 | Loading… |
|
|
Kupec
Kupec
Tu vnašamo podatke o subjektu kot našem kupcu. Podatke bo program uporabljal pri sprejemanju naročil, izdajanju računov in v računovodskem modulu. Osnovne podatke o kupcu vnašamo v panelu Subjekt.

Komercialni podatki o kupcu:
Dogovorjeni rabat |
Privzet popust, ki ga bo imel subjekt pri nakupu kateregakoli blaga. Vpišemo ga kot število odstotkov. |
Maksimalni rabat |
Vnesemo max. rabat, ki ga lahko dodelimo kupcu na izdanih računih in naročilih. Če na pozicijo vnesemo rabat, ki presega rabat, vpisan v tem polju, program javi napako Kupec ima lahko max. rabat X %!.
Privzeto se v polje zapiše vrednost -1, kar pomeni, da se vrednost ne upošteva.
|
Valuta |
Izberemo privzeto valuto, v kateri bodo izražene izdane fakture za tega kupca. Program privzeto ponudi valuto države, v kateri ima kupec registriran sedež. Privzeto valuto program ponudi pri izdelavi dokumentov za tega kupca. Podatek lahko seveda tudi spremenimo. |
Način plačila |
Izberemo privzet plačilni način plačila. |
Dostava |
Izberemo privzet način dostave. |
Pariteta |
Privzeta šifra paritete za tega kupca. |
Kraj |
Privzeti kraj paritete za tega kupca. |
Tip subjekta |
NEOBVEZNO izberemo tip subjekta iz šifranta tipov subjektov. Ta služi kot predloga za šifrant subjektov, tako da enoznačno in na enem mestu za izbran segment subjektov določimo splošne nastavitve, na primer valuto, število dni za plačilo in podobno. Če neko skupno značilnost za posamezen tip subjektov spremenimo naknadno (npr. število dni za plačilo), lahko s pomočjo funkcije za razmnoževanje podatek spremenimo tudi v šifrantu subjektov.
Med samim vnosom novega subjekta v šifrant lahko izberemo en tip (z uporabo spustnega menija). Naknadno, ko je subjekt že vpisan v podatkovno bazo, pa lahko subjektu določimo tudi več dodatnih tipov (preko dodatnega okna vnosa tipov subjektov). |
Periodika |
Z dvoklikom na polje se odpre šifrant periodike zbirnega fakturiranja. Na tem mestu pri subjektu izberemo željeno periodiko, ki se uporablja kot kriterij pri kreiranju zbirnih faktur. |
Marža |
Privzeta marža za to stranko |
Veljavnost naročila |
Določi se število dni veljavnosti naročila za subjekt pod katerega naredimo vnos. Polje lahko zapolnite s številkami z največ 3 znaki.
Če ima polje privzeto vrednost -1, je veljavnost naročila nastavljena a administratorski konzoli / naročila - Veljavnost naročila |
Plačnik |
Določimo privzetega plačnika računov. Podatek lahko uporabimo v primeru, ko vnašamo šifro za neko prejemno lokacijo (npr. KUPEC – SKLADIŠČE1). Kot plačnika vnesemo šifro kupca, kateremu bomo dobavo na to lokacijo zaračunavali, ki bo torej nastopal kot prva oseba v dokumentu (npr. KUPEC d.o.o.). Prejemnika bomo pri vnosu naročila ali fakture vnesli v panel za vnos 2. osebe, program pa nam bo avtomatično izpolnil podatek o 1. osebi s podatki o plačniku iz tega polja. V izdanem računu se podatek o dnevih za plačilo in referentu polnijo iz šifre 2. osebe! V spustnem seznamu se prikažejo le subjekti označeni kot kupci. |
Način prodaje |
Izberemo način prodaje, ki se bo privzeto uporabil pri izdelavi novega izdanega računa in naročila kupca. Način prodaje je odločilen za pravilnost DDV evidenc. Izbiramo lahko med:
- Zavezanec – prodaja domačim davčnim zavezancem, identificiranim za DDV (privzeta izbira)
- Izvoz – izvoz blaga v tretje države, ki sodi v Knjigo izdanih računov.
- Izvoz - EU - izvoz blaga v države EU, ki sodi v Knjigo izdanih računov za dobave v Skupnost, če je subjekt identificiran za namene DDV v eni od članic EU (glej Osnovni podatki subjekta.
- Končni kupec – prodaja domačim in tujim nezavezancem
Pri spreminjanju načina prodaje se izvede tudi kontrola skladnosti z vnešeno identifikacijsko številko za DDV (glej 4688 Način nabave-prodaje je bil spremenjen! Ali želiš spremeniti tudi predpono davčne številke.
|
Način izračuna cene |
Izberemo, kako naj se v naročilih kupcev in dokumentih izdaje prikazuje rabat:
- Pogodbeni rabat se prikazuje ločeno - posebej se izkazuje bruto cena in odstotek rabata (privzeta izbira)
- Rabat se prikazuje ločeno - če je izbrana ta opcija, program vedno za ceno v poziciji dokumenta izbere prodajno ceno (cena prvega cenovnega razreda iz šifranta identov), razliko do dejanske kupne cene pa prikaže v obliki rabata pozicije do te cene. V tem primeru ni priporočljivo spreminjati rabata pri poziciji! Ker je osnova za obračun rabata prodajna cena, je ta izbira primerna le za prodajo in naročila kupcev.
- Rabat je vključen v ceno - v dokumentu se izkazuje le neto prodajna cena, ki je že zmanjšana za rabat.
Za obrazložitev glej Hierarhija določanja cen!
|
Cenovni razred |
Privzeta cenovna skupina, v katero kupec sodi. Izberemo cenovni razred, iz katerega bo program pri izdelavi naročila in fakture črpal prodajne cene za tega kupca. Poimenovanje cenovnih razredov lahko poljubno spremenimo v Parametrih | Identi | Osnovni podatki. Izbiramo lahko med tremi cenovnimi razredi:
- Prodajna cena (privzeta izbira)
- Veleprod. cena1
- Veleprod. cena2
|
Odg. oseba |
Izberemo odgovorno osebo, zadolženo za stike s subjektom. |
Elektronska izmenjava podatkov
Te podatke vnesemo pri kupcu ali pri dobavitelju, prikazujejo pa se tako pri enem kot pri drugem tipu subjekta.
Izberemo parametre za poslovanje s subjektom preko izmenjave dokumentov v e-Slog načinu:
Način poslovanja |
S tem preklopnikom izberemo, ali se računi, izdani temu subjektu, izvozijo v e-Slog ali ne. (Uvozijo se lahko vsi dokumenti subjekta, ne glede na to, kakšen način poslovanja mu izberemo.)
- Papirno in elektronsko - se privzeto izvaža v e-Slog (do nadaljnega ima enak učinek kot tip Elektronsko e-Slog - enostaven račun)
- Elektronsko e-Slog - enostaven račun - se privzeto izvaža v e-Slog, kot enostaven račun
- Papirno - se privzeto NE izvaža v e-Slog pri uporabi funkcije za izvoz nabora dokumentov (glej npr. Izvoz e-Slog dokumentov za kupca)
|
Subjektovi dokumenti so podpisani |
Za uvoz podatkov iz e-Slog datotek: preklopnik pomeni zahtevo za obvezno preverjanje pristnosti elektronskega podpisa pošiljatelja. Če je izbrano obvezno preverjanje podpisa dokumentov, prejetih od tega subjekta, pa dokument ni podpisan, uvoz ni mogoč in program vrne napako (glej 5343 Dokument ni podpisan!).
Če prejmemo podpisan dokument, se pristnost podpisa preverja v vsakem primeru, ne glede na izbiro tega preklopnika. Če je dokument podpisan, pa ne prestane preverjanja podpisa, program uvoza ne dovoli in vrne sporočilo o napaki (glej 5340 Preverjanje podpisa ni uspelo!).
(Na podpisovanje izvoženih dokumentov preklopnik ne vpliva - v ta namen podpisovanje izvoženih dokumentov izberemo v Parametrih | Podjetje | Osnovni podatki.)
|
Dokumenti so kriptirani |
Se še ne uporablja |
EAN koda subjekta |
Se uporablja za identifikacijo subjektov, s katerimi izmenjujemo dokumente preko eSlog-a. |
Obresti
Obresti se obračunavajo |
Privzeta nastavitev je vklopljeno stikalo. V primeru izklopljenega stikala, se v obračunu obresti, subjekt ne bo pojavil kot kandidat za obračun. |
Vrsta obrestne mere |
Določimo vrsto obrestne mere za obračun obresti npr. pogodbeno.
Če imamo s subjektom dogovorjeno pogodbeno obrestno mero za zamude plačil, lahko za potrebe izračuna zamudnih obresti izberemo tabelo obrestnih mer, s katero se bodo obrestovale zamude pri plačilih.
|
Pošiljanje opominov
Ne pošiljaj opominov |
Če to nastavitev, ki se nahaja na panelu Kupec, obkljukamo, program pri zbiranju kandidatov tega subjekta, čeprav ima zapadle obveznosti, ne bo upošteval.
|
Način pošiljanja |
Z načinom pošiljanjaj opredelimo na kakšen način bomo subjektu (kupcu) poslali opomin za plačilo zapadlih terjatev. Če je tu za subjekt izbran način poslovanja Papirno, potem temu subjektu ne bo poslana elektronska pošta, ampak mu bomo lahko natisnili opomin. V sami pripravi opominov je ne glede na nastavitev na subjektih to možno spremeniti, to je vnesti elektronski naslov in izbrati način poslovanja Elektronsko.
|
Trošarina
V primeru trošarinskega dovoljenja ne obračunaj trošarine |
Preklopnik je namenjen nadalnjim kalkulacijam na blagovnem delu, kjer se v primeru vklopljenega preklopnika ne obračuna trošarina (v primeru trošarinskega dovoljenja). |
Izpis dokumentov
Za vsak subjekt lahko določimo tudi enega ali več pred- nastavljenih izpisov, ki se bodo v nadaljevanju izpisovali na blagovnem modulu. V preglednico za subjekt dodajamo postavke, za katere lahko določimo naslednje vsebine:
Vrsta dokumenta |
Izberemo vrsto dokumenta (za modul Blago in Naročila) |
Naziv VD |
Izpiše se naziv pripadajočega dokumenta |
Oseba 3 |
Označimo ali želimo izpis, ki je nastavljen na 3. osebi dokumentov |
Izpis |
Izberemo oznako izpisa (reporta) |
Naziv izpisa
|
Izpiše se naziv izbranega izpisa (reporta) |
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|