Datoteka

Izberemo datoteko, ki jo bomo uvozili, ki je lahko le v formatu XLS.

Zaposleni

Stolpec

Predstavlja format podatkov, v katerem smo zapisali zaposlenega.

V XLS datoteki, kjer lahko izbiramo med:

• Reg. št.: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih s področja Reg. št./ID
• Številka: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih s področja Številka
• ID kartica: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih s področja Št. kartice.

Če imamo v XLS datoteki zaposlenega zapisanega v obliki številke iz osebne mape iz polja Številka, potem izberemo Številko.

Izberemo, kateri stolpec imamo v XLS datoteki zapisanega zaposlenega. V našem primeru, za vertikalno postavitev, je to stolpec A.

Položaj

Stolpec

Predstavlja format podatkov, v katerem smo zapisali Položaj.

V XLS datoteki, kjer lahko izbiramo med:

• Samodejno: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih s področja Položaj v Parametrih plače.
• ID: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih s Položajem iz registra Položaji zaposlitve
• Ime: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih s Položajem iz registra Položaji zaposlitve.

Izberemo, kateri stolpec imamo v XLS datoteki zapisanega Položaj. V našem primeru, za vertikalno postavitev, je to stolpec B.

Oddelek

Stolpec

V XLS datoteki, kjer lahko izbiramo med:

• Ni: podatki ne bodo preneseni iz datoteke. Polje lahko pustimo prazno.
• Ime: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih s področja Oddelek v Parametrih plače.

Izberemo, kateri stolpec imamo v XLS datoteki zapisanega Oddelka. V našem primeru, za vertikalno postavitev, je to stolpec C.

Center stroškov

Stolpec

V XLS datoteki, kjer lahko izbiramo med:

• Ni: podatki ne bodo preneseni iz datoteke. Polje lahko pustimo prazno.
• Ime: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih s področja Center stroškov v Parametrih plače.

Izberemo, kateri stolpec imamo v XLS datoteki zapisanega Oddelka. V našem primeru, za vertikalno postavitev, je to stolpec D.

Poročilo

Izberemo Poročilo, kamor želimo prenesti uvožene podatke. Tukaj lahko vidimo samo tiste plačilne liste, ki še niso zaključene (v pripravi plač nimamo označenega polja "Zaključeno").

Skupina ET

Preverjevalnik je aktiven le v primeru, da je že neka vrsta ET v izbrani plačilni listi za prenos podatkov ob pripravi plačilne liste za določenega zaposlenega, ali da so podatki že bili preneseni.

V primeru, da je preverjevalnik potrjen, bodo vsi ET-ji prepisani za vsakega delavca z novimi vrednostmi v pripravi plačilne liste.  

Če je v prenosnih podatkih priprave kakšen ET, ki ga več ni v XLS datoteki, bo izbrisan iz priprave poleg potrjenega preverjevalnika ob nadaljevanju prenosa.

Skupina delovnih mest, oddelek, center stroškov.

Ko je potrjeno polje, bo program skupinil ET-je po delovnem mestu, oddelku in/ali centru stroškov.

Na primer: ko imamo zaposlenega z istim položajem, vendar različnim oddelkom ali centrom stroškov in želimo, da se vsak ET izračuna za pravilen položaj, potem potrdimo to polje

Popravi vrednosti ET

Polje je aktivno le v primeru, da v izbranem izračunu za prenos podatkov že obstaja vrsta zaslužka v izračunu plače za določenega zaposlenega ali da so podatki že bili preneseni.

V primeru, da je polje potrjeno, bodo vsi ET-ji za posameznega zaposlenega preneseni v pripravo plač z novimi vrednostmi ET. S prenosom v pripravo plač ne bo prepisal obstoječih ET-jev v poljih Dni, Ura, Znesek in Indeks, ampak le popravil vrednosti.

Na primer: za ET-je, ki so nastavljeni v AP/Nastavitve/ Osebje/ Plače/ Potovanje z dela, ne prepisuje Zneska, ki je prenesen iz EF/Parametri plače/ Potovanje na delo, ampak na primer vnese le ure.

Prepiši obstoječe ET

Polje je aktivno le v primeru, kjer v izbranem izračunu za prenos podatkov že obstaja vrsta zaslužka v pripravi plače za določenega zaposlenega ali da so podatki že bili preneseni.

V primeru, da je polje potrjeno, bodo vsi ET-ji za posameznega zaposlenega preneseni z novimi vrednostmi.

Na primer: z ponovnim prenosom podatkov v pripravo plač že obstaja ET, ki ga več ni v XLS, da bo s potrjenim poljem pri ponovnem prenosu ta ET izbrisan iz priprave plač.

Zaženi

Ob pritisku na gumb uvozimo podatke iz XLS datoteke, izbrane v polju Datoteka. Podatki so zapisani v drugi polovici obrazca.

Vrstica

Vnesemo ime postavke, ki predstavlja vrsto zaslužka, na primer Dopust. Vnesemo lahko do 3 znake.

ET

V spustnem meniju izberemo Vrsto zaslužka (npr. DOP) iz registra Vrste zaslužka. 

Tip podatka1

Izberemo tip podatka, ki ga uvažamo. Izbiramo lahko med Urami, Dni, Zneskom in Indeksom. Na podlagi izbranega tipa bodo informacije uvožene v ustrezen stolpec.

Tip podatka2

Izberemo tip podatka, ki ga uvažamo. Izbiramo lahko med Urami, Dni, Zneskom in Indeksom. Na podlagi izbranega tipa bodo informacije uvožene v ustrezen stolpec. Ta Tip podatka uporabimo, če smo že vnesli informacije v Tip podatka1.

Tip podatka3

Izberemo tip podatka, ki ga uvažamo. Izbiramo lahko med Urami, Dni, Zneskom in Indeksom. Na podlagi izbranega tipa bodo informacije uvožene v ustrezen stolpec.

Tip podatka4

Izberemo tip podatka, ki ga uvažamo. Izbiramo lahko med Urami, Dni, Zneskom in Indeksom. Na podlagi izbranega tipa bodo informacije uvožene v ustrezen stolpec.

Vrstice

Stolpec

Vnesemo številko stolpca, v katerem se v XLS datoteki nahaja ET.

Vrednosti

1. Stolpec
2. Stolpec
3. Stolpec
4. Stolpec

Vnesemo številko stolpca, v katerem se v XLS datoteki nahaja Tip podatka.

Zaposleni

Iz XLS datoteke uvozimo zaposlenega. S dvojno klikom v tem polju odpiramo osebno datoteko zaposlenega. Tukaj ne moremo spremeniti podatkov, namenjeno je le za branje.

Pos.

Zadnji aktivni položaj zaposlenega iz panela Položaj v Parametrih plače je prikazan. Lahko ga spremenimo ali pustimo enakega.

Ime položaja

Zadnje ime aktivnega položaja zaposlenega iz panela Položaj v Parametrih plače. S dvojno klikom na to polje odpiramo datoteko zaposlenega za tega zaposlenega. Tukaj ne moremo spremeniti podatkov, namenjeno je le za branje.

ET

Vrsta zaslužka, ki jo nastavimo v prvi polovici obrazca v vnosu iz stolpca ET. S dvojno klikom dostopamo do kodeksne tabele vrst zaslužka. Tukaj ne moremo spremeniti podatkov, namenjeno je le za branje.

Dni

Iz XLS datoteke uvozimo dni za posamezni zaslužek, če imamo v prvi polovici obrazca v Tipu podatka, če smo izbrali Dni. Tukaj lahko spremenimo podatke.

Ure

Iz XLS datoteke uvozimo ure za posamezni zaslužek, če imamo v prvi polovici obrazca v Tipu podatka, če smo izbrali Ure. Tukaj lahko spremenimo podatke.

Znesek

Iz XLS datoteke uvozimo znesek za posamezni zaslužek, če imamo v prvi polovici obrazca v Tipu podatka, če smo izbrali Znesek. Tukaj lahko spremenimo podatke.

Indeks

Iz XLS datoteke uvozimo indeks za posamezni zaslužek, če imamo v prvi polovici obrazca v Tipu podatka, če smo izbrali Indeks. Tukaj lahko spremenimo podatke.

Status

Pri uvozu podatkov se v Statusu zapišejo različna opozorila in napake. Napake so ločene z dvema stopnjama, katere vrstice so tudi ustrezno obarvane. Barva se lahko naključno določi v Administrativni plošči | …| Plače | Statusi sporočil – Plače v poljih Kritična napaka, Napaka in Opozorilo. Na ta način se pojavita dve vrsti sporočil Napake in Opozorila, ki so kratko opisane. Napake ni mogoče popraviti in jih ni mogoče prenesti v pripravo plač, medtem ko je opozorila mogoče popraviti in so kasneje označena za prenos na plačilno listo.

Kritične napake so:

• Zaposleni ni aktiven (zaposleni ni aktiven ali nima parametrov za ta izračun).
• Pos. ni v obdobju (položaj ni v obdobju primera, tako da se v tem trenutku spremeni vnos Pos.)

Opozorila so: 

• ET je že v pripravi (ta vrsta zaslužka ima zaposleni že v pripravi, podatki v stolpcu ET so obarvani)
• Razlika v Dneh (ta zaposleni že ima za ta ET, vendar je razlika v dneh, podatki so obarvani v stolpcu Dni).
• Razlika v Urah (ta zaposleni že ima za ta ET, vendar je razlika v urah, podatki so obarvani v stolpcu Ure).
• Že preneseno (ta zaposleni je že prenesel podatke v pripravo, preko uvoza XLS datoteke)
• Več aktivnih Pos. (ta zaposleni ima več aktivnih položajev, ki so možni v tej plačilni listi za to obdobje; podatki v stolpcu Pos. so obarvani).

Vsi drugi zapisi so označeni za prepis in niso obarvani. Obarvanje se lahko tudi spremeni, kolikor je polje v stolpcu Izb. je označeno in barva opozorila se spremeni, tako da ostane le preostali podatki, kjer se je pojavilo Opozorilo. Vedno ostane obarvano polje Zaposleni z barvo za opozorila.

Izb.

Označimo polje, če želimo, da se izbrane pozicije prenesejo v pripravo plač.

Ob pritisku na gumb se bodo podatki prenesli v pripravo plačilne liste in program bo prikazal informacije, ki jih potrdimo.