Uvoz dokumentov
eDokumentacija je popolnoma integrirana v PANTHEON in omogoča uvoz e-dokumentov na modulih kot so Šifranti, Kadrovska evidenca, Proizvodnja na vseh PANTHEON dokumentih in drugje.
Postopek uvoza e-dokumenta je enak na vseh modulih v programu PANTHEON.
 |
Namig
Popolna integracija eDokumentacijo v program PANTHEON poleg enostavnega uvoza na obrazcih omogoča tudi enostaven pregled priložene dokumentacije na obrazcih. Več si preberite v poglavju Pregled dokumentov v eDokumentaciji.
|
Tako lahko računu ali naročilnici priložimo njegov skenirani original ali dodatno dokumentacijo, Kadrovski evidenci pogodbo o zaposlitvi ali Identu njegove tehnične specifikacije.
Po uvozu lahko do priloženih dokumentov hitro dostopamo, le te pa se varno shranijo v eDokumentacijo.
V tem poglavju vam bomo predstavili praktičen primer uvoza e-dokumenta kot priloge PANTHEON računu.
 |
Opis primera
Odgovorna oseba želi PANTHEON dokumentu dodati prilogo. Lokalno shranjen dokument v elektronski obliki želi uvoziti v eDokumentacijo. To stori v naslednjih korakih:
- Izbira PANTHEON dokumenta
- Uvoz e-dokumentov
|
1. Izbira PANTHEON dokumenta
Odpre PANTHEON dokument, kateremu želi uvoziti dokumentacijo kot prilogo.
V orodni vrstici klikne na gumb 
.
V iskalno vrsti vpiše številko dokumenta in ga z dvoklikom izbere iz tabele spodaj.
Odpre se izbrani dokument.
2. Uvoz e-dokumentov
V orodni vrstici izbranega PANTHEON dokumenta klikne na gumb 
(Uvoz/Izvoz podatkov).
S spustnega menija izbere Uvoz dokumentov.
Odpre se okno za Skeniranje/Uvoz dokumentov.
Želi uvoziti lokalno datoteko, zato izbere gumb 
.
V oknu za izbiranje želi videti vse datoteke, zato v polju Vrsta datotek s spustnega seznama izbere: Vse datoteke.
Izbere mesto lokalno shranjenega dokumenta v elektronski obliki in jo izbere z gumbom Odpri.
Odpre okno Skeniranje/Uvoz dokumentov za predogled dokumentacije.
S klikom na gumb Potrdi uvozi dokumentacijo.
Dokument je uspešno shranjen v eDokumentacijo.