| Tip poročila |
Da ustvarite poročilo iz izbranih podatkov, lahko izberete enega od dveh vnaprej definiranih poročil. Ta se prikažejo z dvojnim klikom na ime tipa poročila ali s klikom na ikono poročila:
|
| Tipi dokumentov |
Izberite tipe dokumentov, ki jih želite vključiti v poročilo. |
| Datum poročila |
Privzeto se uporablja trenutni datum. |
| Vključi naročila |
Če je označeno, program upošteva vse vnaprej plačane zneske, prejete ali plačane do datuma poročila. |
| Račun prilivov |
Vnesete lahko enega ali več računov z uporabo  gumba za večkratno izbiro , na katere se knjižijo prilivi. Če želite prikazati tudi poročilo o prilivih, mora biti poljePoročilo izbrano. Račun odlivov Vnesete lahko enega ali več računov |
| z uporabo |
gumba, na katere se knjižijo odliv. Če želite prikazati tudi poročilo o odlivih, mora biti polje Poročilo izbrano. Tip dobavitelja Pregled lahko omejite po posameznem tipu dobavitelja |
| . |
Tip kupca Pregledlahko omejite po |
| posameznem |
tipu kupca . Subjekt Pregledlahko omejite po |
| posameznem subjektu. |
Ime 2 Izberete lahko, da se subjekti prikazujejo pod Imenom 2 |
| . Če želite, da |
Ime 2 je na seznamu, je potrebno označiti možnostUporabi Ime 2 kot ime subjekta v Nastavitve | Program | Administrativni panel | Nastavitve | Podjetje | Besedila dokumentov. Odgovorna oseba Poročilo lahko omejite na odgovorno osebo. |
| Odgovorna oseba je lahko |
izbrana neposredno na računu ali v registru subjektov. Referent Poročilo lahko omejite na enega referenta (iz naslova glavne knjige), ki je ustvaril vnos. OddelekPoročilo lahko omejite na |
| posamezen |
oddelek |
| v zvezi z |
neporavnanimi postavkami. Center stroškov Poročilo lahko omejite na posamezen center stroškov |
| v zvezi z |
neporavnanimi postavkami. NASVET Uporaba funkcije odpre tabelo za iskanje, v kateri lahko izberete več možnosti znotraj enega polja. V tem primeru so različni centri stroškov
 |
v zvezi z
Imenom, Skupino ali Statusom prikazani. V tabeli za iskanje lahko vidite tudi neaktivne centre stroškov. Država Izjema lahko omejite z izbiro države s seznama držav. Več držav lahko izberete z uporabo gumba za večkratno izbiro.
Zapadlost od
|
|
| Poročilo lahko omejite z začetnim datumom obdobja, na katerega je povezan datum zapadlosti dokumentov (iz |
postavk dnevnika ) ki |
| jih želite vključiti v poročilo |
. Zapadlost doPoročilo lahko omejite z končnim datumom obdobja, na katerega je povezan datum zapadlosti dokumentov (iz postavk dnevnika) ki jih želite vključiti v poročilo |
| . |
Dokument od Poročilo lahko omejite z začetnim datumom obdobja, na katerega so dokumenti (iz postavk dnevnika), ki jih želite vključiti v poročilo, povezani.Dokument do Poročilolahko omejite |
| z končnim datumom obdobja, na katerega so dokumenti (iz postavk dnevnika), ki jih želite vključiti v poročilo, povezani. |
Celotni datum od Poročilo lahko omejite |
| z začetnim datumom obdobja, na katerega je povezan datum knjiženja (iz naslova dnevnika) dokumentov, ki jih želite vključiti v poročilo |
. Celotni datum do Poročilo |
| lahko omejite |
z končnim datumom obdobja, na katerega pripada datum knjiženja (iz naslova dnevnika) dokumentov, ki jih želite vključiti v poročilo . Statusi v postavkah dnevnika (izključi) Statusi v dnevniku so označeni v registru statusa knjiženja. Če je kriterij vnesen v to polje, dokumenti, ki ustrezajo temu statusu, ne bodo prikazani.Dokument |
| Poročilo |
lahko omejite z posameznim internim ID dokumenta. Z uporabo nadomestnih znakov lahko prav tako omejite poročilo na skupino dokumentov.Povezan dokument |
| Poročilo lahko omejite z posameznim ID povezanega dokumenta. |
Z uporabo |
| nadomestnih znakov |
, lahko prav tako omejite poročilo na skupino dokumentov.Datum dokumenta |
| Poročilo lahko omejite na datum dokumenta. |
Celotni datum Poročilo lahko omejite na datum knjiženja. Izključi grace obdobjeGrace obdobje za zamudo lahko nastavite v registru subjektov v Finančnih podrobnostih |
| . |
Če je označeno, izključuje postavke za partnerja glede na grace obdobje, določeno v nastavitvah. |
| Datum zapadlosti |
Ta možnost vpliva na način prikazovanja delnih plačil ter terjatev in obveznosti. Ne vpliva na saldo neporavnanih postavk (vedno je enak), ampak vpliva na način razvrščanja vrednosti dokumenta in njegovega kasnejšega plačila v posameznih stolpcih datuma. Lahko izberete eno od naslednjih možnosti: |
| Plačila |
– Za delno zaprte postavke, je vrednost delnega plačila dokumenta prikazana v tistem stolpcu datuma, na katerem je povezano plačilo. Dokumenti – Za delno zaprte postavke,je vrednost delnega plačila dokumenta prikazana |
| v tistem stolpcu datuma, na katerem je dokument, ki je zaprt z delnim plačilom, povezan |
.
- Oglejte si primer v poglavju Struktura dolga - dokument in zapadlost plačila .StatusLahko izberemo eno od možnosti, kako je strukturirana struktura dolga:
- Zamuda – V tem poročilu je povzetek zapadlih postavk prikazan v stolpcuZamuda, postavke, ki niso zapadle, so prikazane po datumih do datuma zapadlosti. Nezapadle –Povzetek za te postavke, ki še niso zapadle, je
prikazan v stolpcuNezapadle
|
| v poročilu, zapadle postavke so prikazane po datumih, ko je plačilo zapadlo. |
Oglejte si primer v
- poglavju Struktura dolga podrobno in Struktura dolga povzetek
- . Najdi tečaj Izberite tečaj: Po ciljnih datumih – Program bo uporabil tečaj glede na datum obdobja knjiženja. Datum dokumenta
– Program bo uporabil tečaj glede na datum dokumenta. Kako je nastavljeno glede na datum do – Program bo uporabil tečaj glede na datum dokumenta do.Zneski
|
| Tečaj lahko omejite glede na valuto: |
V lokalni valuti
- – V primarni valuti. V tuji valuti
- – V drugi valuti. Z izbiro te možnosti se polja Valuta
- in Pretvori v aktivirajo.
|
| Prag zamude |
Na voljo je pet postavk, kjer lahko vnesete število dni, ki se uporabljajo kot meje obdobja, v katerih so neporavnane postavke zapadle. Vnaprej določene meje obdobja so 1, 7, 15, 30 in 60 dni, ki jih je mogoče po potrebi spremeniti. P
- romenjene se shranijo po posameznem uporabniku in prav tako vplivajo na prikaz finančnih podatkov ( Dobavitelj ,
- Kupca ). Prikaži datume Izbira možnosti Prikaži datume datumom bodo prikazani na zaslonu namesto številk. V primeru zapadlih dokumentov lahko pogledate povzetek za prejšnji mesec, ali v primeru manjkajočih dokumentov, lahko pogledate povzetek za prihodnost. Posamezni uporabnik lahko shrani določen niz podatkov, kar rezultira v prikazu finančnih podatkov v registru subjektov (Dobavitelj, Kupec).
|
| Pečati |
Pečati poročilo.POVEZANE TEME:Poročila, Kupec). |
| Prikaži datume |
Z izbiro Prikaži datume možnosti, bodo datumi prikazani na zaslonu namesto številk. V primeru zamujenih dokumentov lahko pogledate povzetek za prejšnji mesec, ali v primeru manjkajočih dokumentov, lahko pogledate povzetek za prihodnost. Posamezni uporabnik lahko shrani določen niz podatkov, kar rezultira v prikazu finančnih podatkov v Subjekti registru (Dobavitelj, Kupec). |
| Pečati |
Pečati poročilo. |