Kreiranje
Kreiranje
Panel za kreiranje je namenjen unosu osnovnih podataka periodičnog fakturisanja i podeljen je na dva dela:
- u levom delu unesemo osnovne parametre,
- u desnom delu panela program nam po izvedenom fakturisanju ispiše dokumenta, koje je kreirao.
KRITERIJUMI ZA KREIRANJE DOKUMENATA
|
| Za period od: |
unesemo početni datum razdoblja, za koji izrađujemo fakture. Ako se radi o fakturisanju mesečne pretplate, koju fakturišemo zadnji dan u mesecu, unesemo zadnji dan tog meseca. |
| Datum isp. |
unesemo datum, koji se upotrebi kao datum isporuke u izdatom računu (datum dostavnice). |
| Datum računa |
unesemo datum, koji se upotrebi kao datum izdavanja računa u izdatom računu |
| Partner |
automatsko kreiranje faktura možemo ograničiti na pojedinog poslovnog partnera, kojeg smo uzeli u postavkama partnera. Ako ne definišemo poslovnog partnera, program će izraditi periodične fakture za sve partnere, koji su definisani u postavkama partnera, a za koje nisu izrađene fakture u tom periodu. |
| Vrsta dokumenta |
unesemo šifru vrste dokumenta izdavanja , koju smo upotrebili u postavkama partnera i tako ograničimo kreiranje izdanih faktura na pojedini poslovni događaj. Ako ne definišemo vrstu dokumenta, program će izraditi periodične fakture za one vrste dokumenata koje su definisane u postavkama partnera. |
| Popunjavanje datuma zadnjeg dokumenta |
izaberemo, koji datum da se upotrebi kao datum zadnjeg dokumenta u panelu za postavke partnera (pogledajte Postavi partnere):
- Datum po periodici - zadnji datum po izabranoj periodici
- Datum isporuke - datum isporuke iz gornjeg polja
- Datum računa - datum računa iz gornjeg polja
|
 |
opciju označimo, ako želimo da nam program kreirane dokumente udruži po partnerima. U tom slučaju, program dokumenta udruži u odnosu na partnere i vrstu dokumenta, u kojoj se periodično fakturisanje kreira. Na taj način, umesto više dokumenata za određenog partnera, program kreira u određenoj vrsti dokumenta samo jedan dokument. |
 |
pre nego što pokrenemo kreiranje izdatih faktura, možemo ispisati podatke o fakturama, koje odgovaraju unesenim kriterijumima:
 |
Kada unesemo gore navedene kriterijume za kreiranje faktura, kliknemo taster 
. Program prvo zahteva potvrdu (pogledajte Da li želite kreirati dokumente?) a zatim ispiše koje je dokunete kreirao. Ispiše se: broj kreiranog dokumenta, broj ugovora o periodičnom fakturisanju (to je broj vrste dokumenta za periodično fakturisanje), nazin kupca i naziv primaoca.
Datum kreiranja dokumenta se zapiše u polje "Datum zadnjeg dokumenta" otvorenih ugovora za periodično fakturisanje u panelu Postavi partnere.