PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Collapse]Vodič po PANTHEON-u
   [Expand]Pomoč
   [Collapse]Nastavitve
    [Collapse]Subjekti
     [Collapse]Subjekti
      [Expand]Ukazna vrstica
      [Expand]Osnovni podatki
      [Expand]Računi
      [Expand]Kupec
      [Expand]Dobavitelj
      [Expand]Banka
      [Expand]Občina
      [Expand]Skladišče
      [Expand]Oddelek
       Delavec
      [Expand]Ustanova
       Opomba
      [Expand]Poljubna polja
       Knjigovodsko stanje
       Pregled dokumentov
      [Expand]Dokumentacija
      [Expand]eIzmenjava
      [Expand]Avtorizacije nad šifrantom subjektov
       Avtomatsko šifriranje subjektov
       Samodejno dodeljeni ID-ji predmetov
     [Expand]Tipi subjektov
     [Expand]Šifrant držav
     [Expand]Šifrant valut
      Delivery Priority
     [Expand]Pošte
      Tečaj uvoza
      Šifre dejavnosti
      Šifrant SKIS
      Iskanje subjektov (CTRL+S)
    [Expand]Identi
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Koledar
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
    [Expand]Dokumentacija
    [Expand]Zamenjaj uporabnika Ctrl - U
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Denar
   [Expand]Kadri
   [Expand]Namizje
   [Expand]Analitika
   [Expand]Sporočila programa
   [Expand]Uradna pojasnila
   [Expand]Sistemsko okolje
   [Expand]Dodatni programi
    Slovar izrazov
   [Expand]Zastareli produkti
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 500,007 ms
"
  57 | 66 | 91770 | Review
Label

Kupec

Kupec

010379.gif010380.gifver_fa.gif010411.gif010382.gif010383.gif

Tu vnašamo podatke o subjektu kot našem kupcu. Podatke bo program uporabljal pri sprejemanju naročil, izdajanju računov in v računovodskem modulu. Osnovne podatke o kupcu vnašamo v panelu Subjekt.

 

Komercialni podatki o kupcu:

Dogovorjeni rabat Privzet popust, ki ga bo imel subjekt pri nakupu kateregakoli blaga. Vpišemo ga kot število odstotkov.
Maksimalni rabat Vnesemo max. rabat, ki ga lahko dodelimo kupcu na izdanih računih in naročilih. Če na pozicijo vnesemo rabat, ki presega rabat, vpisan v tem polju, program javi napako Kupec ima lahko max. rabat X %!.

Privzeto se v polje zapiše vrednost -1, kar pomeni, da se vrednost ne upošteva.

Valuta Izberemo privzeto valuto, v kateri bodo izražene izdane fakture za tega kupca. Program privzeto ponudi valuto države, v kateri ima kupec registriran sedež. Privzeto valuto program ponudi pri izdelavi dokumentov za tega kupca. Podatek lahko seveda tudi spremenimo.
Način plačila Izberemo privzet plačilni način plačila.
Dostava Izberemo privzet način dostave.
Pariteta Privzeta šifra paritete za tega kupca.
Kraj Privzeti kraj paritete za tega kupca.
Tip subjekta NEOBVEZNO izberemo tip subjekta iz šifranta tipov subjektov. Ta služi kot predloga za šifrant subjektov, tako da enoznačno in na enem mestu za izbran segment subjektov določimo splošne nastavitve, na primer valuto, število dni za plačilo in podobno. Če neko skupno značilnost za posamezen tip subjektov spremenimo naknadno (npr. število dni za plačilo), lahko s pomočjo funkcije za razmnoževanje podatek spremenimo tudi v šifrantu subjektov.
Med samim vnosom novega subjekta v šifrant lahko izberemo en tip (z uporabo spustnega menija). Naknadno, ko je subjekt že vpisan v podatkovno bazo, pa lahko subjektu določimo tudi več dodatnih tipov (preko dodatnega okna vnosa tipov subjektov).
Periodika Z dvoklikom na polje se odpre šifrant periodike zbirnega fakturiranja. Na tem mestu pri subjektu izberemo željeno periodiko, ki se uporablja kot kriterij pri kreiranju zbirnih faktur.
Marža Privzeta marža za to stranko
Veljavnost naročila Določi se število dni veljavnosti naročila za subjekt pod katerega naredimo vnos. Polje lahko zapolnite s številkami z največ 3 znaki.
Če ima polje privzeto vrednost -1, je veljavnost naročila nastavljena a administratorski konzoli  / naročila - Veljavnost naročila
Plačnik Določimo privzetega plačnika računov. Podatek lahko uporabimo v primeru, ko vnašamo šifro za neko prejemno lokacijo (npr. KUPEC – SKLADIŠČE1). Kot plačnika vnesemo šifro kupca, kateremu bomo dobavo na to lokacijo zaračunavali, ki bo torej nastopal kot prva oseba v dokumentu (npr. KUPEC d.o.o.). Prejemnika bomo pri vnosu naročila ali fakture vnesli v panel za vnos 2. osebe, program pa nam bo avtomatično izpolnil podatek o 1. osebi s podatki o plačniku iz tega polja. V izdanem računu se podatek o dnevih za plačilo in referentu polnijo iz šifre 2. osebe! V spustnem seznamu se prikažejo le subjekti označeni kot kupci.
Način prodaje Izberemo način prodaje, ki se bo privzeto uporabil pri izdelavi novega izdanega računa in naročila kupca. Način prodaje je odločilen za pravilnost DDV evidenc. Izbiramo lahko med:
  • Zavezanec – prodaja domačim davčnim zavezancem, identificiranim za DDV (privzeta izbira)
  • Izvoz – izvoz blaga v tretje države, ki sodi v Knjigo izdanih računov.
  • Izvoz - EU - izvoz blaga v države EU, ki sodi v Knjigo izdanih računov za dobave v Skupnost, če je subjekt identificiran za namene DDV v eni od članic EU (glej Osnovni podatki subjekta.
  • Končni kupec – prodaja domačim in tujim nezavezancem

Pri spreminjanju načina prodaje se izvede tudi kontrola skladnosti z vnešeno identifikacijsko številko za DDV (glej 4688 Način nabave-prodaje je bil spremenjen! Ali želiš spremeniti tudi predpono davčne številke.

Način izračuna cene Izberemo, kako naj se v naročilih kupcev in dokumentih izdaje prikazuje rabat:
  • Pogodbeni rabat se prikazuje ločeno - posebej se izkazuje bruto cena in odstotek rabata (privzeta izbira)
  • Rabat se prikazuje ločeno - če je izbrana ta opcija, program vedno za ceno v poziciji dokumenta izbere prodajno ceno (cena prvega cenovnega razreda iz šifranta identov), razliko do dejanske kupne cene pa prikaže v obliki rabata pozicije do te cene. V tem primeru ni priporočljivo spreminjati rabata pri poziciji! Ker je osnova za obračun rabata prodajna cena, je ta izbira primerna le za prodajo in naročila kupcev.
  • Rabat je vključen v ceno - v dokumentu se izkazuje le neto prodajna cena, ki je že zmanjšana za rabat.

Za obrazložitev glej Hierarhija določanja cen!

Cenovni razred

Privzeta cenovna skupina, v katero kupec sodi. Izberemo cenovni razred, iz katerega bo program pri izdelavi naročila in fakture črpal prodajne cene za tega kupca. Poimenovanje cenovnih razredov lahko poljubno spremenimo v Parametrih | Identi | Osnovni podatki. Izbiramo lahko med tremi cenovnimi razredi:

  • Prodajna cena (privzeta izbira)
  • Veleprod. cena1
  • Veleprod. cena2
Odg. oseba Izberemo odgovorno osebo, zadolženo za stike s subjektom.

 

Elektronska izmenjava podatkov

Te podatke vnesemo pri kupcu ali pri dobavitelju, prikazujejo pa se tako pri enem kot pri drugem tipu subjekta.

Izberemo parametre za poslovanje s subjektom preko izmenjave dokumentov v e-Slog načinu:

Način poslovanja S tem preklopnikom izberemo, ali se računi, izdani temu subjektu, izvozijo v e-Slog ali ne. (Uvozijo se lahko vsi dokumenti subjekta, ne glede na to, kakšen način poslovanja mu izberemo.)
  • Papirno in elektronsko - se privzeto izvaža v e-Slog (do nadaljnega ima enak učinek kot tip Elektronsko e-Slog - enostaven račun)
  • Elektronsko e-Slog - enostaven račun - se privzeto izvaža v e-Slog, kot enostaven račun
  • Papirno - se privzeto NE izvaža v e-Slog pri uporabi funkcije za izvoz nabora dokumentov (glej npr. Izvoz e-Slog dokumentov za kupca)
Subjektovi dokumenti so podpisani

Za uvoz podatkov iz e-Slog datotek: preklopnik pomeni zahtevo za obvezno preverjanje pristnosti elektronskega podpisa pošiljatelja. Če je izbrano obvezno preverjanje podpisa dokumentov, prejetih od tega subjekta, pa dokument ni podpisan, uvoz ni mogoč in program vrne napako (glej 5343 Dokument ni podpisan!).

Če prejmemo podpisan dokument, se pristnost podpisa preverja v vsakem primeru, ne glede na izbiro tega preklopnika. Če je dokument podpisan, pa ne prestane preverjanja podpisa, program uvoza ne dovoli in vrne sporočilo o napaki (glej 5340 Preverjanje podpisa ni uspelo!).

(Na podpisovanje izvoženih dokumentov preklopnik ne vpliva - v ta namen podpisovanje izvoženih dokumentov izberemo v Parametrih | Podjetje | Osnovni podatki.)

Dokumenti so kriptirani Se še ne uporablja
EAN koda subjekta Se uporablja za identifikacijo subjektov, s katerimi izmenjujemo dokumente preko eSlog-a.

 

Obresti

Obresti se obračunavajo Privzeta nastavitev je vklopljeno stikalo. V primeru izklopljenega stikala, se v obračunu obresti, subjekt ne bo pojavil kot kandidat za obračun.
Vrsta obrestne mere

Določimo vrsto obrestne mere za obračun obresti npr. pogodbeno.

Če imamo s subjektom dogovorjeno pogodbeno obrestno mero za zamude plačil, lahko za potrebe izračuna zamudnih obresti izberemo tabelo obrestnih mer, s katero se bodo obrestovale zamude pri plačilih.

 

Pošiljanje opominov

Ne pošiljaj opominov

Če to nastavitev, ki se nahaja na panelu Kupec, obkljukamo, program pri zbiranju kandidatov tega subjekta, čeprav ima zapadle obveznosti, ne bo upošteval.

Način pošiljanja

 

Z načinom pošiljanjaj opredelimo na kakšen način bomo subjektu (kupcu) poslali opomin za plačilo zapadlih terjatev. Če je tu za subjekt izbran način poslovanja Papirno, potem temu subjektu ne bo poslana elektronska pošta, ampak mu bomo lahko natisnili opomin. V sami pripravi opominov je ne glede na nastavitev na subjektih to možno spremeniti, to je vnesti elektronski naslov in izbrati način poslovanja Elektronsko.

 

Trošarina

V primeru trošarinskega dovoljenja ne obračunaj trošarine Preklopnik je namenjen nadalnjim kalkulacijam na blagovnem delu, kjer se v primeru vklopljenega preklopnika ne obračuna trošarina (v primeru trošarinskega dovoljenja).

 


Izpis dokumentov

Za vsak subjekt lahko določimo tudi enega ali več pred- nastavljenih izpisov, ki se bodo v nadaljevanju izpisovali na blagovnem modulu. V preglednico za subjekt dodajamo postavke, za katere lahko določimo naslednje vsebine:

Vrsta dokumenta Izberemo vrsto dokumenta (za modul Blago in Naročila)
Naziv VD Izpiše se naziv pripadajočega dokumenta
Oseba 3 Označimo ali želimo izpis, ki je nastavljen na 3. osebi dokumentov
Izpis Izberemo oznako izpisa (reporta)

Naziv izpisa

Izpiše se naziv izbranega izpisa (reporta)


 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.