Naloži v DMS

Mapa/ime datoteke Zip/Ime datoteke (ločilo ; )

Določa iz kje se podatki prenašajo v Dokumentacijo. Določi se lahko:

• Mape – vse datoteke iz mape bodo prenesene v Dokumentacijo;
• ZIP datoteke – vse  datoteke iz arhiva ZIP bodo prenesene v Dokumentacijo;
• Ime ene ali več datotek, ki se bodo prenesle v Dokumentacijo, pri čemer imena ločimo z ločilom podpičje;
• Spremenljivka (zapisana v oglatih oklepajih), ki vsebuje predhodno navedene vrednosti.

Izbriši datoteke po uvozu

Ob izbiri preklopnika, ta omogoči izbris datotek, ki so bile uvožene v Dokumentacijo.

Nadomesti datoteke, če obstajajo

Ob izbiri preklopnik omogoči ponovni uvoz datoteke v Dokumentacijo. S tem prepiše že obstoječo.

Naslov

V polju definiramo naslov (ime) dokumenta, ki se po uvozu dokumenta v Dokumentacijo prikaže v polju Naziv. Za naslov se lahko vpiše konkretno ime ali pa uporabi spremenljivka [SelectedDocs].

Subjekt

V polju nastavimo subjekt s spustnega seznama, ki se prikaže na kreiranem dokumentu v Dokumentaciji. Subjekt je viden v polju Subjekt.

Poveži dokument

Parameter omogoča, da se v postopku uvoza dokumentov v Dokumentacijo,  na zavihku Povezave, obrazca Dokumenti, prenesejo in vidijo povezave z dokumenti izbranega dokumenta.

 Parameter lahko vsebuje eno od naslednjih vrednosti:

• Določi se anQId;
• Definira se spremenljivko (zapisano v oglatih oklepajih), ki vsebuje ustrezno vrednost;
• Parameter je lahko prazen, v tem primeru se ob uvozu ne prenesejo povezave dokumentov.

Arhiv DMS

V polju nastavimo vrsto dokumenta za arhiv.

Klasifikacija

Omogoča razvrstitev datotek v DMS po klasifikacijah.

Prameter lahko vsebuje eno od naslednjih vrednosti:

• -1 ali pa je lahko prazen. V tem primeru ne razvrsti novo ustvarjenega dokumenta ali ne spremeni razvrstitve trenutnega dokumenta;
• Vrednost iz polja anQId iz tabele tMN_SetClassification. V tem primeru bo razvrstitev dokumentov nastavljena na to vrednost;
• Definira se spremenljivka (zapisano v oglatih oklepajih), ki vsebuje eno od zgoraj navedenih vrednosti.

DMS DocumentQId

Ob uvozu datotek v Dokumentacijo, jih lahko uvozimo v nov ali obstoječ dokument. V tem parametru se določi DocumentQId, na katerega želimo uvoziti datoteke.

Parameter lahko vsebuje eno od naslednjih vrednosti:

• -1 ali pa je lahko prazen. V tem primeru bodo ustvarjeni novi dokumenti;
• ID obstoječega dokumenta. V tem primeru bodo datoteke dodane obstoječemu dokumentu z določenim QId;
• Definira se spremenljivka (zapisano v oglatih oklepajih), ki vsebuje eno od zgoraj navedenih vrednosti.  

 (Ponastavi)

S klikom na gumb se vsa polja povrnejo na privzeto vrednost oz. se spraznijo.

 (OK)

S klikom na gumb shranimo podatke in okno se zapre.

 (Prekliči)

S klikom na gumb zapremo okno brez shranjevanja.