Skedari

Ne zgjedhim skedarin, të cilin do të importojmë, i cili mund të jetë vetëm në formatin XLS.

Punonjësi

Kolona

Paraqet formatin e të dhënave në të cilat kemi shkruar punonjësin.

Në skedarin XLS ku mund të zgjedhim midis:

• Nr. Regj.: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Nr. Regj./ID
• Numri: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Numri
• Karta ID: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Nr. Kartës.

Nëse kemi në skedarin XLS të një punonjësi të shkruar në formën e një numri nga forma e dosjes personale nga fusha Numri, atëherë zgjedhim Numrin.

Ne zgjedhim cilën kolonë kemi në skedarin XLS të punonjësit të shkruar. Në shembullin tonë, për një paraqitje vertikale, kjo është kolona A.

Pozicioni

Kolona

Paraqet formatin e të dhënave në të cilat kemi shkruar Pozicionin.

Në skedarin XLS ku mund të zgjedhim midis:

• Automatik: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Pozicioni në Parametrat e Pagave.
• ID: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga Pozicioni nga regjistri Pozicionet e Punësimit
• Emri: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga Pozicioni nga regjistri Pozicionet e Punësimit.

Ne zgjedhim cilën kolonë kemi në skedarin XLS të Pozicionit të shkruar. Në shembullin tonë, për një paraqitje vertikale, kjo është kolona B.

Departamenti

Kolona

Në skedarin XLS ku mund të zgjedhim midis:

• Asnjë: të dhënat nuk do të transferohen nga skedari. Mund ta lëmë fushën bosh.
• Emri: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Departamenti në Parametrat e Pagave.

Ne zgjedhim cilën kolonë kemi në skedarin XLS të Departamentit të shkruar. Në shembullin tonë, për një paraqitje vertikale, kjo është kolona C.

Qendra e Kostos

Kolona

Në skedarin XLS ku mund të zgjedhim midis:

• Asnjë: të dhënat nuk do të transferohen nga skedari. Mund ta lëmë fushën bosh.
• Emri: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Qendra e Kostos në Parametrat e Pagave.

Ne zgjedhim cilën kolonë kemi në skedarin XLS të Departamentit të shkruar. Në shembullin tonë, për një paraqitje vertikale, kjo është kolona D.

Raporti

Ne zgjedhim Raportin ku duam të transferojmë të dhënat e importuara. Këtu mund të shohim vetëm ato Fletë Pagesa që nuk janë përfunduar ende (në përgatitjen e pagave nuk kemi kutinë e kontrollit "Përfunduar").

Grupi ET

Kutia e kontrollit është aktive vetëm në rast se ka tashmë një lloj ET në fletën e zgjedhur të pagave për transferimin e të dhënave në kohën e përgatitjes së fletës së pagave për një punonjës të caktuar, ose që të dhënat tashmë janë transferuar.

Në rast se kutia e kontrollit konfirmohet, të gjitha ET-të do të transkriptohen për çdo punëtor me vlerat e reja në përgatitjen e fletës së pagave.  

Nëse ka ndonjë ET në të dhënat e transferimit të përgatitjes, që nuk është më në skedarin XLS, do të fshihet nga përgatitja pranë kutisë së kontrollit të konfirmuar kur rifilloni transferimin.

Grupi i vendit të punës, departamentit, qendrës së kostos

Kur kutia e kontrollit konfirmohet atëherë programi do të grupojë ET-të sipas vendit të punës, departamentit dhe/ose qendrës së kostos.

P.sh.: kur kemi një punonjës me të njëjtin pozicion por departament ose qendër kostoje të ndryshme dhe duam që çdo ET të llogaritet për pozicionin e saktë, atëherë konfirmojmë këtë kuti kontrolli

Rregullo vlerat ET

Kutia e kontrollit është aktive vetëm në rast se në llogaritjen e zgjedhur për transferimin e të dhënave tashmë ekziston një lloj fitimi në llogaritjen e pagave për një punonjës të caktuar ose që të dhënat tashmë janë transferuar.

Në rast se kutia e kontrollit konfirmohet të gjitha ET për punonjësin individual do të transferohen në përgatitjen e pagave me vlerat e reja ET. Me transferimin në përgatitjen e pagave nuk do të mbishkruajë ET ekzistuese në fushat Ditë, Orë, Shuma dhe Indeksi por vetëm korrigjon vlerat.

P.sh.: për ET-të që janë vendosur në AP/Cilësimet/Personeli/Paga/Udhëtimi nga Puna, nuk mbishkruan Shuma që transferohet nga EF/Parametrat e Pagave/Udhëtimi për në Punë, por p.sh. fut vetëm orët.

Mbishkruaj ET ekzistuese

Kutia e kontrollit është aktive vetëm në rastin kur në llogaritjen e zgjedhur për transferimin e të dhënave tashmë ekziston një lloj fitimi në përgatitjen e pagave për një punonjës të caktuar ose që të dhënat tashmë janë transferuar.

Në rast se kutia e kontrollit konfirmohet të gjitha ET për punonjësin individual do të transferohen me vlerat e reja.

P.sh.: me transferimin e përsëritur të të dhënave në përgatitjen e pagave tashmë ekziston një ET që nuk është më në XLS që me kutinë e kontrollit të konfirmuar me transferimin e përsëritur kjo ET do të fshihet nga përgatitja e pagave.

Ekzekuto

Duke shtypur butonin, ne importojmë të dhënat nga skedari XLS i zgjedhur në fushën Skedari. Të dhënat shkruhen në gjysmën e dytë të formës.

Rreshti

Ne futim emrin e artikullit, i cili përfaqëson llojin e fitimit për shembull Pushim. Mund të futim deri në 3 karaktere.

ET

Në menynë rënëse ne zgjedhim Llojin e Fitimit (p.sh. DOP) nga Llojet e Fitimeve regjistri. 

Tipi i të Dhënave1

Ne zgjedhim llojin e të dhënave, të cilat importojmë. Mund të zgjedhim nga Orë, Ditë, Shuma dhe Indeksi. Bazuar në llojin e zgjedhur informacioni do të importohet në kolonën përkatëse.

Tipi i të Dhënave2

Ne zgjedhim llojin e të dhënave, të cilat importojmë. Mund të zgjedhim nga Orë, Ditë, Shuma dhe Indeksi. Bazuar në llojin e zgjedhur informacioni do të importohet në kolonën përkatëse. Ne përdorim këtë Tip të Dhënash nëse tashmë kemi futur informacion në Tipin e të Dhënave1.

Tipi i të Dhënave3

Ne zgjedhim llojin e të dhënave, të cilat importojmë. Mund të zgjedhim nga Orë, Ditë, Shuma dhe Indeksi. Bazuar në llojin e zgjedhur informacioni do të importohet në kolonën përkatëse.

Tipi i të Dhënave4

Ne zgjedhim llojin e të dhënave, të cilat importojmë. Mund të zgjedhim nga Orë, Ditë, Shuma dhe Indeksi. Bazuar në llojin e zgjedhur informacioni do të importohet në kolonën përkatëse.

Rreshtat

Kolona

Ne futim numrin e kolonës në të cilën në skedarin XLS ndodhet ET.

Vlerat

1. Kolona
2. Kolona
3. Kolona
4. Kolona

Ne futim numrin e kolonës në të cilën në skedarin XLS ndodhet Tipi i të Dhënave.

Punonjësi

Nga skedari XLS importojmë punonjësin. Duke klikuar dy herë në këtë fushë, hapim dosjen personale të punonjësit. Nuk mund të ndryshojmë të dhënat këtu, është menduar vetëm për lexim.

Poz.

Pozicioni i fundit aktiv i punonjësit nga paneli Pozicioni në Parametrat e Pagave shfaqet. Mund ta ndryshojmë ose ta lëmë të njëjtë.

Emri i Pozicionit

Emri i fundit aktiv i pozicionit të punonjësit nga paneli Pozicioni në Parametrat e Pagave. Duke klikuar dy herë në këtë fushë, hapim dosjen e punonjësit për këtë punonjës. Nuk mund të ndryshojmë të dhënat këtu, është menduar vetëm për lexim.

ET

Lloji i fitimit, të cilin e kemi vendosur në gjysmën e parë të formës në hyrjen nga kolona ET. Duke klikuar dy herë hyjmë në tabelën e kodeve të llojeve të fitimeve. Nuk mund të ndryshojmë të dhënat këtu, është menduar vetëm për lexim.

Ditë

Nga skedari XLS importojmë ditët për një fitim individual në rast se kemi në gjysmën e parë të formës në Tipin e të Dhënave nëse kemi zgjedhur Ditë. Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.

Orë

Nga skedari XLS importojmë orët për një fitim individual në rast se kemi në gjysmën e parë të formës në Tipin e të Dhënave nëse kemi zgjedhur Orë. Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.

Shuma

Nga skedari XLS importojmë shumën për një fitim individual në rast se kemi në gjysmën e parë të formës në Tipin e të Dhënave nëse kemi zgjedhur Shuma. Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.

Indeksi

Nga skedari XLS importojmë indeksin për një fitim individual në rast se kemi në gjysmën e parë të formës në Tipin e të Dhënave nëse kemi zgjedhur Indeksi. Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.

Statusi

Kur importojmë të dhënat, paralajmërime dhe gabime të ndryshme shkruhen në Status. Gabimet ndahen në dy shkallë, të cilat rreshtat gjithashtu ngjyrosen në përputhje me rrethanat. Ngjyra mund të përcaktohet rastësisht në Paneli i Administrimit | …| Paga | Statuset e Mesazheve – Paga në fushat Gabim Kritik, Gabim dhe Paralajmërim. Në këtë mënyrë shfaqen dy lloje mesazhesh Gabim dhe Paralajmërime, të cilat përshkruhen shkurtimisht. Gabimet nuk mund të korrigjohen dhe nuk mund të transferohen në përgatitjen e pagave, ndërsa paralajmërimet mund të korrigjohen dhe më pas shënohen për transferim në fletë pagesë.

Gabimet kritike janë:

• Punonjësi nuk është aktiv (punonjësi nuk është aktiv ose nuk ka parametra për këtë llogaritje).
• Poz. nuk është në periudhë (pozicioni nuk është në periudhën e një rasti, kështu që në këtë moment të ndryshimit të hyrjes Poz.)

Paralajmërimet janë: 

• ET është tashmë në përgatitje (ky lloj fitimi punonjësi tashmë e ka në përgatitje, të dhënat në kolonën ET janë ngjyrosur)
• Diferenca në Ditë (ky punonjës tashmë ka për këtë ET, por diferenca është në ditë, të dhënat janë ngjyrosur në kolonën Ditë).
• Diferenca në Orë (ky punonjës tashmë ka për këtë ET, por diferenca është në orë, të dhënat janë ngjyrosur në kolonën Orë).
• Tashmë i transferuar (ky punonjës tashmë ka të dhënat e transferuara në përgatitje, përmes importimit të skedarit XLS)
• Më shumë Poz. aktive (ky punonjës ka më shumë pozicione aktive, të cilat janë të mundshme në këtë fletë pagesë për këtë periudhë; të dhënat në kolonën Poz. janë ngjyrosur).

Të gjitha regjistrimet e tjera shënohen për transkriptim dhe nuk janë ngjyrosur. Ngjyrosja mund të ndryshohet gjithashtu për sa kohë që kutia në kolonën Sel. është kontrolluar dhe ngjyra e paralajmërimit ndryshon kështu që vetëm pjesa tjetër e të dhënave ku ndodhi Paralajmërimi. Gjithmonë mbetet fusha e ngjyrosur Punonjësi me ngjyrën për paralajmërime.

Sel.

Ne kontrollojmë kutinë në rast se duam që pozicionet e zgjedhura të transferohen në përgatitjen e pagave.

Duke shtypur butonin, të dhënat do të transferohen në përgatitjen e fletës së pagave dhe programi do të shfaqë informacionin, të cilin e konfirmojmë.