Prodajni pogoji

Privzete vrednosti plačilnih in prodajnih pogojev se lahko polnijo iz podatkov šifranta kupcev pri 3. osebi (prejemniku blaga) ali 1. osebi (kupcu).

Izberemo torej lahko:

• 1. osebe - privzete vrednosti se polnijo iz šifranta kupcev pri 1. (prvi) osebi (kupcu)
• 3. osebe - privzete vrednosti se polnijo iz šifranta kupcev pri 3. (tretji) osebi (prejemniku blaga)

Uporablja se v: Servis - Kupec, Blago-Izdaja, Naročila-Kupcev in velja za podatke:

• Pariteta
• Pariteta kraj 
• Dni za plačilo 
• Cenovni razred 
• Koda države
• Izjava 
• Način prodaje
• Način plačila
• Dostava
• Valuta
• Izračun cene
• Odg. oseba
• Banka

Vpišemo nazive cenovnih razredov, ki se bodo izpisovali v panelu Kalkulacije šifranta identov. Spremenimo lahko privzete nazive za MP ceno z davkom, MP ceno brez davka, VP ceno 1, VP ceno 2 in sestavnico.

Na spremembo prodajnih cen vpliva:

• preklopnik v vrsti dokumenta prevzema ter 
• preklopnik za način izračuna cene v panelu za vnos prodajne kalkulacije šifranta identov.

Če so ti preklopniki izbrani tako, da se prodajna cena ob spremembi nabavne cene spremeni, zaznamo dva primera:

• Maloprodaja - zaradi spremembe cen na identih in v cenikih se v maloprodaji sprememba maloprodajne cene izvede s pomočjo dokumenta za spremembo  cene.
• Veleprodaja - veleprodajne cene smemo spremeniti brez predhodnih ali naknadnih obvestil, skladno s sklenjenimi pogodbami  in splošnimi  pogoji  poslovanja

Pri kombinaciji maloprodaje in veleprodaje zato nastopi primer, ko bi hoteli oba načina kombinirati: torej obdržati maloprodajno ceno (za kasnejšo spremembo z dokumentom spremembe cene), veleprodajno ceno pa ustrezno korigirati. Zato:

• Preklopnik Ob spremembi nabavne cene spremeni maloprodajno ceno obkljukamo, če naj se ob spremembi nabavne cene spremenijo  vsi štirje  cenovni  razredi.
• Preklopnika ne obkljukamo, če naj se (ob ostalih ustreznih nastavitvah)  spremenijo  samo cene v zadnjih treh prodajnih razredih, maloprodajna cena pa se ne spreminja - to storimo naknadno z dokumentom za spremembo cene.

Ločene kalkulacije prodajne cene za posamezna skladišča oblikujemo SAMO v primeru, da taka skladišča predstavljajo dislocirano maloprodajno mesto, ki uporablja svojo cenovno politiko in zato zanjo nivo cen oblikujemo ločeno od ostalih maloprodajnih mest in ločeno od cen na centralnem skladišču (ki jih predstavlja splošna kalkulacija prodajne cene - SKPC).

Če je preklopnik obkljukan, v šifrantu skladišč dobimo možnost izbrati tista skladišča, za katera želimo oblikovati kalkulacijo prodajne cene ločeno od splošne kalkulacije  (za podrobnosti glede uporabe glej Ločena kalkulacija prodajne cene po skladiščih).

S tem preklopnikom se določi, kako naj bodo prikazani rabati na poziciji dokumenta. Parameter ima dve možnosti:

• T (paramater je vklopljen) - popusti na pozicijah (rebat 1, rebat 2 and rebat 3) se bodo seštevali (10% + 5% + 3% = 18%)
• F (parameter je izklopljen) - popusti na pozicijah (rebate 1, rebate2 and rebate3) se bodo množili (10% + 5% + +3% = 17,07%)

Pozicija ima lahko več popustov (npr. pri prodaji: dogovorjeni rabat, rabat v pogodbenem ceniku). S tem parametrom določimo, kako naj se obravnava drugi rabat:

• Se sešteva - popusti se bodo seštevali (npr. 10% (R1 iz pozicije) + 3% (R1 iz pog. cenika)= 13%)
• Se množi - popusti se bodo množili (npr. 0,9 * 0,97 0= 0,873, torej 12,7% popusta).

• Potrdimo, če želimo, da naj se rabat, določen v pogod. ceniku in vsi ostali rabati (pogod. rabat, akcijski popust) seštevajo. Možnost uporabljamo npr. takrat, ko želimo dodatno k pogodbenim cenam oz. rabatom prištevati še druge rabate, npr. akcijski popust za ident.
• Ne potrdimo, če nočemo, da se v primeru, ko vnesemo pogod. rabat, morebitni ostali rabati upoštevajo. Možnost uporabljamo npr. takrat, ko želimo v pogodbene cenike vnesti take cene oz. rabate, kot jih želimo zaračunati končnemu kupcu.

S tem parametrom lahko določite popuste. Parameter ima dve vrednosti:

• T (paramater je vklopljen) - popust v poziciji dokumenta je lahko negativna vrednost
• F (parameter je izklopljen) - popust v poziciji dokumenta ne more biti negativna vrednost

tu imamo na voljo dve opciji:

• Interna številka dokumenta: ob izbrani opciji se spodaj prikaže tudi tabela za vnos oz. označitev, katere cifre interne številke dokumenta želimo, da se prikazujejo v sklicu. V primeru, če obkljukamo manj ali več polj od obveznih 12 mest, program javi opozorilo: Sklic mora biti dolg 12 mest. Označite ustrezno število polj. Ob tem program upošteva tudi preklopnik "Kreiraj sklic" v Šifrantu vrst dokumentov, ki je privzeto označen pri vseh tistih dokumentih, ki v kodi vrste dokumenta vsebujejo le numerične znake.
• Zaporedna številka dokumenta: ob izbrani opciji program sam kreira sklic na dokumentih. Gre za zaporedne številke. Na naročilih kupcev in izdajah se tako kreirana številka prične s cifro 3; na naročilih dobaviteljem in prevzemih pa s cifro 1.

Privzeto je izbrana prva opcija v formatu 2-3-5-2:

• 2 - letnica;
• 3 - vrsta dokumenta (prve tri cifre);
• 5 - zaporedna številka dokumenta (zadnjih pet cifer);
• 2 - obroki.