Dnevnik knjiženja

Izvoz dnevnika v formatu txt

Z uporabo ikone Uvoz/Izvoz podatkov iz Orodne vrstice lahko izvozimo podatke iz glavne knjige v datoteko .txt za nadaljno rabo za preglede.

Vrsta izpisa

Izberemo lahko stopnjo podrobnosti podatkov z izbranih temeljnic oz. postavk, ki bodo vključene v izpis. Torej, če bo izpis omejen na podatke s temeljnic ali njihovih postavk. Izbiramo med:

• 064 - Dnevnik knjiženja - detajlno po temeljnicah: najpogosteje uporabljena vrsta izpisa, ki prikazuje najpomembnejše podatke s posameznih postavk temeljnic (šifra temeljnice, datum obdobja knjiženja, konto, subjekt, vezni dokument, gibanje debeta in kredita, opomba).
• 065 - Dnevnik knjiženja - detajlno posamično po temeljnicah: uporabno, ko želimo prikazati podatke z več temeljnic hkrati in narediti povzetek podatkov z vsake posamezne temeljnice.
• 06G - Dnevnik knjiženja - detajlno po datumu in temeljnicah: prikazuje podatke s postavk temeljnice, razvrščene po datumu in šifri temeljnice
• 06H - Dnevnik knjiženja - detajlno po datumu dokumenta: prikazuje podatke s postavk temeljnic, razvrščene po podatkih dokumentov s postavk temeljnic
• 06I - Dnevnik knjiženja - detajlno po dokumentu
• 06J - Dnevnik knjiženja - detajlno po oddelkih: prikazuje podatke s postavk temeljnice, razvrščene po oddelku s postavke temeljnice
• 06K - Dnevnik knjiženja - detajlno po referentih in temeljnicah: prikazuje podatke z izbranih temeljnic, razvrščene po referentih in sekundarno po šifri temeljnice
• 06L - Dnevnik knjiženja - detajlno po veznem dokumentu: razvrsti vse izbrane zapise po datumu, kontu, subjektu in veznem dokumentu
• 06M - Dnevnik knjiženja - detajlno po temeljnicah, vsi podatki: se od "detajlnega po temeljnicah" razlikuje v tem, da so v izpis vključeni podatki o datumih zapadlostih, šifri tujega dokumenta, opombi na postavki temeljnice in dokumentih
• 06O - Dnevnik knjiženja - detajlno po subjektih
• 33X - Dnevnik knjiženja - Detajlno po statust, statusu knjižb
• 06R - Dnevnik knjiženja - sumarno po temeljnicah
• 063 - Dnevnik knjiženja - sumarno po kontih: po potrebi izdela povzetek podatkov o gibanju debeta oz. kredita po kontih s postavke temeljnice
• 08K - Dnevnik knjiženja - sumarno po dokumentih: izdela povzetek podatkov o gibanju debeta in kredita po dokumentih s temeljnice
• 08G - Dnevnik knjiženja - sumarno po oddelkih: po potrebi izdela povzetek podatkov o gibanju debeta oz. kredita po oddelkih s postavke temeljnice
• 06E - Dnevnik knjiženja - sumarno po oddelkih in kontih: po potrebi ustvari povzetek podatkov o gibanju debeta oz. kredita po oddelkih in kontih s postavke temeljnice
• 06F - Dnevnik knjiženja - sumarno po kontih in oddelkih: po potrebi ustvari povzetek podatkov o gibanju debeta oz. kredita po kontih in oddelkih s postavke temeljnice
• 08H - Dnevnik knjiženja - sumarno po stroškovnih nosilcih
• 06N - Dnevnik knjiženja - sumarno po stroškovnih nosilcih in kontih
• 081 - Dnevnik knjiženja - sumarno po partnerjih: po potrebi ustvari povzetek podatkov o gibanju debeta oz. kredita po subjektih s postavke temeljnice
• 066 - Dnevnik knjiženja - sumarno po partnerjih in kontih: po potrebi ustvari povzetek podatkov o gibanju debeta oz. kredita po subjektih in kontih s postavke temeljnice
• 06D - Dnevnik knjiženja - sumarno po kontih in partnerjih: po potrebi ustvari povzetek podatkov o gibanju debeta oz. kredita po kontih in subjektih s postavke temeljnice
• 33Q - Dnevnik knjiženja - sumarno po statusu, statusih knjižb
• 06W - Dnevnik knjiženja - V primarni val. in dev.: ko potrebujemo podatke v izvorni in domači valuti na istem izpisu
• 06Y - Dnevnik knjiženja - sumarno po izvorni poziciji: izpis prikazuje vnose v izvorni knjiženi vrednosti, ki so pozneje razdeljene na več pozicij/vnosov.

Številka od

Šifra temeljnice za knjiženje oz. dnevnika knjiženja (izberemo lahko tudi šifre temeljnic evidenčnih vrst dokumentov!).
Če je funkcija izpisa dnevnika knjiženja imenovana neposredno iz temeljnice za knjiženje, bo program avtomatsko ponudil te podatke. Na ta način lahko ustvarimo izpis za posamezni dnevnik knjiženja in če v polje "Do" vnesemo podatek (glej opis naslednjega polja), tudi izbrane skupine dnevnikov knjiženja.

Do

Konec številke dnevnika knjiženja. Podatek moramo vnesti le, če želimo ustvariti izpis dnevnika knjiženja od začetne do končne številke.

Referent

Izpis lahko omejimo na posameznega referenta (iz glave temeljnice), ki je ustvaril knjižbo.

Datum obdobja (od)

Izberemo lahko začetni datum obdobja (iz glave temeljnice), v katerega spada knjižba.

Datum obdobja (do)

Izberemo lahko končni datum obdobja (iz glave temeljnice), v katerega spada knjižba.

Datum knjiženja (od)

Izberemo lahko datum začetka obdobja, v katerega spada knjižba (iz glave temeljnice).

Datum knjiženja (do)

Izberemo lahko končni datum obdobja, v katerega spada knjižba (iz glave temeljnice).

Konto

Če želimo izpis temeljnice omejiti na podatke s knjižb posameznega konta, izberemo šifro konta s spustnega seznama. Izberemo lahko tudi več kot en konto z uporabo tipke .

Proti konto

Izpis lahko omejimo na proti konte.

Status

Izpis lahko omejimo na status knjižbe.

Subjekt

Izpis lahko omejimo na posamezne subjekte s postavk knjižbe.

Država

Izpis lahko omejimo na državo, kjer ima subjekt s postavke knjižbe registrirano pisarno.

Oddelek

Izpis lahko omejimo na posamezni oddelek, na katerega se navezuje knjižba (uporabno, ko podatke sledimo po stroškovnih nosilcih). Podatke lahko najdemo na postavki temeljnice.

Str. nos.

Izpis lahko omejimo na posamezni stroškovni nosilec. Podatke lahko najdemo na postavki temeljnice.

NAMIG Z uporabo funkcije odpremo tabelo Lookup, v kateri lahko v posameznem polju izberemo več možnosti. V tem primeru, različne Stroškovne nosilce v zvezi z njihovimi Nazivi, Skupinami oz. Statusi.

Status str.n.

Izpis lahko omejimo po statusu stroškovnega nosilca.

Skupina str.n.

Izpis lahko omejimo na skupino stroškovnega nosilca.

Tip subj.

Izpis lahko omejimo na tip subjekta.

Dokument

Izpis lahko omejimo na dokument.

Tuj dokument

Izpis lahko omejimo na tuj dokument.

Vezni dokument

Izpis lahko omejimo na vezni dokument.

Datum dokumenta (od)

Začetni datum obdobja, v katerega spada dokument (s postavke temeljnice).

Datum dokumenta (do)

Končni datum obdobja, v katerega spada dokument (s postavke temeljnice).

Datum zapadlosti (od)

Začetni datum obdobja, v katerega spada datum zapadlosti dokumenta (s postavke temeljnice).

Datum zapadlosti (do)

Končni datum obdobja, v katerega spada datum zapadlosti dokumenta (s postavke temeljnice).

Datum DDV (od)

Začetni datum obdobja, v katerega spada datum DDV (s postavke temeljnice). Podatek se uporablja za konto DDV (glej Knjiženje DDV).

Datum DDV (do)

Končni datum obdobja, v katerega spada datum DDV (s postavke temeljnice). Podatek se uporablja za konto DDV (glej Knjiženje DDV).

Valuta

Izberemo ali bo izpis o gibanju knjižb v domači oz. tuji valuti narejen v:

• Domači valuti – izdela izpis o gibanju domače valute s postavke temeljnice
• Tuji valuti – izdela izpis o gibanju v tuji valuti/tujih valutah (za knjižbe v tujih valutah glej Dodatna polja temeljnice pri deviznih knjižbah)

Valuta

Izberemo šifro tuje valute, v kateri so ustvarjene knjižbe.

Opomba

Izpis lahko omejimo tudi na podlagi besedila v opombi knjižbe. S tem nam lahko pomagajo znaki s posebnim pomenom.

Izvoz knjižb za revizijo

S klikom na gumb dobimo podatkovno datoteko pod izbranimi kriteriji za nadaljno uporabo. Izpis lahko pripravimo za različne uporabnike: revizorje ali druge. Izberemo lahko tudi vrsto datoteke: dbr, xls ali txt.