji. U našem primeru upiše broj dokumenta: ???.
• Na spisku se prikazuje dokument, koji odgovara zadatim kriterijuma.

3. Pregled izabranog dokumenta

Odgovorna osoba želi da izabrani dokument pregleda u obliku ispisa po želji. To će učiniti na sledeći način.

• Klikne na taster (Pregled), koji se nalazi pred brojem dokumenta.
• Sa padajuće liste izabere oblik ispisa. U našem primeru: 20A - Račun.
• Na desnoj strani ekrana se priakzuje prozor Pregled za izabrani oblik ispisa dokumenta.