1. Kupcu dne 1.7.07 izstavimo fakturo z zapadlostjo čez 30 dni, torej na dan 31.07.07, v znesku 1.200 EUR.

2. Na osnovi neformalno sporočene reklamacije kupec ne priznava terjatve v znesku 200 EUR. Ob zapadlosti fakture plača nesporno priznani znesek terjatve 1.000 EUR.

3. Kupec dostavi potrebno reklamacijo (reklamacijski zapisnik s podatki) šele po zapadlosti fakture, dne 25.8.07. Istega dne mu izstavimo dobropis v znesku 200 EUR, z zapadlostjo na isti dan. Pozna rešitev reklamacije je nastala po krivdi kupca, v nasprotju z določili splošnih prodajnih pogojev, zato smo za čas zamude plačila po pogodbi upravičeni do zamudnih obresti.

4. Terjatev iz dobropisa ter preostalo obveznost iz prejete fakture zapremo s tekočim dnem, torej z dnem izstavitve dobropisa, d28.8.07. Dobropis, ki je bil izdani na osnovi tega osnovnega posla, bo prav tako zaprt s tem datumom. Za datum valutacije bomo torej izbrali "Datum obdobja temeljnice".

5. V modulu zapiranja s preknjižbo izberemo kot subjekt našega kupca. Za konto za preknjižbo bo program uporabil kar konto izvirne terjatve.

Klik na gumb kreira temeljnico.

Dobropis in faktura sta s tem v celoti zaprta, osnovno terjatev do kupca smo zaprli za znesek priznanega dobropisa tako, da smo za datum zapadlosti plačila uporabili datum vknjižbe.

Primerjava ročnega zapiranja:

Za primerjavo poglejmo, kaj v takem primeru dosežemo z zapiranjem brez preknjižbe, iz menija za ročno odpiranje odprtih postavk.

Ker ročno zapiranje ne naredi preknjižbe, pač pa le spremeni sklic na vezni dokument, imamo po ročnem zapiranju za opazovano fakturo in dobropis naslednji knjižbi:

Vidimo, da je dobropis obdržal svoj rok zapadlosti in je zato izdana faktura delno zaprti na datum zapadlosti dobropisa.